Artiklar

Excel statistiska funktioner: Handledning med exempel för forskning, del fyra

Excel tillhandahåller ett brett utbud av statistiska funktioner som utför beräkningar från grundläggande medelvärde, median och läge till uppslagsfunktioner.

I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i sökfunktionerna.

Observera att vissa statistiska funktioner introducerades i nyare versioner av Excel och är därför inte tillgängliga i äldre versioner.

Beräknad lästid: 18 minuter

Sökfunktioner

MAX

Funktionen MAX av Excel listas i kategorin Microsoft Excel Statistical Functions. Returnerar det största värdet från en värdelista. MAX står för maximum och när du anger en värdelista letar den efter det högsta värdet i den och returnerar det värdet i resultatet.

syntax

= MAX(number1, [number2], …)

ämnen

  • number1:  ett tal, en cell som innehåller ett tal eller ett cellintervall som innehåller siffror från vilka du vill få det största talet.
  • [number2] ett tal är en cell som innehåller ett nummer eller ett cellintervall som innehåller siffror från vilka du vill få det största antalet.

exempel

För att bemästra MAX-funktionen måste vi prova den i ett exempel och nedan är ett du kan prova:

I följande exempel skrev vi in ​​siffrorna direkt i funktionen genom att separera dem med ett kommatecken.

Obs: Du kan också ange ett nummer med dubbla citattecken.

I följande exempel refererade vi till ett intervall och resultatet returnerade 1861 som det största värdet. Du kan också referera till en array.

I följande exempel stötte vi på ett felvärde och funktionen returnerade ett felvärde i resultatet.

MAXA

Excel-funktionen Maxa är mycket lik Excel funktion Max.

Den enda skillnaden mellan de två funktionerna uppstår när ett argument tillförs funktionen som en referens till en cell eller en array av celler.

Funktionen Max ignorerar logiska och textvärden medan funktionen Maxa det logiska värdet räknas TRUE som 1, det logiska värdet FALSE som 0 och textvärdena som 0.

Funktionen MAXA Excel returnerar det största värdet från en tillhandahållen uppsättning numeriska värden, räknar texten och det logiska värdet FALSE som ett värde på 0 och det logiska värdet räknas TRUE som ett värde på 1.

syntax

= MAXA(number1, [number2], …)

ämnen

  • number1:  ett tal (eller matriser med numeriska värden), en cell som innehåller ett tal eller ett cellintervall som innehåller siffror från vilka du vill få det största antalet.
  • [number2] ett tal är en cell som innehåller ett tal (eller matriser med numeriska värden) eller ett cellintervall som innehåller siffror från vilka du vill få det största antalet.

I nuvarande versioner av Excel (Excel 2007 och senare) kan du ange upp till 255 numeriska argument till Maxa-funktionen, men i Excel 2003 kan funktionen bara acceptera upp till 30 numeriska argument.

Exempel

Exempel 1

Cellen B1 i följande kalkylblad visar funktionen Excel Maxa, används för att hämta det största värdet från uppsättningen värden i celler A1-A5.

Exempel 2

Cellen B1 i följande kalkylblad visar funktionen Excel Maxa, används för att hämta det största värdet från uppsättningen värden i celler A1-A3.

Observera att TRUE-värdet i cellen A1 av kalkylarket behandlas som det numeriska värdet 1 av funktionen Maxa. Därför är detta det största värdet i intervallet A1-A3.

Ytterligare exempel på funktionen Excel Maxa tillhandahålls på Microsoft Office webbplats .

Funktionsfel MAXA

Om du får ett felmeddelande från funktionen Maxa i Excel är detta troligen felet #VALORE!: Uppstår om värden levereras direkt till funktionen Maxa de är inte numeriska.

MAXIFS

Excel-funktionen Maxifs är en sökfunktion som returnerar det maximala värdet från en delmängd av värden som anges baserat på ett eller flera kriterier.

syntax

= MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

ämnen

  • max_range:  En matris med numeriska värden (eller ett cellintervall som innehåller numeriska värden), från vilken du vill returnera det maximala värdet om kriterierna är uppfyllda.
  • criteria_range1 en uppsättning värden (eller ett cellintervall som innehåller värden) att testa mot criteria1 .(Denna array måste alla ha samma längd som max_range ).
  • criteria1: Villkoret att testa med avseende på värdena i criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ytterligare valfria värden att testa och de respektive villkoren att testa.

Funktionen Maxifs kan hantera upp till 126 ämnespar criteria_range criteria.

Vart och ett av de angivna kriterierna kan vara:

  • ett numeriskt värde (som kan vara ett heltal, decimal, datum, tid eller logiskt värde) (t.ex. 10, 01-01-2017, TRUE)

eller

  • en textsträng (t.ex. "Namn", "MercoleAv")

eller

  • ett uttryck (till exempel ">1", "<>0").

I criteria relaterat till texten kan du använda jokertecken:

  • ? för att matcha ett enskilt tecken
  • * för att matcha valfri teckensekvens.

