Kako ustvariti poročilo o projektu z Microsoft Project

Z Microsoft Projectom lahko ustvarite in prilagodite široko paleto grafičnih poročil.

Z delom in posodabljanjem projektnih podatkov se poročila, konfigurirana in povezana s projektom, posodabljajo v realnem času.

Predvideni čas branja: 9 min

Če želite ustvariti poročilo o projektu, odprite projekt in kliknite zavihek poročilo.

V skupini Prikaži poročilo, kliknite ikono, ki predstavlja vrsto poročila, ki ga želite, in izberite določeno poročilo.

Na primer, da odprete poročilo Splošne informacije o projektu, vstopimo v meni poročilo, v skupini Prikaži poročilo kliknite na ikono Splošno nato kliknite na možnost Splošne informacije o projektu

Poročilo Splošne informacije o projektu združuje grafe in tabele, ki prikazujejo, kje je vsaka faza projekta, prihajajoči mejniki in roki.

MS Project ponuja na desetine pripravljenih poročil. Poleg teh predpakiranih poročil lahko naredite tudi prilagojena poročila. Vsebino in videz enega od obstoječih poročil lahko prilagodite ali iz nič ustvarite novo.

Kako ustvariti svoja prilagojena poročila

Podatke, ki jih projekt prikazuje v katerem koli delu poročila, lahko izberete.

Kliknite tabelo ali grafikon, ki ga želite urediti.

Na plošči na desni strani predmeta izberite polja, prikažite in filtrirajte informacije.

Ko kliknete na grafikon, se desno od grafikona prikažejo trije gumbi. S tipko "+" lahko izbirate grafične elemente, s čopičem lahko spremenite slog, z lijakom pa lahko uporabite filtre za hitro izbiranje elementov, kot so nalepke podatkov in filtriranje podatkov, vnesenih v graf.

Poglobimo se v praktični primer:

V poročilu Splošne informacijelahko celoten grafikon spremenite tako, da si ogledate ključne sekundarne dejavnosti namesto povzetkov najvišjih ravni:

Kliknite kjer koli v tabeli% dokončanja.

V podoknu s seznamom polja pojdite na polje Filter in izberite Kritično.

V polju Stopnja strukture izberite raven 2. V tem primeru je to prva raven strukture, ki vsebuje sekundarne dejavnosti in ne povzete naloge.

Graf se spremeni, ko izbirate.

Spremenite način prikaza poročila

S projektom Project nadzorujete videz poročil, od črno-belih, do barvnih eksplozij in učinkov.

Lahko ustvarite del poročila z razdeljenim pogledom, da boste lahko videli, kako se poročilo spreminja v realnem času, ko delate na projektnih podatkih.

Kliknite kjer koli v poročilu in nato kliknite Orodja za mize da si ogledate možnosti za spremembo videza celotnega poročila. Na tem zavihku lahko spremenite pisavo, barvo ali temo celotnega poročila. Dodate lahko tudi nove slike (vključno s fotografijami), oblike, grafiko ali tabele.

Ko kliknete posamezne elemente (grafikone, tabele in podobno) poročila, se na vrhu zaslona prikažejo novi zavihki z možnostmi oblikovanja tega dela.

• Orodja za poročila -> Oblikovanje -> Polje z besedilom: oblikovanje besedilnih polj;
• Orodja za poročila -> Oblikovanje -> Slike: dodajanje učinkov slikam;
• Tabela: Konfiguriranje in spreminjanje tabel;
• Graf: Konfiguriranje in spreminjanje grafov.

Ko kliknete na grafikon, se na desni strani grafikona prikažejo tudi trije gumbi. S klikom na gumb Grafični slogi lahko hitro spremenite barve ali slog grafikona.

Zdaj pa se podrobneje pogovorimo s praktičnim primerom:

Recimo, da želimo izboljšati videz grafa Splošne informacije ki jo najdemo v spustnem meniju Nadzorna plošča v meniju Poročilo.

1. Kliknite kjer koli v% Izpolnjeni grafikon in nato kliknite Grafična orodja -> Oblikovanje.
2. Izberite nov slog iz skupine Graphic Styles. Ta slog odstrani črte in doda stolpcem sence.

Kako narediti poročilo po meri

• klik poročilo > Novo poročilo.
• Izberite eno od štirih možnosti in kliknite Izberite.
• Dajte svojemu poročilu ime in začnite dodajati informacije.
•  Kliknite na poročilo > Novo poročilo
• Izberite eno od štirih možnosti

Dajte svojemu poročilu ime in začnite dodajati podatke

• prazna: ustvari prazno stran, ki jo lahko izpolnite z orodji na obrazcu Grafična orodja> Oblikovanje> Dodaj grafični element;
• Graf: ustvari graf, ki primerja dejansko delo, preostalo delo in privzeto delodefinita. Uporabite ploščo Seznam polj, da izberete več polj za primerjavo in uporabite kontrolnike za spreminjanje barve in oblike grafikona.
• miza: Uporabite podokno Seznam polj, da izberete, katera polja želite prikazati v tabeli (privzeto se prikažejo Ime, Začetek, Konec in % dokončanodefinita). Polje ravni orisa vam omogoča, da izberete število ravni v profilu projekta, ki jih želite prikazati. Videz tabele lahko spremenite na zavihkih Postavitev orodij za tabele in Orodja za postavitev tabele.
• primerjava: Nastavi dva grafa drug ob drugem. Grafi imajo enake podatke na začetku. Kliknite na grafikon in v podoknu s seznamom polj izberite želene podatke, da jih začnete razlikovati.

Vsa grafika, ki jo ustvarite iz nič, je popolnoma prilagodljiva. Elemente lahko dodajate in brišete ter podatke spreminjate glede na vaše potrebe.

Delite poročilo

1. Kliknite kjer koli v poročilu.
2. klik Oblikovanje orodij za poročila > Kopiraj poročilo.
3. Kliknite kjer koli v poročilu.
4. Kliknite Oblikovalec orodij za poročila> Kopiraj poročilo.

Prilepite poročilo v kateri koli program, ki prikazuje grafiko.

Sorodna branja

• Kako pripraviti poročila in kako izvleči strukturirane podatke iz svojih projektov, ki jih upravlja MS Project
• Glede na novo študijo NTT-ja 70 % direktorjev pravi, da njihovo omrežje upočasnjuje rast podjetja
• Kako in kakšni stroški so vključeni v Microsoft Project Cost Management
• SPLETNA stran: napake, ki jih ne smete storiti - II. del
• Evropski sklad za inovacije: objavil poročilo o napredku inovativnih tehnologij z nizkimi emisijami

Ercole Palmeri