Excelove statistične funkcije: Vadnica s primeri za raziskovanje, četrti del

Excel nudi široko paleto statističnih funkcij, ki izvajajo izračune od osnovnega povprečja, mediane in načina do funkcij iskanja.

V tem članku se bomo poglobili v funkcije iskanja.

Upoštevajte, da so bile nekatere statistične funkcije predstavljene v zadnjih različicah Excela in zato niso na voljo v starejših različicah.

Predvideni čas branja: 18 min

Iskalne funkcije

MAX

Funkcija MAX Excela je naveden v kategoriji Statistične funkcije Microsoft Excel. Vrne največjo vrednost s seznama vrednosti. MAX pomeni največ in ko podate seznam vrednosti, išče najvišjo vrednost v njem in to vrednost vrne v rezultatu.

sintaksa

= MAX(number1, [number2], …)

predmeti

• number1:  število, celico, ki vsebuje število, ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite dobiti največje število.
• [number2]:  število je celica, ki vsebuje število ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite dobiti največje število.

primer

Če želite obvladati funkcijo MAX, jo moramo preizkusiti na primeru in spodaj je tisti, ki ga lahko poskusite:

V naslednjem primeru smo številke vnesli neposredno v funkcijo tako, da smo jih ločili z vejico.

Opomba: Številko lahko vnesete tudi z dvojnimi narekovaji.

V naslednjem primeru smo se sklicevali na obseg in rezultat je vrnil 1861 kot največjo vrednost. Lahko se sklicujete tudi na niz.

V naslednjem primeru smo naleteli na vrednost napake in funkcija je v rezultatu vrnila vrednost napake.

MAXA

Funkcija Excel Maxa zelo je podoben Excel funkcija Max.

Edina razlika med obema funkcijama se pojavi, ko je argument dobavljen funkciji kot sklic na celico ali niz celic.

Funkcija Max ignorira logične in besedilne vrednosti, medtem ko funkcija Maxa logična vrednost šteje TRUE kot 1, logična vrednost FALSE kot 0 in besedilne vrednosti kot 0.

Funkcija MAXA Excel vrne največjo vrednost iz podanega niza številskih vrednosti, pri čemer šteje besedilo in logično vrednost FALSE kot vrednost 0 in štetje logične vrednosti TRUE kot vrednost 1.

sintaksa

= MAXA(number1, [number2], …)

predmeti

• number1:  število (ali nizi številskih vrednosti), celica, ki vsebuje število, ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite pridobiti največje število.
• [number2]:  število je celica, ki vsebuje število (ali nize številskih vrednosti) ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite dobiti največje število.

V trenutnih različicah Excela (Excel 2007 in novejše) lahko funkciji Maxa posredujete do 255 številskih argumentov, v Excelu 2003 pa lahko funkcija sprejme le do 30 številskih argumentov.

Primeri

Primer 1

Celica B1 naslednje preglednice prikazuje funkcijo Excel Maxa, ki se uporablja za pridobivanje največje vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A5.

Primer 2

Celica B1 naslednje preglednice prikazuje funkcijo Excel Maxa, ki se uporablja za pridobivanje največje vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A3.

Upoštevajte, da je vrednost TRUE v celici A1 preglednice funkcija obravnava kot številsko vrednost 1 Maxa. Zato je to največja vrednost v območju A1-A3.

Nadaljnji primeri funkcije Excel Maxa so na voljo na Spletno mesto Microsoft Office .

Funkcijska napaka MAXA

Če prejmete napako funkcije Maxa Excela, je to verjetno napaka #VALORE!: Pojavi se, če so vrednosti posredovane neposredno funkciji Maxa niso številčni.

MAXIFS

Funkcija Excel Maxifs je iskalna funkcija, ki vrne največjo vrednost iz podnabora vrednosti, določenih na podlagi enega ali več kriterijev.

sintaksa

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

predmeti

• max_range:  Niz številskih vrednosti (ali obseg celic, ki vsebujejo številske vrednosti), iz katerega želite vrniti največjo vrednost, če so izpolnjeni kriteriji.
• criteria_range1:  niz vrednosti (ali obseg celic, ki vsebujejo vrednosti), za testiranje criteria1 .(Vsa ta matrika mora biti enake dolžine kot max_range).
• criteria1: Pogoj za testiranje glede na vrednosti v criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Dodatni neobvezni nizi vrednosti za testiranje in ustrezni pogoji za testiranje.

Funkcija Maxifs lahko obravnava do 126 parov tem criteria_range e criteria.

Vsako od navedenih meril je lahko:

• številsko vrednost (ki je lahko celo število, decimalna številka, datum, čas ali logična vrednost) (npr. 10, 01, TRUE)

ali

• besedilni niz (npr. »Ime«, »Mercoleod")

ali

• izraz (na primer “>1”, “<>0”).

