Artikuj

Çfarë do të thotë përmirësimi i vazhdueshëm në kompani me Teorinë e Kufizimeve

Teoria e Kufizimeve bazohet në disa parime, në mjete logjike, në procese të thjeshta operacionale dhe në një sërë aplikimesh në fusha të ndryshme. Ne mendojmë për menaxhimin e Burimeve Njerëzore, Blerjen, Prodhimin, Marketingun, Shitjet etj...

Dy parimet e para janë të frymëzuara nga fjalët e Isaac Newton: "natyra është absolutisht e thjeshtë dhe në përputhje me vetveten", ndërsa mjetet e të menduarit rrjedhin nga metodat e maieutikës dhe ky është arti i drejtimit të bashkëbiseduesit për të arritur vetëdijen e qartë të e vërteta (nëpërmjet pyetjeve), e përshkruar në dialogët e Platonit.

Parimi i Konvergjencës

Parimi i parë i konvergjencës: "Sistemi më kompleks është më i thjeshtë për t'u menaxhuar", quhet thjeshtësia e brendshme "Thjeshtësia e qenësishme". Parimi bazohet në faktin se sa më shumë sistemi të jetë i ndërlidhur, aq më të ulëta janë shkallët e lirisë së tij, kështu që ju duhet të menaxhoni më pak "leva" për të kontrolluar të gjithë sistemin.

Parimi i konsistencës

Parimi i dytë i koherencës: "Në natyrë nuk ka konflikte". Shkencërisht do të thotë se nëse dy interpretime të një dukurie natyrore janë në konflikt me njëri-tjetrin, atëherë njëra ose të dyja hipotezat janë të gabuara. Prandaj, kur dy funksione, strategji ose politika janë në konflikt në një organizatë ose në një firmë, atëherë supozimet që çojnë në konflikt duhet të përmbajnë të paktën një supozim të gabuar.

Parimi i Respektit

Parimi i tretë i Respektit bazohet në konsideratën se "Njerëzit nuk janë budallenj". Dhe edhe nëse njerëzit bëjnë gjëra që duken marrëzi, sjellja e tyre ende provokohet nga ndonjë arsye.

Duke hyrë në meritat e arsyeve, duke ndarë supozimet që çojnë në qëllimin e përbashkët dhe duke hedhur poshtë ato që shkojnë në drejtim të kundërt me qëllimin: ne vazhdojmë të motivojmë dhe përfshijmë njerëzit për të bashkëpunuar drejt arritjes së objektivave dhe përmirësimit të kompania.

Përmirësim të vazhdueshëm

Kompania është një unsistem, domethënë një grup komponentësh dhe procesesh të ndërlidhura dhe të ndërvarura që kombinohen për të transformuar diçka në input në diçka në output, për të arritur një qëllim të përbashkët. Drejtuesit e kompanisë, të sistemit, vendosin për objektivat dhe mënyrën e arritjes së tyre.

Për të ndërtuar një rrugë dhe për të ndjekur objektivat është e nevojshme të ndërmerren ndryshime, dhe për rrjedhojë të jepet një drejtim dhe të përshkruhet një rrugë.

Menaxhimi i një organizate, hapat bazë:

  • identifikoni nevojën për të ndryshuar;
  • të inicojë ndryshimin;
  • kontrolloni dhe drejtoni atë;
  • zgjidh problemet që dalin.

Menaxhmenti i një organizate, për të menaxhuar dhe drejtuar një problem në mënyrë korrekte, duhet ta njohë mirë atë. Tri fazat që ndihmojnë për të njohur mirë një organizatë, një kompani, një sistem:

  1. klasifikim
  2. korrelacion
  3. Zbritja
Menaxhimi i Përmirësimit

Nëse të gjitha përmirësimet vijnë nga një ndryshim, ne nuk mund ta pranojmë të kundërtën dhe kjo është se çdo ndryshim çon në një përmirësim. Pyetjet që duhen bërë kur futen ndryshimet organizative janë:

  • Çfarë eksperience kemi ne në verifikimin e përmirësimit të të gjithë sistemit?
  • Si mund të jemi të sigurt se ndryshimi përmirëson të gjithë sistemin?
  • A janë zhgënjyer ndonjëherë pritjet për përmirësim nga ndryshimet e mëparshme?
  • Si mund të aplikohet përmirësimi?
  • Ekziston një ligj që defipërfundon parimi Ndryshim = Përmirësim ?
  • Kur është e dobishme teknologjia? Kur na lejon të kapërcejmë kufizimet që kishim më parë?

