Како управљати трошковима који се понављају и индиректним трошковима у Мицрософт Пројецт-у

Управљање индиректним и понављајућим трошковима је увек велики проблем за менаџера пројекта.

Мицрософт Пројецт нам помаже и даје нам елегантно управљање трошковима defiнититиван.

Хајде да погледамо индиректне трошкове, трошкове који се понављају, заједно у овом чланку.

Предвиђено време читања: 9 минута

За правилно управљање трошковима у Мицрософт Пројецт-у, потребно је повезати оба индиректни трошкови да ја понављајући трошкови на активност, са сличним/једнаким критеријумом са реалним критеријумом.
Ова активност мора имати посебност динамичког трајања које варира од трајања пројекта. То јест, ако пројекат траје мање, ова активност се скраћује и обрнуто продужава како би се продужило трајање пројекта.

Hammock task

Нел Upravljanje projektima, сврсисходна активност попут ове долази defiнита Hammock task, или Level of Effort.

У Мицрософт Пројецт управљању трошковима, а Hammock task то је активност која групише друге активности и стога је повезана са датумом почетка и датумом завршетка. Активности груписане по а Hammock task можда чак и нису повезани, у хијерархијском смислу једног W.B.S., или у логичком смислу на зависност активности.

А Hammock task групе:

• не-сличне активности које воде ка укупном капацитету, нпр „Припрема за путовање“;
• неповезане елементе за потребе резимеа, као што је период извештавања на основу календара, нпр. „Планови семестра“;
• текуће или опште активности које изводе трајање напора, нпр „Управљање пројектима“.

ТрајањеHammock task такође се може подесити подакцијама унутар њега, тако да апстрактно групирање има датум почетка прве од било које подакције, а крајњи датум је последњи од садржаја.

А "Hammock task сматра се обликом сажетке активности сличне активности Level of Effort.

Level of Effort

Да бисмо подржали Мицрософт Пројецт управљање трошковима, хајде да сада видимо шта је активност и како да је применимо Level of Effort.

Задатак Level of Effort то је помоћна активност која се мора спровести ради подршке другим радним активностима или целом пројекту. Обично се састоји од кратког износа рада који се мора повремено понављати. На пример, обрачун буџета пројекта, однос са купцима или одржавање машина током производње.

Јер активност Level of Effort он сам по себи није предмет рада директно повезан са реализацијом производа, услуге или коначног резултата пројекта, већ подршка раду, његово трајање заснива се на трајању радне активности. Управо из тог разлога, активност Level of Effort не сме бити на критичном путу планирања пројеката, јер никад не додаје време пројекту.

Процена задатка Level Of Effort један је од главних задатака пројектног менаџера.

Ову активност убацимо као прву активност у пројектни план и називамо је Ниво напора индиректни трошкови, без уноса датума почетка и завршетка, нити трајања.

Овој активности можемо доделити било коју врсту ресурса помоћу одговарајућих Јединица за доделу како би трошкове равномерно распоредили по пројекту.

Погледајмо корак по корак како то учинити:

1. Кликните десним тастером миша на ћелију Почетак прве пројектне активности и изаберите Копирај ћелију;
2. Десним дугметом миша у ћелији Почетак посао Level Of Effort индиректни трошкови и изаберите Посебно лепљење;
3. На приказаном екрану одаберите Налепите везу и потврдити;
4. У овом тренутку кликните десним тастером миша на ћелију Fine последње пројектне активности (која би требало да буде крај прекретнице пројекта) и изаберите Цопи Целл;
5. Затим кликните десним гумбом миша у ћелији Fine посао Level Of Effort индиректни трошкови и изаберите Посебно лепљење;
6. На приказаном екрану одаберите Налепите везу е потврдити.

Једном када се то уради трајање активности Level Of Effort индиректни трошкови покриће цео пројекат, у нашем случају од КСНУМКС фебруара КСНУМКС до КСНУМКС априла КСНУМКС.

Доћи defiниш прилагођено поље

Приказ активности LOE индиректни трошкови може довести у заблуду, јер је увек критична. ГАНТТ екран може бити проблематичан са приказом активности LOE индиректни трошкови, па да видимо како то сакрити.

Да га не бисмо приказали, можемо да креирамо поље прилагођеног типа ознака (труе / фалсе) и филтер за приказ да бисте сакрили активност LOE индиректни трошкови.

Да креирате поље Level Of Effort Task, кликните десним тастером миша на ступац "Додај нови ступац" и из контекстног менија одаберите "Прилагођена поља"

И створите поље Level Of Effort Task како ознака

У овом тренутку можемо приказати нови ступац повезивањем новоствореног прилагођеног поља и подесити вредност ћелије у односу на активност Level Of Effort индиректни трошкови a Si, као на слици.

Ову вредност користиће филтер који ћемо створити да идентификује активност коју желимо да сакријемо.

Како да направите прилагођени филтер

Да бисте креирали филтер да бисте сакрили приказ активности Level Of Effort индиректни трошкови из менија поглед, идентификујемо падајућу листу Нема филтера присутни у центру траке у групи Дати.
Из падајуће листе команди које бирамо Остали филтри и од овога кликнемо на дугме Нови.

Унесите име филтра Сакрити LOE, активирамо потврдни оквир Прикажи у менију да се нови филтер увек приказује на падајућој листи доступних филтера.

Критеријуми за нови филтер су:

Назив поља = Ниво напора
Цондитион = "другачије од"
Вредност (и) = "Да"

Активирање филтера у Мицрософт Пројецт-у

Кликните на Прикажи, активирајте мишем кликните листу доступних филтера, а затим кликните на Сакрити LOE,

Активност Level Of Effort биће скривено.

Да бисте додијелили ресурсе овој активности, поступите нормално. Покушајмо доделити ресурсе администрација e Директор продаје додељено са максималном јединицом од КСНУМКС%. На овај начин половину индиректних трошкова руководиоца пројекта и његовог предузећа сноси пројекат.
Да бисте приписали трошак два ресурса овој активности током извођења пројекта, довољно је да побољшате камп % завршетка с вриједношћу пропорционалном времену које је протекло од почетка пројекта до времена ажурирања пројекта.

Можемо имати исти резултат тако што ћемо створитиактивности подршке пројектним активностима.

zadatak Висећа мрежа за лежање o Ниво напора може се односити и на једну фазу пројекта.

Сада ћемо видети како да креирамо ЛОЕ активност помоћу методе другачијег од претходног.

Стварамо три активности:

• Прва активност суппорт је сажетак активности која ће у себи имати само две активности мејника;
• Ми се односимо Хоме-Почетак  Прва активност са активношћу аналиси;
• Стварамо везу Енд-енд између последње активности и активности превоз.

Резултат ће бити као на следећој слици.

У овом тренутку можемо доделити активност суппорт све ресурсе и трошкове неопходне за подршку целом пројекту.

Ако пројекат (или фаза) прође кроз временско продужење, тада траје и трајање активности ЛОЕ повећава, а тиме и трошкове повезане са ресурсима радног типа или трошкове који се наплаћују ручно.

Релатед Реадингс

• Како направити извештаје и како да извучете структуриране податке из својих пројеката којима се управља помоћу МС Пројецт-а
• Који је метод критичног пута
• Како направити огромну смену повезаних задатака у Мицрософт Пројецт-у
• Гато, ДеепМинд и трка ка општој вештачкој интелигенцији
• Како да креирате извештај о пројекту са Мицрософт Пројецт-ом

Ercole Palmeri