V criteria v povezavi z besedilom lahko uporabite nadomestne znake:

• ? za ujemanje s katerim koli posameznim znakom
• * za ujemanje s poljubnim zaporedjem znakov.

Če criteria je besedilni niz ali izraz, to mora biti posredovano funkciji Maxifs v narekovajih.

Funkcija Maxifs Ni občutljivo na velike in male črke. Zato na primer pri primerjavi vrednosti v criteria_range z i criteria, besedilni nizi "TEXT"In"text” se bo štelo za enakovredno.

Funkcija Maxifs prvič je bil predstavljen v Excelu 2019 in zato ni na voljo v starejših različicah Excela.

Primeri

Spodnja preglednica prikazuje četrtletne podatke o prodaji za 3 prodajne predstavnike.

Funkcija Maxifs lahko uporabite za iskanje najvišje prodajne številke za katero koli četrtletje, območje ali prodajnega predstavnika (ali katero koli kombinacijo četrtletja, območja in prodajnega predstavnika).

Poglejmo naslednje primere.

Primer 1

Če želite najti največjo prodajno številko v prvem četrtletju:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ki daje rezultat $ 456.000.

V tem primeru Excel Maxifs identificira vrstice, kjer je vrednost v stolpcu A enaka 1, in vrne največjo vrednost iz ustreznih vrednosti v stolpcu D.

To pomeni, da funkcija najde največje vrednosti $223.000, $125.000 in $456.000 (iz celic D2, D3 in D4).

Primer 2

Z uporabo zgornje podatkovne preglednice lahko uporabimo tudi funkcijo Maxifs, da poiščemo največjo prodajno številko za »Jeffa« v četrtletjih 3 in 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ta formula vrne rezultat $ 310.000 .

V tem primeru Excel Maxifs identificira vrstice, v katerih:

• Vrednost v stolpcu A je večja od 2

E

• Vnos v stolpcu C je enak "Jeff"

in vrne največjo vrednost ustreznih vrednosti v stolpcu D.

To pomeni, da ta formula najde največjo vrednost $310.000 in $261.000 (iz celic D8 in D11).

Posvetujte se z Spletno mesto Microsoft Office za več podrobnosti o primerih Excelovih funkcij Maxifs.

Funkcijska napaka MAXIFS

Če prejmete napako iz funkcije Excel Maxifs, je verjetno nekaj od naslednjega:

#VALUE!: preveri, ali nizi max_range e criteria_range priloženi nimajo vsi enake dolžine.

@NAME?: Pojavi se, če uporabljate starejšo različico Excela (pred letom 2019), ki ne podpira te funkcije Maxifs.

MIN

Funkcija MIN je iskalna funkcija, ki vrne najnižjo vrednost s seznama vrednosti. MIN pomeni minimum in ko podate seznam vrednosti, poišče najnižjo vrednost v njem in to vrednost vrne v rezultatu.

sintaksa

= MIN(number1, [number2], …)

predmeti

• number1:  število, celico, ki vsebuje število, ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite dobiti najmanjše število.
• [number2]:  število, celico, ki vsebuje število, ali obseg celic, ki vsebujejo števila, iz katerih želite dobiti najmanjše število.

primer

V naslednjem primeru smo številke vnesli neposredno v funkcijo tako, da smo jih ločili z vejico.

Številko lahko vnesete tudi z dvojnimi narekovaji. V naslednjem primeru smo se sklicevali na obseg in vrnjeni rezultat je 1070.

V naslednjem primeru smo naleteli na vrednost napake in funkcija je v rezultatu vrnila vrednost napake.

MINA

Funkcija Excel MINA zelo je podoben Excel funkcija MIN.

Edina razlika med obema funkcijama se pojavi, ko je argument dobavljen funkciji kot sklic na celico ali niz celic.

V tem primeru funkcija MIN ignorira logične in besedilne vrednosti, medtem ko funkcija MINA logična vrednost šteje TRUE kot 1, logična vrednost FALSE kot 0 in besedilne vrednosti kot 0.

Funkcija MINA Excel vrne najmanjšo vrednost iz podanega niza številskih vrednosti, pri čemer šteje besedilo in logično vrednost FALSE kot vrednost 0 in štetje logične vrednosti TRUE kot vrednost 1.

sintaksa

= MINA( number1, [number2], ... )

predmeti

• number1:  število, celico, ki vsebuje število, ali obseg celic (ali nizov številskih vrednosti), ki vsebujejo števila, iz katerih želite pridobiti najmanjše število.
• [number2]:  število, celico, ki vsebuje število, ali obseg celic (ali nizov številskih vrednosti), ki vsebujejo števila, iz katerih želite pridobiti najmanjše število.

