Bagaimana untuk mencari sel pendua dalam helaian Excel

Salah satu tugas klasik untuk mencari ralat atau membersihkan fail Excel ialah mencari sel pendua.

Terdapat beberapa kaedah untuk mencari sel pendua, dalam artikel ini kita akan melihat dua kaedah mudah untuk mencari dan menyerlahkan sel pendua dalam hamparan Excel

Cari sel pendua dalam Excel

Untuk menggambarkan cara mencari sel pendua dalam Excel, mari gunakan hamparan mudah di bawah, yang mempunyai senarai nama dalam lajur A.

Mula-mula mari kita tunjukkan cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel pendua, dan kemudian tunjukkan caranya gunakan fungsi tersebut Countif daripada Excel untuk mencari pendua.

Serlahkan sel pendua menggunakan pemformatan bersyarat

Untuk mencari sel pendua dengan pemformatan bersyarat, ikut langkah di bawah:

• Pilih julat sel untuk diformat.
• Pilih menu lungsur Pemformatan Bersyarat daripada tab Laman Utama di bahagian atas buku kerja Excel anda. Di dalam menu ini:
  • Pilih pilihan Serlahkan peraturan sel dan, daripada menu kedua yang muncul, pilih pilihan Nilai pendua … ;

• "Nilai pendua“. Menu lungsur turun di sebelah kiri tetingkap ini harus menunjukkan nilai "Pendua" (walaupun ini boleh ditukar untuk hanya menunjukkan nilai unik, bukannya pendua).

• Klik pada OK .

Memformatkan sel A2-A11 contoh hamparan dengan cara ini menghasilkan keputusan berikut:

Cari pendua menggunakan Countif

Kaedah ini hanya akan berfungsi jika kandungan sel panjangnya kurang daripada 256 aksara, kerana fungsi Excel tidak dapat mengendalikan rentetan teks yang lebih panjang.

Untuk menggambarkan cara menggunakan fungsi Countif Untuk mencari pendua dalam Excel, kami akan menggunakan hamparan contoh di atas, yang mempunyai senarai nama yang mengisi lajur A.

Untuk mencari sebarang pendua dalam senarai nama, kami telah memasukkan fungsi tersebut Countif dalam lajur B hamparan, untuk menunjukkan bilangan kejadian bagi setiap nama. Seperti yang ditunjukkan dalam bar formula, fungsi Countif digunakan dalam sel B2 ialah :=COUNTIF( A:A, A2 )

Fungsi ini mengira bilangan kemunculan nilai dalam sel A2 (nama "Adam SMITH") dalam lajur A hamparan.

Apabila fungsi Countif disalin ke lajur B hamparan, ia akan mengira bilangan kejadian nama dalam sel A3, A4, dsb.

Anda boleh melihat bahawa fungsi Countif mengembalikan nilai 1 untuk kebanyakan baris, menunjukkan bahawa terdapat hanya satu kejadian nama dalam sel A2, A3, dsb. Walau bagaimanapun, apabila ia datang kepada nama "John ROTH", (yang terdapat dalam sel A3 dan A8), fungsi mengembalikan nilai 2, menunjukkan bahawa terdapat dua kejadian nama ini.

Ercole Palmeri