Sistemet softuerike që mbështesin modelet e Planifikimit të Kërkesave Materiale, nga vitet shtatëdhjetë sollën risi të mëdha teknologjike për kompanitë.

Por si e bënë kompanitë këtë përpara MRP?

Kishte shumë njerëz që bënin llogaritjet e kërkesave materiale me dorë për të përmbushur porositë e klientëve. MRP ishte shumë i suksesshëm, dhe disa kompani u përmirësuan dhe disa jo. Për të arritur një përmirësim, ishte e nevojshme të njiheshim me kufizimet e shkaktuara nga llogaritja manuale e nevojave. Prandaj, kompanitë që dinin kufizimet që kishin para prezantimit të MRP janë përmirësuar.

Kufizimi i vërtetë nuk ishte shpejtësia e llogaritjes, por frekuenca. Ato kompani që kanë zëvendësuar njerëzit me softuer, por kanë vazhduar të bëjnë MRP çdo 15-20 ditë si më parë, nuk janë përmirësuar, sepse kanë vazhduar të zbatojnë procedurat e mëparshme me të vetmin ndryshim se kanë përllogaritje më të shpejta. Ata kursyen vetëm në kostot e personelit, por nuk e përmirësuan shërbimin ndaj klientit ose nuk e zgjidhën problemin e kohës së prodhimit (koha e prodhimit dhe shpërndarjes së produktit).

Me sistemin e ri u bë e mundur llogaritja e nevojave edhe çdo ditë, por zakoni dhe procedurat e konsoliduara nuk ndryshuan.

Kufizimi i vërtetë ishte frekuenca e llogaritjes.

Kur futet një ndryshim, dhe për rrjedhojë futet një risi, mënyra në të cilën organizata është përshtatur me kufizimet që janë hequr me ndryshimin duhet gjithashtu të ndryshojë.

Qasja ndaj përmirësimit

Një aspekt tjetër kritik i menaxhimit të ndryshimit është se a qasje sistematike ndaj përmirësimit, për të menaxhuar në mënyrë efektive një sistem, ai duhet të menaxhohet i gjithë së bashku.

Shumica e sistemeve dhe organizatave kanë thjeshtësi të qenësishme, por marrëdhëniet e ndërsjella duhet të menaxhohen.

Buletini i inovacionit
Mos humbisni lajmet më të rëndësishme mbi inovacionin. Regjistrohuni për t'i marrë ato me email.

Tre elementë nevojiten për të kuptuar çdo sistem: Objektivi, Modeli Fizik dhe Modeli Logjik. 

Obiettivo

Mund të ketë shumë objektiva për një kompani: fitimi, kënaqësia e klientit, furnitorët e besueshëm, përmirësimi i bashkëpunimit të brendshëm etj.

Megjithatë, qëllimi i vërtetë është fitimi, por si? dhe çfarë do të thotë? si ta mas lentet?

Shpesh objektivi kryesor është ose i paqartë ose nuk ndahet nga e gjithë kompania, dhe ky është një problem i madh.

Fitimi dhe kënaqësia janë të nevojshme për njëra-tjetrën, gjithsesi duhet defivendosni një qëllim të matshëm.

Si e masim kënaqësinë e klientit? Nuk është e lehtë, shpesh është subjektive. E njëjta gjë nëse duam të masim kënaqësinë e punonjësve, rrezikojmë të ndërtojmë një masë jo të besueshme. Në rastin e fitimit, thjesht merrni rreshtin e fundit të pasqyrës së të ardhurave dhe masa është objektive, e thjeshtë dhe e thjeshtë.

Ky është qëllimi: i thjeshtë, i qartë dhe i matshëm.

Modeli fizik

Nëse mendojmë për një linjë prodhimi, ne mund të përfaqësojmë modelin fizik me një sekuencë stacionesh, një sekuencë makinerish secila të dedikuar për të kryer një operacion specifik. Çdo makineri, çdo stacion mund të karakterizohet nga një numër që identifikon kapacitetin e prodhimit, në mënyrë që të nxjerrim në pah hallkën e dobët nëse duam të rrisim kapacitetin e saj.