V trenutnih različicah Excela (Excel 2007 in novejše) lahko funkciji posredujete do 255 številskih argumentov MINA, vendar lahko v Excelu 2003 funkcija sprejme le do 30 številskih argumentov.

Primeri

Primer 1

Celica B1 naslednje preglednice prikazuje Excelovo funkcijo MINA, ki se uporablja za pridobivanje najmanjše vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A5.

Primer 2

Celica B1 naslednje preglednice prikazuje funkcijo Excel MINA, ki se uporablja za pridobivanje najmanjše vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A3.

Upoštevajte, da vrednost TRUE v celici A1 preglednice funkcija obravnava kot številsko vrednost 1 MINA. Zato je to najmanjša vrednost v območju A1-A3.

Več primerov funkcije Excel MINA so na voljo na Spletno mesto Microsoft Office .

Funkcijska napaka MINA

Če prejmete napako funkcije MINA Excela, je to verjetno napaka #VALORE!. Pojavi se, če vrednosti, posredovane funkciji MINA, niso številske.

MINIFS

Funkcija Excel MINIFS je iskalna funkcija, ki vrne najmanjšo vrednost iz podnabora vrednosti, določenih na podlagi enega ali več kriterijev.

sintaksa

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

predmeti

• min_range:  Niz številskih vrednosti (ali obseg celic, ki vsebujejo številske vrednosti), iz katerega želite vrniti največjo vrednost, če so izpolnjeni kriteriji.
• criteria_range1:  niz vrednosti (ali obseg celic, ki vsebujejo vrednosti), za testiranje criteria1 .(Ta niz mora biti enake dolžine kot min_range ).
• criteria1: Pogoj za testiranje glede na vrednosti v criteria_range1.
• [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Dodatni neobvezni nizi vrednosti za testiranje in ustrezni pogoji za testiranje.

Funkcija Minifs lahko obravnava do 126 parov tem criteria_range e criteria.

Vsako od navedenih meril je lahko:

• številsko vrednost (ki je lahko celo število, decimalna številka, datum, čas ali logična vrednost) (npr. 10, 01, TRUE)

ali

• besedilni niz (npr. »Ime«, »Mercoleod")

ali

• izraz (na primer “>1”, “<>0”).

V criteria v povezavi z besedilom lahko uporabite nadomestne znake:

• ? za ujemanje s katerim koli posameznim znakom
• * za ujemanje s poljubnim zaporedjem znakov.

Če criteria je besedilni niz ali izraz, to mora biti posredovano funkciji Minifs v narekovajih.

Funkcija Minifs Ni občutljivo na velike in male črke. Zato na primer pri primerjavi vrednosti v criteria_range z i criteria, besedilni nizi "TEXT« in »besedilo« bosta obravnavana kot ista stvar.

Funkcija Minifs prvič je bil predstavljen v Excelu 2019 in zato ni na voljo v starejših različicah Excela.

Primeri

Spodnja preglednica prikazuje četrtletne podatke o prodaji za 3 prodajalce.

Funkcija Minifs lahko uporabite za iskanje minimalne prodajne vrednosti za katero koli četrtletje, regijo ali prodajnega predstavnika.

To je prikazano v naslednjih primerih.

Primer 1

Najnižjo vrednost prodaje v prvem četrtletju najdete tako:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

ki daje rezultat $ 125.000 .

V tem primeru Excel Minifs identificira vrstice, kjer je vrednost v stolpcu A enaka 1, in vrne najmanjšo vrednost iz ustreznih vrednosti v stolpcu D.

To pomeni, da funkcija najde najmanjšo vrednost $223.000, $125.000 in $456.000 (iz celic D2, D3 in D4).

Primer 2

Z uporabo zgornje podatkovne preglednice lahko uporabimo tudi funkcijo Minifs da bi našli minimalno prodajno vrednost za "Jeff" v četrtletjih 3 in 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Ta formula vrne rezultat $261.000 .

V tem primeru Excel Minifs identificira vrstice, v katerih:

• Vrednost v stolpcu A je večja od 2

E

• Vnos v stolpcu C je enak "Jeff"

in vrne najmanjšo od ustreznih vrednosti v stolpcu D.

To pomeni, da ta formula najde najmanjšo vrednost $310.000 in $261.000 (iz celic D8 in D11).

Za več primerov funkcije Excel Minifs, se posvetujte z Spletno mesto Microsoft Office .

Funkcijska napaka MINIFS

Če prejmete napako funkcije Excel Minifs, je verjetno eden od naslednjih razlogov:

• #VALORE! -Preveri, ali nizi min_range e criteria_range priloženi nimajo vsi enake dolžine.
• #NOME? – Pojavi se, če uporabljate starejšo različico Excela (pred letom 2019), ki ne podpira te funkcije Minifs.

