Kif tneħħi ċelluli duplikati f'folja Excel

Nirċievu ġabra ta 'dejta, u f'ċertu punt nirrealizzaw li xi wħud minnha hija duplikata.

Irridu nanalizzaw id-data, nafu li d-duplikazzjonijiet huma żbalji.

F'dan l-artikolu, se naraw tliet modi kif neliminaw ċelluli duplikati.

Neħħi ċ-ċelloli duplikati f'Excel

Għal kull wieħed mill-metodi deskritti hawn taħt, nużaw is-spreadsheet sempliċi hawn taħt, li għandha lista ta 'ismijiet fil-kolonna A.

L-ewwel nuru kif tuża l-kmand Neħħi Duplikati ta 'Excel biex tneħħi d-duplikati, u mbagħad nuru kif tuża l-Filtru Avvanzat ta' Excel biex twettaq dan il-kompitu. Fl-aħħarnett, nuru kif tneħħi d-duplikati bl-użu tal-funzjoni Countif ta' Excel .

Neħħi d-duplikati billi tuża l-kmand Neħħi d-duplikati ta’ Excel

Il-kmand Neħħi duplikati jinstab fil-grupp "Għodda tad-Data", ġewwa t-tab Dati taż-żigarella Excel.

Biex tneħħi ċelluli duplikati billi tuża dan il-kmand:

• Agħżel kwalunkwe ċellula fis-sett tad-dejta li trid tneħħi d-duplikati minn u kklikkja l-buttuna Neħħi duplikati.
• Inti ser tiġi ppreżentata bid-djalogu "Neħħi Duplikati" muri hawn taħt:

• Dan id-djalogu jippermettilek tagħżel liema kolonni fis-sett tad-dejta tiegħek trid tiċċekkja għal entrati duplikati. Fl-eżempju spreadsheet hawn fuq, għandna biss kolonna waħda ta 'dejta (il-qasam "Isem"). Għalhekk inħallu l-qasam "Isem" magħżul fil-kaxxa tad-djalogu.
• Wara li tiżgura li l-oqsma meħtieġa jintgħażlu fil-kaxxa tad-djalogu, ikklikkja OK. Excel imbagħad iħassar ir-ringieli duplikati, kif meħtieġ, u jippreżentalek messaġġ, li jinfurmak bin-numru ta 'rekords imneħħija u n-numru ta' rekords uniċi li fadal (ara hawn taħt).

• Fuq il-messaġġ hemm ukoll it-tabella li tirriżulta mit-tħassir. Kif mitlub, iċ-ċellula duplikata A11 (li fiha t-tieni okkorrenza tal-isem "Dan BROWN") tneħħiet.

Innota li l-kmand Neħħi Duplikati ta 'Excel jista' jintuża wkoll fuq settijiet ta 'dejta b'kolonni multipli. Eżempju ta’ dan huwa pprovdut fuq il-paġna Neħħi Ringieli Duplikati.

Neħħi d-duplikati billi tuża l-filtru avvanzat ta 'Excel

Il-Filtru Avvanzat ta 'Excel għandu għażla li tħallik tiffiltra rekords uniċi fi spreadsheet u tikkopja l-lista ffiltrata li tirriżulta f'post ġdid.

Dan jipprovdi lista li fiha l-ewwel okkorrenza ta' rekord duplikat, iżda ma fiha l-ebda okkorrenza oħra.

Biex tneħħi d-duplikati billi tuża l-filtru avvanzat:

• Agħżel il-kolonna jew kolonni li trid tiffiltra (kolonna A fl-eżempju spreadsheet hawn fuq);(Alternattivament, jekk tagħżel xi ċellula fis-sett tad-dejta attwali, Excel awtomatikament jagħżel il-firxa kollha tad-dejta meta tattiva l-filtru avvanzat.)
• Agħżel l-għażla ta 'Filtru Avvanzat ta' Excel mit-tab tad-Data fil-quċċata tal-ktieb tax-xogħol ta 'Excel tiegħek(jew f'Excel 2003, dan għażla tinsab fil-menu Data → Iffiltra ).

• Inti ser tiġi ppreżentata b'kaxxa ta 'djalogu li turi għażliet għall-filtru avvanzat ta' Excel (ara hawn taħt). Ġewwa din il-kaxxa ta 'djalogu:

L-ispreadsheet li tirriżulta, bil-lista l-ġdida tad-dejta fil-kolonna Ċ, tidher hawn fuq.

