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Vejamos então duas sugestões valiosas para melhorar a legibilidade da impressão Projeto de Gantt, na imprensa padrão de Microsoft Project.
Primeiro podemos decidir onde inserir quebras de página, para dividir o Projeto de Gantt nas diferentes páginas e proporcionam maior legibilidade.
Suponha que temos um Projeto de Gantt conforme exibido na próxima figura.
Abrimos a gestão de Options di Microsoft Project, e seguimos as ações através da sequência numérica:
Encontrou o comando Insert Page Break (3) da lista (2) Choose commands from: vamos copiá-lo para a lista à direita em uma nova guia personalizada. As guias principais do projeto não podem ser modificadas, por isso criamos uma nova. Vamos chamar essa nova guia Mia Scheda e criamos clicando no botão New Tab.
Para poder inserir o comando da Lista da esquerda para a direita, precisamos criar um novo grupo de comandos. Quando a nova guia é destacada, criamos o novo grupo clicando no botão New Group e vamos dar o nome Stampa.
Confirmamos com Ok.
Na imagem abaixo, vemos o novo comando inserido na barra de ferramentas:
Para inserir uma quebra de página, clique na atividade que será a primeira a ser impressa na nova página, ative a guia Mia Scheda e depois em Insert Break Page.
Teremos que ter o cuidado de identificar na parte direita da tela (diagrama) a parte temporal que queremos imprimir. Nós podemos usar o comando View ---> Entire Project.
O resultado na tela da inserção de quebras de página para as duas fases do projeto é a exibição de duas linhas pretas, como na figura:
Neste ponto, iniciando a função de impressão, teremos:
Na pré-visualização da impressão veremos três páginas que serão impressas e que abrangem todo o intervalo de tempo do projeto.
Abaixo, temos a legenda da impressão, que também pode ser otimizada.
Desejando melhorar ainda mais a legibilidade da impressão do Gantt, podemos pensar em eliminar a legenda. Embora seja muito útil para entender o tipo de barras no Gantt, a legenda é bastante “invasiva”, ocupando espaço na impressão do Gantt.
Vamos ver como excluir a legenda da impressão Projeto de Gantt di Microsoft Project. Do cardápio File selecionar Print:
Clicando em Page Setup chamar a janela Page Setup. A partir daqui, ativamos o painel Legend para visualizar as opções da própria legenda.
As três opções nos permitem;
O resultado é este:
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Ercole Palmeri
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