Kumaha mendakan sél duplikat dina lambaran Excel

Salah sahiji tugas klasik pikeun milarian kasalahan atanapi ngabersihkeun file Excel nyaéta milarian sél duplikat.

Aya sababaraha metode pikeun milarian sél duplikat, dina tulisan ieu urang bakal ningali dua metode saderhana pikeun milarian sareng nyorot sél duplikat dina spreadsheet Excel.

Manggihan sél duplikat dina Excel

Pikeun ngagambarkeun kumaha milarian sél duplikat dina Excel, hayu urang nganggo spreadsheet saderhana di handap, anu ngagaduhan daptar nami dina kolom A.

Hayu urang nunjukkeun heula kumaha cara ngagunakeun pormat kondisional pikeun nyorot sél duplikat, teras nunjukkeun kumaha ngagunakeun fungsi Countif tina Excel pikeun manggihan duplikat.

Sorot sél duplikat nganggo pormat kondisional

Pikeun mendakan sél duplikat kalayan pormat kondisional, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap:

• Pilih rentang sél pikeun pormat.
• Pilih menu drop-down Conditional Formatting tina tab Home di luhureun buku kerja Excel anjeun. Dina menu ieu:
  • Pilih pilihan Nyorot aturan sél sareng, tina ménu sekundér anu muncul, pilih pilihan Nilai duplikat… ;

• The"nilai duplikat“. Menu turun-handap di sisi kénca jandela ieu kedah nembongkeun nilai "Duplikat" (sanajan ieu bisa dirobah jadi ngan némbongkeun nilai unik, tinimbang duplikat).

• Pencét OK .

Ngaformat sél A2-A11 tina conto spreadsheet ku cara kieu ngahasilkeun hasil ieu:

Manggihan duplikat ngagunakeun Countif

Metoda ieu ngan bakal tiasa dianggo upami eusi sél panjangna kirang ti 256 karakter, sabab fungsi Excel henteu tiasa ngadamel senar téks anu langkung panjang.

Pikeun ngagambarkeun kumaha ngagunakeun éta fungsi Countif Pikeun milarian duplikat dina Excel, kami nganggo conto spreadsheet di luhur, anu ngagaduhan daptar nami anu ngeusian kolom A.

Pikeun manggihan duplikat wae dina daptar ngaran, kami geus kaasup fungsi Countif dina kolom B tina spreadsheet, pikeun nembongkeun jumlah lumangsungna unggal ngaran. Ditémbongkeun saperti dina bar rumus, fungsi Countif dipaké dina sél B2 nyaéta :=COUNTIF( A:A, A2 )

Pungsi ieu ngitung jumlah kajadian nilai dina sél A2 (nami "Adam SMITH") dina kolom A spreadsheet.

Nalika fungsi Countif disalin ka kolom B tina spreadsheet, éta bakal ngitung jumlah kajadian tina ngaran dina sél A3, A4, jsb.

Anjeun tiasa ningali éta fungsi Countif ngabalikeun nilai 1 pikeun sabagéan ageung baris, nunjukkeun yén ngan aya hiji kajadian tina nami dina sél A2, A3, jsb. Sanajan kitu, lamun datang ka nami "John ROTH", (anu aya dina sél A3 na A8), fungsi nu balik nilai 2, némbongkeun yén aya dua kajadian tina ngaran ieu.

Ercole Palmeri