Poradnik

Jak dostosować drukowanie projektu Gantta w programie Microsoft Project

Microsoft Project oferuje duży wybór raportów wstępnychdefinoc.

Mamy również możliwość dostosowywania istniejących raportów lub tworzenia nowych, z prostotą i elastycznością.

Jednak wydruk projektu Gantta jest niezbędną koniecznością dla każdego Project Managera.

Szacowany czas czytania: 5 minuti

Przyjrzyjmy się więc dwóm cennym sugestiom, które mogą poprawić czytelność wydruku Projekt Gantta, w prasie standardowej Microsoft Project.

Podziały stron w projekcie Gantta

Najpierw możemy zdecydować, gdzie wstawić podziały stron, aby podzielić Projekt Gantta na różnych stronach i zapewniają większą czytelność.

Załóżmy, że mamy Projekt Gantta jak pokazano na następnym rysunku.

Projekt Gantta

Otwieramy zarządzanie Options di Microsoft Project, a następnie śledzimy działania według sekwencji numerycznej:

Znaleziono polecenie Insert Page Break (3) z listy (2) Choose commands from: skopiujmy go na listę po prawej stronie w nowej karcie niestandardowej. Główne zakładki projektu nie mogą być modyfikowane, dlatego tworzymy nową. Nazwiemy tę nową kartę Mia Scheda i tworzymy go, klikając przycisk New Tab.

Aby móc wstawić polecenie z Listy po lewej stronie po prawej, musimy utworzyć nową grupę poleceń. Po podświetleniu nowej karty tworzymy nową grupę, klikając przycisk New Group i nadamy mu nazwę Stampa.

Potwierdzamy za pomocą Ok.

Na poniższym obrazku widzimy nowe polecenie właśnie wstawione do paska narzędzi:

Aby wstawić podział strony, kliknij działanie, które jako pierwsze zostanie wydrukowane na nowej stronie, aktywuj kartę Mia Scheda i dalej Insert Break Page.

Będziemy musieli zadbać o to, aby w prawej części ekranu (diagram) wskazać część czasową, którą chcemy wydrukować. Możemy użyć polecenia View ---> Entire Project.

Rezultatem na ekranie wstawiania podziałów stron dla dwóch faz projektu jest wyświetlenie dwóch czarnych linii, jak na rysunku:

Biuletyn innowacji
Nie przegap najważniejszych wiadomości dotyczących innowacji. Zarejestruj się, aby otrzymywać je e-mailem.

W tym momencie, uruchamiając funkcję drukowania, będziemy mieli:

W podglądzie wydruku zobaczymy trzy strony, które zostaną wydrukowane i które obejmują cały zakres czasowy projektu.

Poniżej znajduje się legenda druku, którą można również zoptymalizować.

Personalizacja projektu Legenda Gantta

Chcąc jeszcze bardziej poprawić czytelność druku Gantta, możemy pomyśleć o wyeliminowaniu legendy. Chociaż jest to bardzo przydatne do zrozumienia typów słupków w pliku Gantta, legenda jest raczej „inwazyjna”, zajmująca miejsce w druku Gantta.

Zobaczmy jak wykluczyć legendę z wydruku Projekt Gantta di Microsoft Project. Z menu File selezionare Print:

Kliknięcie na Page Setup wywołać okno Page Setup, Stąd aktywujemy panel Legend aby wyświetlić opcje samej legendy.

Trzy opcje pozwalają nam;

  • Wydrukuj legendę na każdej stronie (jest to ustawienie domyślne)
  • Uzyskaj stronę (ostatnią wydrukowaną) pokazującą znaczenie słupków projektu Gantta
  • Brak wydruku

Rezultat jest następujący:

Powiązane lektury

Ercole Palmeri

Biuletyn innowacji
Nie przegap najważniejszych wiadomości dotyczących innowacji. Zarejestruj się, aby otrzymywać je e-mailem.

Najnowsze artykuły

Nowa sztuczna inteligencja Google może modelować DNA, RNA i „wszystkie cząsteczki życia”

Google DeepMind wprowadza ulepszoną wersję swojego modelu sztucznej inteligencji. Nowy ulepszony model zapewnia nie tylko…

9 maja 2024

Odkrywanie modułowej architektury Laravela

Laravel, znany ze swojej eleganckiej składni i potężnych funkcji, zapewnia również solidną podstawę architektury modułowej. Tam…

9 maja 2024

Cisco Hypershield i przejęcie Splunk Rozpoczyna się nowa era bezpieczeństwa

Cisco i Splunk pomagają klientom przyspieszyć podróż do Centrum Operacji Bezpieczeństwa (SOC) przyszłości dzięki…

8 maja 2024

Poza stroną ekonomiczną: nieoczywisty koszt oprogramowania ransomware

Ransomware dominuje w wiadomościach od dwóch lat. Większość ludzi doskonale zdaje sobie sprawę, że ataki…

6 maja 2024

Innowacyjna interwencja w rzeczywistość rozszerzoną z przeglądarką Apple w Poliklinice w Katanii

W Poliklinice w Katanii przeprowadzono operację oftalmoplastyki przy użyciu komercyjnej przeglądarki Apple Vision Pro…

3 maja 2024

Korzyści z kolorowanek dla dzieci - świat magii dla wszystkich grup wiekowych

Rozwijanie umiejętności motorycznych poprzez kolorowanie przygotowuje dzieci do bardziej złożonych umiejętności, takich jak pisanie. Kolorować…

2 maja 2024

Przyszłość jest tutaj: jak przemysł żeglugowy rewolucjonizuje gospodarkę światową

Sektor morski to prawdziwa światowa potęga gospodarcza, która osiągnęła 150-miliardowy rynek...

1 maja 2024

Wydawcy i OpenAI podpisują umowy regulujące przepływ informacji przetwarzanych przez Sztuczną Inteligencję

W ubiegły poniedziałek Financial Times ogłosił zawarcie umowy z OpenAI. FT udziela licencji na swoje światowej klasy dziennikarstwo…

Kwiecień 30 2024