Kif issib ċelluli duplikati f'folja Excel

Waħda mill-kompiti klassiċi biex issib żbalji jew tindif ta 'fajl Excel hija li tfittex ċelluli duplikati.

Hemm diversi metodi biex issib ċelloli duplikati, f'dan l-artikolu se nħarsu lejn żewġ metodi sempliċi biex issib u tenfasizza ċelloli duplikati fi spreadsheet Excel

Sib ċelluli duplikati f'Excel

Biex turi kif issib ċelluli duplikati f'Excel, ejja nużaw is-spreadsheet sempliċi hawn taħt, li għandha lista ta 'ismijiet fil-kolonna A.

Ejja l-ewwel nuru kif tuża l-ifformattjar kondizzjonali biex tenfasizza ċelloli duplikati, u mbagħad nuru kif uża l-funzjoni Countif ta' Excel biex issib duplikati.

Enfasizza ċelluli duplikati billi tuża l-ifformattjar kondizzjonali

Biex issib ċelluli duplikati b'formattjar kondizzjonali, segwi l-passi hawn taħt:

• Agħżel il-firxa ta 'ċelluli għall-format.
• Agħżel il-menu drop-down tal-Formattjar Kondizzjonali mit-tab Home fil-quċċata tal-ktieb tax-xogħol Excel tiegħek. Ġewwa dan il-menu:
  • Agħżel l-għażla Enfasizza r-regoli taċ-ċelluli u, mill-menu sekondarju li jidher, agħżel l-għażla Valuri duplikati … ;

• Il-"Valuri duplikati“. Il-menu drop-down fuq in-naħa tax-xellug ta 'din it-tieqa għandu juri l-valur "Duplikat" (għalkemm dan jista' jinbidel biex juri biss valuri uniċi, aktar milli duplikati).

• Ikklikkja fuq OK .

L-ifformattjar taċ-ċelloli A2-A11 tal-ispreadsheet eżempju b'dan il-mod jipproduċi r-riżultat li ġej:

Sib duplikati bl-użu Countif

Dan il-metodu jaħdem biss jekk il-kontenut taċ-ċellula jkun inqas minn 256 karattru fit-tul, peress li l-funzjonijiet ta 'Excel ma jistgħux jimmaniġġjaw kordi ta' test itwal.

Biex turi kif tuża l- funzjoni Countif Biex issib duplikati fl-Excel, aħna ser nużaw l-eżempju spreadsheet hawn fuq, li għandha lista ta 'ismijiet li jimla l-kolonna A.

Biex issib xi duplikati fil-lista tal-ismijiet, inkludejna l-funzjoni Countif fil-kolonna B tal-ispreadsheet, biex turi n-numru ta’ okkorrenzi ta’ kull isem. Kif muri fil-bar tal-formula, il-funzjoni Countif użat fiċ-ċellula B2 huwa :=COUNTIF( A:A, A2 )

Din il-funzjoni tgħodd in-numru ta' okkorrenzi tal-valur fiċ-ċellula A2 (l-isem "Adam SMITH") fil-kolonna A tal-ispreadsheet.

Meta l-funzjoni Countif tiġi kkupjata fil-kolonna B tal-ispreadsheet, se tgħodd in-numru ta 'okkorrenzi tal-ismijiet fiċ-ċelloli A3, A4, eċċ.

Tista 'tara li l-funzjoni Countif jirritorna valur ta' 1 għall-biċċa l-kbira tar-ringieli, li juri li hemm okkorrenza waħda biss tal-ismijiet fiċ-ċelloli A2, A3, eċċ. Madankollu, meta niġu għall-isem "John ROTH", (li huwa preżenti fiċ-ċelloli A3 u A8), il-funzjoni tagħti lura l-valur 2, li turi li hemm żewġ okkorrenzi ta 'dan l-isem.

Ercole Palmeri