Tista 'tinnota li l-valur duplikat "Dan BROWN" tneħħa mil-lista.

Issa tista' tħassar il-kolonni tax-xellug tal-lista tad-dejta l-ġdida tiegħek (kolonni AB fl-eżempju tal-ispreadsheet) biex terġa' lura għall-format oriġinali tal-ispreadsheet.

Neħħi duplikati billi tuża l-funzjoni Countif ta 'Excel

Dan il-metodu jaħdem biss jekk il-kontenut taċ-ċellula jkun inqas minn 256 karattru fit-tul, peress li l-funzjonijiet ta 'Excel ma jistgħux jimmaniġġjaw kordi ta' test itwal.

Pass 1: Enfasizza duplikati

Mod ieħor biex tneħħi d-duplikati f'firxa ta 'ċelloli Excel huwa li tuża l- funzjoni Countif ta' Excel .

Biex nispjegaw dan, se nerġgħu nużaw il-folja ta' eżempju sempliċi, li għandha lista ta' ismijiet fil-kolonna A.

Biex issib xi duplikati fil-lista ta 'ismijiet, aħna daħħal il-funzjoni Countif fil-kolonna B tal-ispreadsheet (ara hawn taħt). Din il-funzjoni turi n-numru ta' okkorrenzi ta' kull isem sal-linja kurrenti.

Kif muri fl-ispreadsheet formula bar hawn fuq, il-format tal-funzjoni Countif fiċ-ċellula B2 huwa :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Jekk jogħġbok innota li din il-karatteristika tuża taħlita ta ' referenzi taċ-ċelluli assoluti u relattivi. Minħabba din il-kombinazzjoni ta 'stili ta' referenza, meta l-formula tiġi kkupjata fil-kolonna B, issir,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Għalhekk, il-formula fiċ-ċellula B4 tirritorna l-valur 1 għall-ewwel okkorrenza tas-sekwenza tat-test "Laura BROWN", iżda l-formula fiċ-ċellula B7 tirritorna l-valur 1 għat-tieni okkorrenza ta 'din is-sekwenza tat-test.

Pass 2: Ħassar ringieli duplikati

Issa li użajna l-funzjoni Excel Countif Biex nenfasizzaw id-duplikati fil-kolonna A tal-ispreadsheet eżempju, irridu nħassru r-ringieli li għalihom l-għadd huwa akbar minn 1.

Fl-eżempju sempliċi tal-ispreadsheet, huwa faċli li tara u tħassar ir-ringiela duplikata waħda. Madankollu, jekk għandek duplikati multipli, tista 'ssibha aktar malajr li tuża l-filtru awtomatiku ta' Excel biex tħassar ir-ringieli duplikati kollha f'daqqa. Uża l-filtru awtomatiku ta 'Excel biex telimina ringieli duplikati

Il-passi li ġejjin juru kif tneħħi duplikati multipli f'daqqa (wara li jkunu ġew enfasizzati bl-użu tal- Countif):

• Agħżel il-kolonna li fiha l-funzjoni Countif (kolonna B fl-eżempju spreadsheet);
• Ikklikkja l-buttuna Iffiltra fit-tab Dati tal-ispreadsheet biex tapplika l-filtru awtomatiku Excel għad-dejta tiegħek;

• Uża l-filtru fin-naħa ta 'fuq tal-kolonna B biex tagħżel ringieli li mhumiex ugwali għal 1. Jiġifieri, ikklikkja fuq il-filtru u, mil-lista ta' valuri, neħħi l-għażla tal-valur 1;
• Inti ser titħalla bi spreadsheet fejn l-ewwel okkorrenza ta 'kull valur hija moħbija. Jiġifieri, jintwerew biss valuri duplikati. Tista 'tħassar dawn il-linji billi tenfasizzahom, imbagħad tikklikkja bil-lemin u tagħżel Ħassar linji .

• Neħħi l-filtru u tispiċċa bl-ispreadsheet, fejn id-duplikati tneħħew. Issa tista 'tħassar il-kolonna li fiha l-funzjoni Countif biex terġa' lura għall-format oriġinali tal-ispreadsheet.

Ercole Palmeri