Timp de citire estimat: 6 minute
Microsoft Project ne ajută cu posibilitatea de a alege între modul manual sau modul automat de planificare. În primul caz, Managerul de Proiect va gestiona manual informațiile pentru fiecare activitate individuală. În al doilea caz, Project Microsoft folosește un algoritm care vă permite să reajustați activitățile cu fiecare modificare, încercând să optimizați timpul și costurile, respectând constrângerile.
Acest algoritm operează pe activități respectând caracteristicile activităților în sine. Una dintre aceste caracteristici este specificată de informații Task Type. Tipurile de activități se referă la activități programate automat și sunt trei: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. În funcție de tipul de activitate, se determină comportamentul duratei, lucrării și unităților în programarea proiectelor și managementul activității.
Pentru a schimba un tip de activitate, faceți dublu clic pe numele sarcinii din diagrama Gantt, apoi faceți clic pe fila Advanced.
In programare automată, să presupunem că avem o afacere cu unitate fixă (Fixed Units). Cu o unitate de resurse full-time disponibilă timp de 8 ore în fiecare zi. Setati activitatea cu o durata de 3 zile si 24 de ore de munca.
Dacă mai târziu încercăm să atribuim o altă resursă cu normă întreagă sarcinii, durata sarcinii va fi automat recalculată. Activitatea va avea așadar două unități repartizate, o durată de 1,5 zile, cu două resurse lucrând simultan și întotdeauna 24 de ore de muncă în total.
Prin stabilirea aceleiași sarcini ca o sarcină de lucru fixă. Sarcina va putea folosi doar cantitatea de muncă specificată, nici mai mult, nici mai puțin. În exemplul de mai jos, sarcina are o resursă full-time disponibilă pentru 8 pe zi, o durată de 10 zile și 80 de ore de muncă.
Dacă ulterior atribuim o altă resursă cu normă întreagă sarcinii, durata sarcinii va fi automat recalculată. Activitatea va avea așadar două unități repartizate, o durată de 5 zile și 80 de ore de muncă.
Dacă descoperiți că aveți 8 zile în loc de 10 pentru a finaliza sarcina, unitățile de resurse vor fi recalculate. Pentru a finaliza sarcina în 80 de ore pe parcursul a 8 zile, va trebui să alocați 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse alocată în prezent sarcinii este alocată la 125%. Apoi, trebuie să alocați o altă resursă pentru a acoperi alocarea suplimentară de 25%.
Dacă se dovedește că sarcina va necesita 20 de ore de muncă suplimentară, durata sarcinii va fi recalculată automat. Activitatea va avea așadar 100 de ore de muncă, o durată de 12,5 zile și 1 unitate de resurse.
Dacă configuram aceeași activitate ca o activitate cu durată fixă. Activitatea trebuie finalizată în termenul specificat. În acest exemplu activitatea are o resursă full-time disponibilă pentru 8 ore pe zi și o durată de 10 zile, cu 80 de ore de muncă.
Prin atribuirea unei alte resurse sarcinii, munca atribuită fiecărei resurse este recalculată automat. Când o singură resursă a fost atribuită sarcinii, el sau ea trebuia să finalizeze 80 de ore de muncă. Dacă atribuiți o altă resursă sarcinii, fiecare resursă va trebui să efectueze 40 de ore de muncă pe parcursul a 10 zile, pentru un total de 80 de ore de muncă. În plus, în cazul unei alte unități de resurse, alocarea ambelor unități se modifică prin împărțirea muncii la 50% și, prin urmare, punerea la dispoziție a ambelor resurse în proporție de 50% pentru alte activități.
Dacă descoperiți că aveți doar 8 zile, nu 10, pentru a finaliza sarcina, munca la sarcină va fi recalculată automat. Activitatea va dura 8 zile, cu 64 de ore de muncă și 1 unitate de resurse.
Dacă sarcina necesită 20 de ore de muncă suplimentară, resursele necesare pentru sarcină vor fi recalculate. Activitatea va avea 100 de ore de muncă, o durată de 10 zile și 1,25 unități de resurse. Unitatea de resurse alocată în prezent sarcinii este alocată în proporție de 125% și, prin urmare, va trebui să alocați o altă resursă pentru a găzdui alocarea suplimentară de 25%.
Lecturi înrudite
Ercole Palmeri
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...
Întreținerea predictivă revoluționează sectorul petrolului și gazelor, cu o abordare inovatoare și proactivă a managementului uzinelor...
CMA din Marea Britanie a emis un avertisment cu privire la comportamentul Big Tech pe piața inteligenței artificiale. Acolo…
