ලිපි

විවර්තන වගු: ඒවා මොනවාද, Excel සහ Google හි නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද. උදාහරණ සහිත නිබන්ධනය

විවර්තන වගු යනු පැතුරුම්පත් විශ්ලේෂණ තාක්ෂණයකි.

ශුන්‍ය දත්ත අත්දැකීමක් සහිත සම්පූර්ණ ආරම්භකයකුට ඔවුන්ගේ දත්ත ඉක්මනින් විශ්ලේෂණය කිරීමට ඔවුන් ඉඩ දෙයි. 

නමුත් විවර්තන වගු මොනවාද සහ ඒවා ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

අන්තර්ගත වගුව

ඇස්තමේන්තුගත කියවීමේ කාලය: 9 මිනුටි

සරලව කිවහොත්, විවර්තන වගුවක් යනු විශාල දත්ත කට්ටල සාරාංශ කිරීමට සහ දත්ත පිළිබඳව ඔබට ඇති ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු දීමට භාවිතා කරන දත්ත විශ්ලේෂණ ක්‍රමයකි. එය Microsoft Excel සහ Google Sheets වැනි පැතුරුම්පත් යෙදුම්වල ඇත. එය ඔබගේ දත්ත සංවිධානය කිරීමට ඉතා ප්‍රබල ක්‍රමයකි.

විවර්තන වගුවක් කරන්නේ කුමක්ද යන්න වඩා හොඳින් පැහැදිලි කිරීමට ප්‍රතිසමයක් මෙන්න:

අපි හිතමු අපිට කැන්ඩි භාජනයක් තියෙනවා කියලා.

අපට තේරුම් ගැනීමට අවශ්‍යයි: රතු කැන්ඩි කීයක් තිබේද? 

එක් එක් වර්ණය තුළ කැන්ඩි කීයක් තිබේද? 

එක් එක් හැඩයේ කැන්ඩි කීයක් තිබේද? 

මෙය කිරීමට එක් ක්රමයක් නම් ඒවා එකින් එක අතින් ගණනය කිරීමයි. මෙය බොහෝ කාලයක් ගත විය හැකිය. 

පිළිතුර ලබා ගැනීමට හොඳම ක්රමය වන්නේ විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කිරීමයි. 

PivotTables යනු සංකීර්ණ දත්ත කට්ටල එක් වගුවකට ප්‍රතිසංවිධානය කිරීමට සහ සාරාංශ කිරීමට ක්‍රමයක් වන අතර එමඟින් දත්ත කට්ටලය පිළිබඳව අපට ඇති ඕනෑම ප්‍රශ්නයකට රටා හෝ විසඳුම් පහසුවෙන් සොයා ගැනීමට ඉඩ සලසයි. එක් අර්ථයකින්, අපි දත්ත කට්ටලයේ විචල්‍ය කිහිපයක් කාණ්ඩගත කරමු. මෙම ක්රියාව දත්ත එකතු කිරීම ලෙසද හැඳින්වේ. 

මෙම කැන්ඩි වර්ග කිරීමට ක්රම කිහිපයක් තිබේ: 

  • අපට ඒවා වර්ණ අනුව කණ්ඩායම් කළ හැකිය 
  • අපට ඒවා හැඩය අනුව කණ්ඩායම් කළ හැකිය 
  • හැඩය සහ වර්ණය අනුව අපට ඒවා කාණ්ඩගත කළ හැකිය

සාරාංශයක් ලෙස, විවර්තන වගුවක් කරන්නේ මෙයයි. දත්ත සමූහගත කරන අතර දත්ත ගණන් කිරීම සහ සාරාංශ කිරීම වැනි ගණනය කිරීම් සිදු කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි.

විවර්තන වගු භාවිතා කරන්නේ කුමක් සඳහාද?

විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් සාරාංශ කිරීමට සහ ප්‍රතිසංවිධානය කිරීමට PivotTables භාවිතා කරනු ලබන අතර එමඟින් අපට වැදගත් නිගමනවලට එළඹීමට ඉඩ සලසයි. 

සැබෑ ජීවිතයේ විවර්තන වගු භාවිතා කරන අවස්ථා/උදාහරණ නම්:

  • වාර්ෂික ව්යාපාර වියදම් සාරාංශය
  • පාරිභෝගික ජනවිකාසවල සාමාන්‍ය වියදම් බලය පෙන්වන්න
  • විවිධ නාලිකා හරහා අලෙවිකරණ වියදම් බෙදා හැරීම පෙන්වයි

මෙම ප්‍රශ්නවලට පිළිතුරු ඉක්මනින් ලබා ගැනීමට PivotTables SUM සහ AVERAGE වැනි කාර්යයන් භාවිතා කරයි.