Modeli logjik

Në modelin logjik duam të ilustrojmë korrelacionet shkak-pasojë, në mënyrë të tillë që të evidentojmë problemet e efekteve të padëshiruara, ose të rrisim/ulim çdo efekt duke vepruar mbi shkaqet. Ky lloj modeli përdoret si një mjet në menaxhimin e sistemeve të cilësisë, për shembull, për të gjurmuar shkaqet e efekteve të padëshiruara cilësore dhe për të ndërmarrë veprime korrigjuese për të hequr shkakun.

Të gjitha proceset e biznesit kanë qëllimin e efikasitetit në performancën e procesit, por ndryshueshmëria e natyrshme e çdo procesi çon në rezultate që ndonjëherë nuk janë në përputhje me atë që pritet.

Për shembull, nëse një person jeton 10 km larg aeroportit dhe duhet të marrë një aeroplan në orën 16:XNUMX, në cilën orë duhet të largohet nga shtëpia për të mos humbur aeroplanin? Varet nga trafiku në atë kohë, nga kushtet e rrugës, nga mjetet e transportit të zgjedhura, nga besueshmëria e tij, por edhe nga ngjarje të rastësishme… Koha e nevojshme mund të varet nga shumë variabla.

Në mënyrë të ngjashme, në proceset e prodhimit ka variabla të procesit si Materialet, Metodat, Makinat, Mjedisi ...

Për të paraqitur shpërndarjen e rezultateve, përdoret një kurbë Gaussian, e cila paraqet shpërndarjen e probabiliteteve. Sa më i kufizuar të jetë ndryshueshmëria në lidhje me objektivin, aq më i ngushtë është Gaussian. Ka disa mjete për të reduktuar ndryshueshmërinë, të tilla si Six Sigma.

Teoria e kufizimeve nuk është në kontrast me metodat e tjera si Six Sigma, por sugjeron zbatimin e saj duke fokusuar investimet, duke shmangur rrezikun e rezultateve që nuk janë proporcionale me paratë e shpenzuara dhe përpjekjet e bëra në një projekt.

Në shumë realitete, Six Sigma është aplikuar së bashku me Lean Thinking, duke fokusuar përpjekjet dhe investimet përmes një projekti TOC

Ercole Palmeri: I varur nga inovacioni

Buletini i inovacionit
Mos humbisni lajmet më të rëndësishme mbi inovacionin. Regjistrohuni për t'i marrë ato me email.

Artikujt e fundit

Si të organizoni më së miri të dhënat dhe formulat në Excel, për një analizë të mirë-bërë

Microsoft Excel është mjeti referues për analizën e të dhënave, sepse ofron shumë veçori për organizimin e grupeve të të dhënave,…

14 Maj 2024

Përfundim pozitiv për dy projekte të rëndësishme Walliance Equity Crowdfunding: Jesolo Wave Island dhe Milano Via Ravenna

Walliance, SIM dhe platforma ndër liderët në Evropë në fushën e Crowdfunding të Pasurive të Paluajtshme që nga viti 2017, shpall përfundimin…

13 Maj 2024

Çfarë është Filament dhe si të përdorim Laravel Filament

Filament është një kornizë e "përshpejtuar" e zhvillimit të Laravel, duke ofruar disa komponentë të plotë. Është krijuar për të thjeshtuar procesin e…

13 Maj 2024

Nën kontrollin e Inteligjencës Artificiale

“Duhet të kthehem për të përfunduar evolucionin tim: do të projektoj veten brenda kompjuterit dhe do të bëhem energji e pastër. Pasi u vendos në…

10 Maj 2024

Inteligjenca e re artificiale e Google mund të modelojë ADN-në, ARN-në dhe "të gjitha molekulat e jetës"

Google DeepMind po prezanton një version të përmirësuar të modelit të tij të inteligjencës artificiale. Modeli i ri i përmirësuar ofron jo vetëm…

9 Maj 2024

Eksplorimi i arkitekturës modulare të Laravel

Laravel, i famshëm për sintaksën e tij elegante dhe veçoritë e fuqishme, gjithashtu ofron një bazë solide për arkitekturën modulare. Aty…

9 Maj 2024

Cisco Hypershield dhe blerja e Splunk Fillon epoka e re e sigurisë

Cisco dhe Splunk po i ndihmojnë klientët të përshpejtojnë udhëtimin e tyre drejt Qendrës së Operacioneve të Sigurisë (SOC) të së ardhmes me…

8 Maj 2024

Përtej anës ekonomike: kostoja e padukshme e ransomware

Ransomware ka dominuar lajmet për dy vitet e fundit. Shumica e njerëzve e dinë mirë se sulmet…

6 Maj 2024