Kumaha miceun sél duplikat dina lambaran Excel

Kami nampi kumpulan data, sareng dina waktos anu tangtu urang sadar yén sababaraha éta duplikat.

Urang kedah nganalisis data, terang yén duplikasi mangrupikeun kasalahan.

Dina artikel ieu, urang bade ningali tilu cara pikeun ngaleungitkeun duplikat sél.

Hapus sél duplikat dina Excel

Pikeun unggal metode anu dijelaskeun di handap, kami nganggo spreadsheet saderhana di handap, anu ngagaduhan daptar nami dina kolom A.

Kami mimiti nunjukkeun kumaha ngagunakeun paréntah Hapus Duplikat Excel pikeun ngahapus duplikat, teras kami nunjukkeun kumaha ngagunakeun Filter Advanced Excel pikeun ngalaksanakeun tugas ieu. Tungtungna, urang nunjukkeun kumaha ngahapus duplikat ngagunakeun fungsi Countif tina Excel .

Hapus duplikat nganggo paréntah Hapus Duplikat Excel

Paréntah Hapus duplikat eta kapanggih dina grup "Data Tools", jero tab Dati tina pita Excel.

Pikeun ngahapus sél duplikat nganggo paréntah ieu:

• Pilih sél mana waé dina set data anu anjeun hoyong cabut duplikat teras klik tombolna Hapus duplikat.
• Anjeun bakal dibere dialog "Hapus duplikat" ditémbongkeun di handap ieu:

• Dialog ieu ngamungkinkeun anjeun milih kolom mana dina set data anjeun anu anjeun hoyong pariksa pikeun duplikat éntri. Dina conto spreadsheet di luhur, urang ngan boga hiji kolom data ("Nami" widang). Kituna urang ninggalkeun widang "Ngaran" dipilih dina kotak dialog.
• Saatos mastikeun widang anu diperyogikeun dipilih dina kotak dialog, klik OK. Excel lajeng bakal mupus baris duplikat, sakumaha diperlukeun, sarta nampilkeun anjeun pesen, informing anjeun jumlah rékaman dihapus sarta jumlah rékaman unik sésana (tempo di handap).

• Luhureun pesen aya ogé tabel hasil tina ngahapus. Salaku dipénta, duplikat sél A11 (ngandung kajadian kadua ngaran "Dan BROWN") geus dihapus.

Catet yén paréntah Hapus Duplikat Excel ogé tiasa dianggo dina set data sareng sababaraha kolom. Conto ieu disayogikeun dina halaman Hapus Duplikat Baris.

Hapus duplikat nganggo saringan canggih Excel

Filter Advanced Excel gaduh pilihan anu ngamungkinkeun anjeun nyaring rékaman unik dina spreadsheet sareng nyalin daptar anu disaring ka lokasi anu énggal.

Ieu nyadiakeun daptar nu ngandung lumangsungna mimiti rékaman duplikat, tapi ngandung euweuh kajadian salajengna.

Pikeun mupus duplikat nganggo saringan canggih:

• Pilih kolom atawa kolom pikeun nyaring (kolom A dina conto spreadsheet di luhur);(Alternatipna, upami anjeun milih sél mana waé dina set data ayeuna, Excel bakal otomatis milih sadaya rentang data nalika anjeun ngaktipkeun saringan canggih.)
• Pilih pilihan Excel Advanced Filter tina tab Data di luhureun workbook Excel Anjeun(atawa dina Excel 2003, ieu pilihan kapanggih dina menu nu Data → Filter ).

• Anjeun bakal dipasihan kotak dialog anu nunjukkeun pilihan pikeun saringan canggih Excel (tingali di handap) Di jero kotak dialog ieu:

Spreadsheet anu dihasilkeun, kalayan daptar data anyar dina kolom C, dipidangkeun di luhur.

Anjeun tiasa perhatikeun yén duplikat nilai "Dan BROWN" parantos dipiceun tina daptar.

Anjeun ayeuna tiasa mupus kolom kénca daptar data anyar anjeun (kolom AB dina conto spreadsheet) pikeun mulang ka format spreadsheet aslina.

Hapus duplikat nganggo fungsi Countif Excel

Metoda ieu ngan bakal tiasa dianggo upami eusi sél panjangna kirang ti 256 karakter, sabab fungsi Excel henteu tiasa ngadamel senar téks anu langkung panjang.

Lengkah 1: Sorot duplikat

Cara séjén pikeun ngahapus duplikat dina sauntuyan sél Excel nyaéta ngagunakeun file fungsi Countif tina Excel .

Pikeun ngagambarkeun ieu, urang sakali deui nganggo conto spreadsheet saderhana, anu ngagaduhan daptar nami dina kolom A.

Pikeun milarian duplikat naon waé dina daptar nami, selapkeun fungsina Countif dina kolom B tina spreadsheet (tempo di handap). Pungsi ieu nembongkeun jumlah lumangsungna unggal ngaran nepi ka garis ayeuna.

Ditémbongkeun saperti dina rumus bar spreadsheet di luhur, format fungsi Countif dina sél B2 éta :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Punten dicatet yén fitur ieu nganggo kombinasi rujukan sél mutlak jeung relatif. Kusabab kombinasi gaya rujukan ieu, nalika rumus disalin kana kolom B, janten,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) jeung sajabana

Ku alatan éta, rumus dina sél B4 mulih nilai 1 pikeun lumangsungna kahiji tina string téks "Laura BROWN," tapi rumus dina sél B7 mulih nilai 1 pikeun lumangsungna kadua string téks ieu.

Hambalan 2: Hapus duplikat baris

Ayeuna urang parantos nganggo fungsi Excel Countif Pikeun nyorot duplikat dina kolom A tina conto spreadsheet, urang kedah ngahapus barisan anu jumlahna langkung ageung tibatan 1.

Dina conto hamparan saderhana, gampang ningali sareng ngahapus baris duplikat tunggal. Nanging, upami anjeun gaduh sababaraha duplikat, anjeun tiasa mendakan langkung gancang ngagunakeun saringan otomatis Excel pikeun mupus sadaya baris duplikat sakaligus. Anggo saringan otomatis Excel pikeun ngaleungitkeun duplikat baris

Léngkah-léngkah di handap ieu nunjukkeun kumaha cara ngahapus sababaraha duplikat sakaligus (sanggeus disorot nganggo file Countif):

• Pilih kolom anu ngandung fungsi Countif (kolom B dina conto spreadsheet);
• Pencét tombol saringan dina tab Dati tina spreadsheet pikeun nerapkeun saringan otomatis Excel kana data anjeun;

• Anggo saringan di luhur kolom B pikeun milih baris anu henteu sami sareng 1. Nyaéta, klik saringan sareng, tina daptar nilai, pupus pilih nilai 1;
• Anjeun bakal ditinggalkeun ku spreadsheet dimana kajadian mimiti unggal nilai disumputkeun. Hartina, ngan ukur duplikat nilai anu ditampilkeun. Anjeun tiasa mupus garis ieu ku nyorot aranjeunna, teras klik katuhu sareng pilih ngahapus belang .

• Leupaskeun filter sarta anjeun bakal mungkas nepi ka spreadsheet, dimana duplikat geus dihapus. Ayeuna anjeun tiasa ngahapus kolom anu ngandung fungsina Countif pikeun mulang ka format spreadsheet aslina.

Ercole Palmeri