Szacowany czas czytania: 6 minuti
Oprogramowanie OCR otworzyło wiele możliwości wdrożenia i przetwarzania, w tym artykule widzimy kilka przykładów.
Oprogramowanie OCR na zawsze zmieniło rozpoznawanie tekstu, udostępniając w ten sposób następujące funkcje, które wcześniej uważano za niemożliwe.
Dokumenty fizyczne obejmują zarówno dokumenty drukowane, jak i pisane odręcznie. Przed OCR, aby przekonwertować takie dokumenty do formatu cyfrowego, trzeba było je ręcznie odtworzyć w edytorze tekstu – co było niezwykle czasochłonnym zadaniem – lub musiał je zeskanować (wynik nie nadawał się do edycji i odczytania przez komputer).
Teraz dzięki oprogramowaniu OCR komputery mogą rozpoznawać słowa w dokumentach za pomocą siłownika (kamery) i kopiować je do pliku nadającego się do odczytu maszynowego. Proces ten nie jest nawet skomplikowany (o czym dowiesz się w dalszej części tego artykułu). Dzięki temu konwersja dokumentów fizycznych na cyfrowe jest niezwykle wygodna i łatwa.
Przed OCR, jeśli chciałeś zrobić kopię dokumentu fizycznego, musiałeś go ręcznie transkrybować lub musiałeś go kserować. Obydwa były kłopotliwe i czasochłonne, ponieważ pisanie jest powolne, a maszyny Xerox nie są łatwo dostępne. Ale dzięki OCR wystarczy zrobić zdjęcie telefonem, a w ciągu kilku sekund będziesz mógł utworzyć cyfrową kopię swoich dokumentów.
Dzięki temu dostęp do dokumentów fizycznych i ich edycja są znacznie łatwiejsze niż wcześniej. Uczniowie mogą robić sobie nawzajem kopie notatek, a dzięki OCR ludzie mogą łatwiej dzielić się ważnymi dokumentami.
Dokumenty cyfrowe są znacznie bezpieczniejsze niż te fizyczne. Dlaczego? Obecnie bezpieczeństwo oprogramowania jest bardzo zaawansowane i żaden przypadkowy przestępca nie jest w stanie go złamać. Hasła, szyfrowane przechowywanie i przesyłanie, a także 2FA to świetne środki bezpieczeństwa, których nie można łatwo ominąć.
Porównaj to z dokumentami fizycznymi. Można je umieścić za zamkiem, który nawet najbardziej początkujący zły aktor może otworzyć przy odrobinie czasu i wysiłku. Dokumenty fizyczne są również znacznie bardziej podatne na niebezpieczeństwa, takie jak ogień i woda. Mogą się zgubić w takich naturalnych zdarzeniach. Dokumenty cyfrowe nie mają takich słabych stron, ponieważ można je przechowywać na wielu serwerach. Zatem nawet jeśli jeden z nich zaginie, można go odnaleźć w innym.
Dokumenty fizyczne są trudne do przechowywania. Potrzebują dużo miejsca do ich przechowywania. Najgorsze jest to, że im jest ich więcej, tym trudniej jest do nich dotrzeć. Jednak dzięki oprogramowaniu OCR stało się to już przeszłością. Teraz możesz po prostu utworzyć cyfrową kopię dokumentu, której kopię zapasową możesz zapisać w chmurze. Dzięki temu dokument nie zajmuje realnej przestrzeni, a jednocześnie jego zawartość jest bezpieczna i chroniona.
Wyszukiwanie i znajdowanie dokumentów cyfrowych jest również nieskończenie łatwiejsze niż dokumentów fizycznych. Komputery mogą przeszukiwać bazy danych znacznie szybciej niż ludzie mogą przeszukiwać szafki na dokumenty. Można także wyszukiwać określone treści w dokumencie cyfrowym. Jest to również szybsze niż wyszukiwanie ręczne.
Można więc zobaczyć, że wygoda, jaką OCR wniósł do przetwarzania i archiwizacji dokumentów, jest po prostu niespotykana. Dlatego OCR uznawany jest za rewolucyjny w dziedzinie cyfrowego rozpoznawania tekstu.
Teraz nauczymy Cię, jak samodzielnie korzystać z OCR. Obecnie OCR to tylko technologia i sama nie jest w stanie nic zrobić. Jednak gdy umieścisz go w narzędziu, staje się bardzo przydatny.
Obecnie, aby skorzystać z OCR, wystarczy po prostu przejść do trybu online i wyszukać konwertery obrazu na tekst. Są to narzędzia, które akceptują obrazy tekstu jako dane wejściowe, a następnie wyodrębniają tekst z obrazu do formatu cyfrowego. Aby za pomocą takich narzędzi przekonwertować dokumenty fizyczne na cyfrowe, wystarczy po prostu zrobić zdjęcie i przepuścić je przez narzędzie.
Pokażmy teraz jak to działa w rzeczywistości. Aby wykonać ten proces, powinieneś już mieć obrazy dokumentów, które chcesz zeskanować. Proces ten można śledzić zarówno na komputerze, jak i na smartfonie, więc wybierz ten, który jest dla Ciebie najłatwiejszy.
Ten krok jest prosty, wystarczy otworzyć przeglądarkę i poprzez wyszukiwarkę (Google/Bing/Yahoo) wyszukać narzędzie do konwersji obrazu na tekst lub program OCR. Wśród wyników do szybkiego testu zalecamy wybranie bezpłatnego narzędzia, aby łatwo je wypróbować bez konieczności płacenia.
Teraz będziesz musiał wstawić obraz do narzędzia w ten sposób. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać go lub skopiować i wkleić. Większość narzędzi wyświetli podgląd obrazu, dzięki czemu możesz upewnić się, że wstawiłeś właściwy obraz.
Następnie wystarczy nacisnąć przycisk „Wyślij”, aby rozpocząć proces wyodrębniania tekstu.
Po naciśnięciu przycisku wysyłania będziesz mógł pobrać wynik w formacie tekstowym.
W ten sposób możesz wyodrębnić tekst z obrazów i zdigitalizować dokumenty fizyczne za pomocą OCR.
Oprogramowanie OCR zrewolucjonizowało rozpoznawanie digitale tekstu i różnych udogodnień, jakie oferuje. Wiele rzeczy jest teraz możliwych po prostu dzięki OCR, np. digitalizacja tekstów fizycznych i ich cyfrowa archiwizacja. Z oprogramowania OCR możesz korzystać bezpłatnie, wyszukując je w Internecie i korzystając z ich zalet.
BlogInnovazione.it
Coveware by Veeam będzie w dalszym ciągu świadczyć usługi reagowania na incydenty związane z wyłudzeniami cybernetycznymi. Coveware będzie oferować funkcje kryminalistyczne i naprawcze…
Konserwacja predykcyjna rewolucjonizuje sektor naftowo-gazowy dzięki innowacyjnemu i proaktywnemu podejściu do zarządzania zakładami.…
Brytyjskie CMA wydało ostrzeżenie dotyczące zachowań Big Tech na rynku sztucznej inteligencji. Tam…
Rozporządzenie w sprawie zielonych domów, opracowane przez Unię Europejską w celu zwiększenia efektywności energetycznej budynków, zakończyło proces legislacyjny…