විවර්තන වගුවක් භාවිතා කරන්නේ ඇයි?

අතිවිශාල දත්ත ප්‍රමාණයකට මුහුණ දෙන විට, එය අධික ලෙස දැනීම පහසුය. විවර්තන වගු පැමිණෙන්නේ මෙහිදීය. PivotTables යනු මෙවලමක් පමණක් නොවේ; ඒවා ඕනෑම දත්ත විශ්ලේෂකයෙකුගේ අවි ගබඩාවක අත්‍යවශ්‍ය සම්පතකි. ඔබ ඒවා භාවිතා කිරීම ගැන සලකා බැලිය යුත්තේ මන්දැයි සොයා බලමු:

  1. සරල කළ දත්ත විශ්ලේෂණය: "විවර්තන වගුවක් යනු කුමක්ද?" එය හරියට "මගේ දත්ත පහසුවෙන් තේරුම් ගන්නේ කෙසේද?" විවර්තන වගු ඔබට විශාල දත්ත ප්‍රමාණයක් දිරවිය හැකි කොටස් වලට ආසවනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, වඩා හොඳ තීරණ ගැනීමට පහසුකම් සපයයි.
  2. ඉක්මන් විදසුන්: දත්ත පේළියෙන් පේළිය පෙරළනවා වෙනුවට, PivotTables දත්තවල සාරාංශ පෙන්වීමෙන් ක්ෂණික අවබෝධයක් ලබා දෙයි. මෙම ඉක්මන් අවබෝධය ව්‍යාපාරික තීරණ සඳහා ඉතා අගනේය.
  3. බහුකාර්යතාව: විවර්තන වගු විවිධ කර්මාන්තවල සහ විවිධ අරමුණු සඳහා, මූල්‍ය සිට විකුණුම් දක්වා අධ්‍යයන පර්යේෂණ සඳහා භාවිතා කළ හැකිය. ඔවුන්ගේ නම්‍යශීලී බව යනු ඔබේ ක්ෂේත්‍රය කුමක් වුවත්, ඔවුන්ට ඉමහත් උපකාරයක් විය හැකි බවයි.
  4. දත්ත සංසන්දනය: ඔබට විවිධ කාර්තු දෙකක විකුණුම් දත්ත සංසන්දනය කිරීමට අවශ්‍යද? නැත්නම් සමහර විට ඔබට පසුගිය වසර පහේ වර්ධන වේගය තේරුම් ගැනීමට අවශ්‍යද? PivotTables මෙම සැසඳීම් සරල කරයි.
  5. උසස් කුසලතා අවශ්‍ය නොවේ: හැඳින්වීමේදී උද්දීපනය කර ඇති පරිදි, සම්පූර්ණ ආරම්භකයින්ට පවා විවර්තන වගු වල බලය භාවිතා කළ හැකිය. ඔබට උසස් දත්ත විශ්ලේෂණ කුසලතා හෝ සංකීර්ණ සූත්‍ර පිළිබඳ දැනුමක් අවශ්‍ය නොවේ.

විවර්තන වගු වල පරිණාමය: නවීන වේදිකා

විවර්තන වගු ඔවුන්ගේ හඳුන්වාදීමේ සිට බොහෝ දුර පැමිණ ඇත. බොහෝ දෙනෙක් මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සමඟ “විවර්තන වගුව” යන යෙදුම සම්බන්ධ කරන අතර, වර්තමාන භූ දර්ශනය මෙම ප්‍රබල ක්‍රියාකාරීත්වය ඒකාබද්ධ කර වැඩිදියුණු කළ වෙනත් වේදිකා ද ඉදිරිපත් කරයි.

  1. මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්: මිලියන සංඛ්‍යාත පුද්ගලයින්ට දත්ත විශ්ලේෂණයට ප්‍රවේශ විය හැකි පරිදි ලැයිස්තු හෝ දත්ත සමුදායන්ගෙන් විවර්තන වගු සෑදීමේ හැකියාව පරිශීලකයින්ට ලබා දී ඇත.
  2. Google පත්‍ර: Google හි පැතුරුම්පත් ලෝකයට පිවිසියේ එහි විවර්තන වගු අනුවාදය සමඟිනි. Excel හා සමාන වුවත්, Google Sheets බොහෝ දෙනාගේ ප්‍රියතම එකක් බවට පත් කර ඇති සහයෝගිතා විශේෂාංග ලබා දෙයි.
  3. ඒකාබද්ධ BI මෙවලම්: Tableau, Power BI, සහ QlikView වැනි Business Intelligence (BI) මෙවලම් පැමිණීමත් සමඟ, pivot tables නව නිවසක් සොයාගෙන ඇත. මෙම වේදිකා විවර්තන වගු වල මූලික ක්‍රියාකාරීත්වය ලබාගෙන උසස් දෘශ්‍යකරණ සහ විශ්ලේෂණ හැකියාවන් ලබා දෙමින් ඒවා උසස් කරයි.

