Slik sporer du prosjektet ditt med Microsoft Project

En prosjektplan er et viktig verktøy for enhver prosjektleder.

Hovedmålet er å fullføre aktivitetene så snart som mulig, så å ta deg tid til å kartlegge strategien din er viktig for å spare penger og ressurser.

Microsoft Project opplæring

Beregnet lesetid: 5 minutter

Prosjektet ditt vil endres kontinuerlig, så du trenger en prosjektplanstyringsmodell som kan sette tempoet.

Microsoft Project Management-verktøy

Microsoft Project det er et nå konsolidert verktøy, og er et referansepunkt for alle verktøyene til en prosjektleder. Hjelper deg å tildele ressurser, spore fremgang, utvikle planer, administrere budsjetter og lage tidsplaner.

I denne opplæringen ser vi hvordan du lager en prosjekttidslinje, tildeler ressurser og lager rapporter.

Med Microsoft Project kan du holde øye med oppgaver for å se om ting kjører i tide eller sent. Dette vil være lett å se om du holder status på de oppdaterte oppgavene i løpet av prosjektets levetid. Microsoft prosjektopplæring

Hvordan merke pågående oppgaver som til tiden

Klikk på fanen Task i menylinjen for å se alle alternativene Task.

Klikk på en task som du vil oppdatere. Hvis oppgaven pågår, klikker du på knappen Mark on Track i båndet.

Bruk forhåndsbestemte prosenter for å spore oppgaver (microsoft prosjektveiledning)

Til venstre for alternativet Mark on Track,  det er fem knapper som tilsvarer en prosentandel av fremdriften til task.

Klikk på en aktivitet for å oppdatere og klikk på 0%, 25%, 50%, 75% eller 100%.

Du vil se en linje tegnet gjennom den tilsvarende linjen på Gantt-diagrammet som indikerer fullføringen av aktiviteten.

Oppgradere oppgaver (microsoft prosjektveiledning)

Noen ganger jeg task falle bak eller fullføre foran skjema. Du kan bruke alternativet Oppdater oppgave for å oppdatere statusen.

Klikk på pilen ved siden av Mark on Track og klikk på Update Tasks.
En dialogboks vises der du kan oppdatere status og endre start- og sluttdatoer. Gjør endringene dine og klikk OK.

Il task "Write Content” er erklært 50 % fullført, så av 2-dagers aktivitet er den fullført den første dagen. På tidslinjen er dagen fullførtfriday", mens den andre dagen vil være"monday".

Dette er alle trinnene som trengs for å komme i gang og opprette et prosjekt, tildele og administrere oppgaver og kjøre rapporter i Microsoft Project.

Relaterte lesninger

• Hvordan lage et massivt skifte av relaterte oppgaver i Microsoft Project
• Prosjektledelse: opplæring for styring av Innovasjon
• Hvordan tilpasse Gantt-prosjektutskrift i Microsoft Project
• Innovasjonsdagen for: digitalisering og bærekraft, spillere som endrer den nye teknologiske syklusen
• Hvordan lage en prosjektrapport med Microsoft Project

Ercole Palmeri