Smartsheet: Cum să creați un proiect nou cu Smartsheet, în cloud

Cum să creați cu ușurință un plan de proiect și să gestionați activitățile în Smartsheet

Smartsheet oferă numeroase șabloane pentru începători pentru instrument, făcându-l foarte ușor de utilizat chiar și pentru cei care nu sunt familiarizați cu acesta. Puteți urmări și gestiona proiecte bazate pe industrii și utilizări specifice, cum ar fi proiectele de bază Agile, managementul proiectelor, analiza campaniilor de marketing, urmărirea comenzilor clienților și multe altele. De asemenea, puteți începe cu un șablon de cronologie și îl puteți personaliza pentru a urmări nevoile afacerii dvs. Cel mai bun dintre toate, cu Smartsheet puteți partaja proiectul dvs. cu un număr infinit de părți interesate interne și externe (chiar dacă nu au un cont Smartsheet).

Cum se creează un proiect în Smartsheet

Să începem prin crearea unui plan de proiect, care este ușor de făcut atunci când utilizați un model preformatat. Sunt disponibile mai multe modele care acoperă nevoile de gestionare a muncii din multe verticale diferite.

Ați putea fi, de asemenea, interesat: Cum să monitorizați progresul proiectului dvs. cu Microsoft Project

1. Căutați un model

Deschideți Smartsheet, faceți clic pe fila Acasă și faceți clic pe butonul albastru Create New și selectați Browse Templates.

În caseta Căutare șabloane, tastați „Proiect” și faceți clic pe pictograma lupă.

Ați putea fi, de asemenea, interesat: Cum și ce costuri pot intra în Microsoft Project Cost Management

2. Alegeți un model

Puteți alege un șablon și, în acest caz, faceți clic pe Timeline Web Project Gantt și Dependențe. Apoi, faceți clic pe butonul Utilizați modelul albastru.

Ați putea, de asemenea, să vă placă: Cum să creați și să partajați un pool de resurse în Microsoft Project

3. Alocați un nume și salvați șablonul

În cutie „Dați un nume fișei dvs.”, tastați numele modelului și selectați unde îl puteți salva în Smartsheet. Faceți clic pe Salvați.

Ați putea, de asemenea, să vă placă: Managementul proiectelor: instruire pentru managementul inovării

4. Adăugați activități și date

Faceți dublu clic pe prima bară gri, evidențiați conținutul existent și tastați prima activitate. Adăugați datele de început și de încheiere făcând clic pe pictograma calendarului și făcând clic pe data de început sau de sfârșit. Continuați să completați toate sarcinile și datele de început / sfârșit.

Ați putea, de asemenea, să vă placă: Planul de afaceri, nu funcționează întotdeauna, dar pentru un StartUp este necesar ...

5. Adăugați resurse și atribuiți sarcini

Alegeți o activitate pentru a atribui o resursă și introduceți numele resursei în caseta corespunzătoare din coloana Atribuit la.

6. Adăugați dependențe între sarcini

Inserăm o constrângere de dependență. Dacă nu puteți finaliza o anumită sarcină până când nu ați terminat una, Smartsheet vă permite să adăugați dependențe. Faceți clic pe o coloană din foaie, faceți clic dreapta și faceți clic Modificați setările proiectului.

Faceți clic pe caseta pentru Dependențele activate iar coloanele predecesor e Durată va fi adăugat la foaie. Faceți clic pe butonul albastru OK. Timpul necesar pentru finalizarea fiecărei activități va fi automat introdus în coloana Durată.

Dacă o sarcină depinde de o altă sarcină, tastați numărul acelui rând în coloana Predecesor.
Faceți clic pe pictograma Vizualizare grilă pentru a vedea relația dintre sarcinile afișate în graficul Gantt.

Pentru mai multe informații despre cursurile de formare în managementul proiectelor, mă puteți contacta trimițând un e-mail la info@bloginnovazione.acesta sau prin completarea formularului de contact al BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Director de inovație temporară