එක්සෙල් හි විවර්තන වගු සාදා ගන්නේ කෙසේද

පළමු පියවර: විවර්තන වගුව ඇතුළු කරන්න

ඔබට Pivot හි විශ්ලේෂණය කිරීමට අවශ්‍ය දත්ත තෝරන්න.

ඉහලින්, Insert -> PivotTable -> From Table/Range ක්ලික් කරන්න.

දෙවන පියවර: ඔබට මේසය නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය වන්නේ එකම Excel පත්‍රයකද නැතිනම් වෙනත් Excel පත්‍රයකද යන්න සඳහන් කරන්න
තුන්වන පියවර: විචල්‍යයන් නිවැරදි කොටුවට ඇද දමන්න

පෙට්ටි 4 ක් ඇත: පෙරහන්, තීරු, පේළි සහ අගයන්. මෙහිදී ඔබට විවිධ ප්‍රතිඵල ලබා ගැනීම සඳහා විවිධ විචල්‍යයන් නැවත සකස් කළ හැක.

ඔබ ඒවා සංවිධානය කරන ආකාරය ඔබට පිළිතුරු දීමට අවශ්‍ය ප්‍රශ්න මත රඳා පවතී.

නවෝත්පාදන පුවත් පත්‍රිකාව
නවෝත්පාදනය පිළිබඳ වැදගත්ම පුවත් අතපසු නොකරන්න. ඒවා විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න.
හතරවන පියවර: ගණනය කිරීම සකසන්න

"අගය" කොටුව තුළ, එය තුළට විචල්‍යයක් ඇදගෙන යාමෙන් පසු, ඔබට යෙදිය යුතු ගණනය තෝරාගත හැක. වඩාත් සුලභ වන්නේ SUM සහ AVERAGE ය.

අපට මෙහි සියලුම විකුණුම්වල එකතුව ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය බැවින්, අපි SUM තෝරා ගනිමු.

විවර්තන වගුව සෑදූ පසු, ඔබට වගුව මත දකුණු-ක්ලික් කිරීමෙන් දත්ත ඉහළ සිට පහළට වර්ග කළ හැක -> වර්ග කිරීම -> විශාලතම සිට කුඩාම දක්වා වර්ග කරන්න.

Google Sheets හි විවර්තන වගු සාදන ආකාරය

Google Sheets හි විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කිරීම Excel වලට බෙහෙවින් සමාන වේ.

පළමු පියවර: විවර්තන වගුව ඇතුළු කරන්න

Google Sheets හි ඔබගේ පැතුරුම්පත විවෘත කර ඔබගේ සියලු දත්ත තේරීමෙන් ආරම්භ කරන්න. 

පැතුරුම්පතෙහි ඉහළ වම් කෙළවර ක්ලික් කිරීමෙන් හෝ CTRL + A එබීමෙන් ඔබට සියලු දත්ත ඉක්මනින් තෝරාගත හැක.

Insert -> PivotTable වෙත යන්න:

දෙවන පියවර: විවර්තන වගුව සෑදිය යුතු ස්ථානය තෝරන්න

ඔබට නව පත්‍රයක හෝ පවතින පත්‍රයක විවර්තන වගුව සෑදිය හැක. එය නව පත්‍රයකට ඇතුල් කිරීම සාමාන්‍යයෙන් පහසු වේ, නමුත් එය පුද්ගලික මනාපය මත රඳා පවතී. 

තෙවන පියවර: විවර්තන වගුව අභිරුචිකරණය කරන්න

Google Sheets හි PivotTable අභිරුචිකරණය කිරීමට ක්‍රම දෙකක් තිබේ:

1. කෘත්‍රිම බුද්ධිය මගින් යෝජනා කරන ලද තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය භාවිතා කිරීම

2. ඔබේම ආදානය භාවිතා කිරීම

ඔබ දැන් නිර්මාණය කළ විවර්තන වගුවේ දකුණු පැත්තේ භාවිතා කර ඔබට දෙකම කළ හැකිය:

ඔබගේ අභිරුචි විවර්තන වගුව සෑදීමට "එකතු කරන්න" ක්ලික් කරන්න. Excel හා සමානව, ඔබට "පේළි, තීරු, අගයන් සහ පෙරහන්" තුළ විචල්යයන් අතින් එකතු කළ හැකිය.

පේළි, තීරු, අගයන් සහ පෙරහන්: භාවිතා කළ යුත්තේ කුමක්ද?