LARGE

Funkcija Excel Large je iskalna funkcija, ki vrne k'to največjo vrednost iz niza številskih vrednosti.

sintaksa

= LARGE( array, k )

predmeti

• matrika – Niz številskih vrednosti za iskanje k'te največje vrednosti.
• K – Indeks, tj. funkcija vrne k-to največjo vrednostarray pod pogojem.

Argument matrike je mogoče posredovati funkciji neposredno ali kot sklic na obseg celic, ki vsebujejo številske vrednosti. Če so vrednosti v navedenem obsegu celic besedilne vrednosti, se te vrednosti ne upoštevajo.

primer

Naslednja preglednica prikazuje funkcijo Excel Large, ki se uporablja za pridobivanje 1., 2., 3., 4. in 5. največje vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A5.

Nekaj ​​misli o zgornjem primeru preglednice:

• V celici B1, kjer je k nastavljen na 1, funkcija Large izvede isto dejanje kot Excel funkcija Max ;
• V celici B5, ko je k nastavljen na 5 (število vrednosti v podani matriki), funkcija Large izvede isto dejanje kot Funkcija Excel Min .

Dodatne podrobnosti in primere funkcije Excel Large lahko najdete na Spletno mesto Microsoft Office .

Funkcijska napaka LARGE

Če je Excel Large vrne napako, je verjetno nekaj od naslednjega:

• #NUM! – Pojavi se, če:
  • Podana vrednost k je manjša od 1 ali večja od števila vrednosti v podani matriki
    ali
    L 'array je prazno.
• #VALUE! – Pojavi se, če navedeni k ni številski.

Vendar lahko pride do napak pri izračunu funkcije LARGE, tudi če je podana vrednost k med 1 in številom vrednosti v podanem nizu. Možen razlog bi lahko bil, da funkcija Large prezre besedilne vrednosti, vključno z besedilnimi predstavitvami števil v podani matriki. Zato lahko do te težave pride, če so vrednosti v podani matriki besedilne predstavitve števil in ne dejanske številske vrednosti.

Rešitev je mogoče doseči s pretvorbo vseh vrednosti matrike v številske vrednosti. 

SMALL

Funkcija Excel Small je funkcija iskanja, ki vrne k-to najmanjšo vrednost iz niza številskih vrednosti.

sintaksa

= SMALL( array, k )

predmeti

• array – Niz številskih vrednosti za iskanje k'te največje vrednosti.
• K – Indeks, tj. funkcija vrne k-to največjo vrednostarray pod pogojem.

Argument matrike je mogoče posredovati funkciji neposredno ali kot sklic na obseg celic, ki vsebujejo številske vrednosti. Če so vrednosti v navedenem obsegu celic besedilne vrednosti, se te vrednosti ne upoštevajo.

primer

Naslednja preglednica prikazuje funkcijo Excel Small, ki se uporablja za pridobivanje 1., 2., 3., 4. in 5. najmanjše vrednosti iz niza vrednosti v celicah A1-A5.

V primeru je treba upoštevati, da::

• V celici B1, kjer je k nastavljen na 1, funkcija Small izvede isto dejanje kot Funkcija Excel Min ;
• V celici B5, ko je k nastavljen na 5 (število vrednosti varray pod pogojem ), funkcijo Small izvede isto dejanje kot Excelova funkcija Max .

Več podrobnosti in primeri funkcije Excel Small so na voljo na Spletno mesto Microsoft Office .

Funkcijska napaka SMALL

Če je Excel SMALL vrne napako, je verjetno nekaj od naslednjega:

• #NUM! – Pojavi se, če:
  • Podana vrednost k je manjša od 1 ali večja od števila vrednosti v podani matriki
    ali
    Predložena matrika je prazna.
• #VALUE! – Pojavi se, če navedeni k ni številski.

Pri izračunu funkcije pa lahko pride do napak LARGE tudi če je dana vrednost k med 1 in številom vrednosti varray pod pogojem. Možen razlog bi lahko bile besedilne vrednosti, vključno z besedilnimi predstavitvami števil znotrajarray pod pogojem, jih funkcija Large prezre. Zato lahko do te težave pride, če so vrednosti varray na voljo so besedilne predstavitve števil namesto dejanskih številskih vrednosti.

Rešitev je mogoče doseči s pretvorbo vseh vrednostiarray v številčnih vrednostih. 

Sorodna branja

• Excelove statistične funkcije: Vadnica s primeri, prvi del
• Excelovi grafikoni, kaj so, kako ustvariti grafikon in kako izbrati optimalen grafikon
• Zahteva JSP, vse metode objekta implicitne zahteve
• Upravljanje projektov na izkustvenem usposabljanju
• Vrtilne tabele: kaj so, kako ustvariti v Excelu in Googlu. Vadnica s primeri

Ercole Palmeri