දැන් ඔබ විවර්තන වගුවක් සකසා ඇති බැවින්, එක් එක් විචල්‍යය කුමන කොටුවට දැමිය යුතුදැයි ඔබ දන්නේ කෙසේද? පේළි, තීරු, අගයන් හෝ පෙරහන්?

එක් එක් භාවිතා කරන ආකාරය මෙන්න:

  • වර්ගීකරණ විචල්‍යයන් (ලිංගභේදය සහ පළාත වැනි) "තීරු" හෝ "පේළි" තුළ තැබිය යුතුය. 
  • සංඛ්‍යාත්මක විචල්‍යයන් (ප්‍රමාණය වැනි) "අගය" වෙත යා යුතුය
  • ඔබට නිශ්චිත ප්‍රතිඵලයක් සඳහා පෙරීමට අවශ්‍ය විටෙක, ඔබට "පෙරහන්" කොටුවේ විචල්‍යය ඇතුළත් කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, මට නිශ්චිත පළාතක හෝ මාසයක විකුණුම් පමණක් දැකීමට අවශ්‍ය නම්.

පේළි හෝ තීරු?

ඔබ ගනුදෙනු කරන්නේ එක් වර්ගීකරණ විචල්‍යයක් සමඟ පමණක් නම්, ඔබ කුමන එකක් භාවිතා කළත් කමක් නැත. දෙකම කියවීමට පහසු වනු ඇත.

නමුත් අපට එකවර කරුණු 2ක් සලකා බැලීමට අවශ්‍ය වූ විට, උදාහරණයක් ලෙස "පළාත්" සහ "ප්‍රභේදය" මගින් උත්පාදනය කරන ලද විකුණුම්, එවිට ඔබට මිශ්‍ර කර ගැලපීම සහ වඩාත් හොඳින් ක්‍රියා කරන්නේ කුමක්දැයි බැලීමට සිදුවනු ඇත. එකක් පේළිවලත් අනෙක තීරුවලත් තැබීමට උත්සාහ කර ඔබ ලැබෙන විවර්තන වගුවට කැමති දැයි බලන්න.

එක් එක් විචල්‍යය ඇතුළත් කළ යුත්තේ කොතැනටද යන්න තීරණය කිරීම සඳහා ස්ථාවර රීතියක් නොමැත. දත්ත කියවීමට පහසු වන ආකාරයට එය තබන්න.

අදාළ කියවීම්

Ercole Palmeri

නවෝත්පාදන පුවත් පත්‍රිකාව
නවෝත්පාදනය පිළිබඳ වැදගත්ම පුවත් අතපසු නොකරන්න. ඒවා විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න.

මෑතකාලීන ලිපි

Catania Polyclinic හි ඇපල් නරඹන්නෙකු සමඟ, වැඩිදියුණු කළ යථාර්ථයේ නව්‍ය මැදිහත්වීම

Apple Vision Pro වාණිජ නරඹන්නා භාවිතයෙන් අක්ෂි ශල්‍යකර්මයක් Catania Polyclinic හි සිදු කරන ලදී.

3 මැයි 2024

ළමුන් සඳහා පිටු වර්ණ ගැන්වීමේ ප්‍රතිලාභ - සියලුම වයස් කාණ්ඩ සඳහා මැජික් ලෝකයක්

වර්ණ ගැන්වීම හරහා සියුම් මෝටර් කුසලතා වර්ධනය කිරීම ලිවීම වැනි වඩාත් සංකීර්ණ කුසලතා සඳහා දරුවන් සූදානම් කරයි. වර්ණ ගැන්වීමට...

2 මැයි 2024

අනාගතය මෙන්න: නැව් කර්මාන්තය ගෝලීය ආර්ථිකය විප්ලවීය කරන්නේ කෙසේද?

නාවික අංශය සැබෑ ගෝලීය ආර්ථික බලවතෙකු වන අතර එය බිලියන 150 ක වෙළඳපලක් කරා ගමන් කර ඇත.

1 මැයි 2024

ප්‍රකාශකයින් සහ OpenAI කෘත්‍රිම බුද්ධිය මගින් සැකසූ තොරතුරු ගලායාම නියාමනය කිරීමට ගිවිසුම් අත්සන් කරයි

පසුගිය සඳුදා ෆිනෑන්ෂල් ටයිම්ස් OpenAI සමඟ ගිවිසුමක් නිවේදනය කළේය. FT එහි ලෝක මට්ටමේ පුවත්පත් කලාවට බලපත්‍ර ලබා දෙයි…

30 අප්රේල් 2024

ඔබේ භාෂාවෙන් නවෝත්පාදනය කියවන්න

නවෝත්පාදන පුවත් පත්‍රිකාව
නවෝත්පාදනය පිළිබඳ වැදගත්ම පුවත් අතපසු නොකරන්න. ඒවා විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න.

පසු අපට