Om en criteria är en textsträng eller ett uttryck, måste detta tillföras funktionen Maxifs inom citattecken.

Funktionen Maxifs Det är inte skiftlägeskänsligt. Därför, till exempel, när man jämför värden i criteria_range med jag criteria, textsträngarna "TEXT"Och"text” kommer att anses lika.

Funktionen Maxifs den introducerades först i Excel 2019 och är därför inte tillgänglig i tidigare versioner av Excel.

Exempel

Kalkylarket nedan visar kvartalsvis försäljningsdata för 3 säljare.

Funktionen Maxifs kan användas för att hitta den maximala försäljningssiffran för varje kvartal, område eller säljare (eller valfri kombination av kvartal, område och säljare).

Låt oss titta på följande exempel.

Exempel 1

Så här hittar du den maximala försäljningssiffran under första kvartalet:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

vilket ger resultatet $ 456.000.

I det här exemplet, Excel Maxifs identifierar rader där värdet i kolumn A är lika med 1 och returnerar maxvärdet från motsvarande värden i kolumn D.

Det vill säga, funktionen hittar det maximala av värdena $223.000, $125.000 och $456.000 (från cellerna D2, D3 och D4).

Exempel 2

Återigen, med hjälp av datakalkylbladet ovan, kan vi också använda Maxifs-funktionen för att hitta den maximala försäljningssiffran för "Jeff", under kvartal 3 och 4:

=MAXIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Denna formel returnerar resultatet $ 310.000 .

I det här exemplet, Excel Maxifs identifierar raderna där:

  • Värdet i kolumn A är större än 2

E

  • Posten i kolumn C är lika med "Jeff"

och returnerar det maximala av motsvarande värden i kolumn D.

Det vill säga, den här formeln hittar det maximala av värdena $310.000 261.000 och $8 11 (från cellerna DXNUMX och DXNUMX).

Konsultera Microsoft Office webbplats för mer information om exemplen på Excel-funktioner Maxifs.

Funktionsfel MAXIFS

Om du får ett felmeddelande från Excel-funktionen Maxifs, är det troligtvis något av följande:

#VALUE!: Kontrollerar om arrayer max_range e criteria_range medföljande har inte alla samma längd.

@NAME?: Förekommer om du använder en äldre version av Excel (före 2019), som inte stöder funktionen Maxifs.

MIN

Funktionen MIN är en sökfunktion som returnerar det lägsta värdet från en värdelista. MIN står för minimum och när du anger en lista med värden söker den efter det lägsta värdet i den och returnerar det värdet i resultatet.

syntax

= MIN(number1, [number2], …)

ämnen

  • number1 ett tal, en cell som innehåller ett tal eller ett cellområde som innehåller tal som du vill få det minsta talet ifrån.
  • [number2] ett tal, en cell som innehåller ett tal eller ett cellområde som innehåller tal som du vill få det minsta talet ifrån.

exempel

I följande exempel skrev vi in ​​siffrorna direkt i funktionen genom att separera dem med ett kommatecken.

Du kan också ange ett nummer med dubbla citattecken. Nu, i följande exempel, har vi refererat till ett intervall och resultatet som returneras är 1070.

I följande exempel stötte vi på ett felvärde och funktionen returnerade ett felvärde i resultatet.

MINA

Excel-funktionen MINA är mycket lik Excel funktion MIN.

Den enda skillnaden mellan de två funktionerna uppstår när ett argument tillförs funktionen som en referens till en cell eller en array av celler.

I det här fallet funktionen MIN ignorerar logiska och textvärden medan funktionen MINA det logiska värdet räknas TRUE som 1, det logiska värdet FALSE som 0 och textvärdena som 0.

Funktionen MINA Excel returnerar det minsta värdet från en tillhandahållen uppsättning numeriska värden, räknar texten och det logiska värdet FALSE som ett värde på 0 och det logiska värdet räknas TRUE som ett värde på 1.

Nyhetsbrev för innovation
Missa inte de viktigaste nyheterna om innovation. Registrera dig för att få dem via e-post.

syntax

= MINA( number1, [number2], ... )

ämnen

  • number1 ett tal, en cell som innehåller ett tal, eller ett cellområde (eller matriser med numeriska värden) som innehåller siffror från vilka du vill få det minsta talet.
  • [number2] ett tal, en cell som innehåller ett tal, eller ett cellområde (eller matriser med numeriska värden) som innehåller siffror från vilka du vill få det minsta talet.

I nuvarande versioner av Excel (Excel 2007 och senare) kan du ange upp till 255 numeriska argument till funktionen MINA, men i Excel 2003 kan funktionen bara acceptera upp till 30 numeriska argument.

Exempel

Exempel 1

Cellen B1 i följande kalkylblad visar Excel MINA-funktionen, som används för att hämta det minsta värdet från uppsättningen värden i celler A1-A5.

Exempel 2

Cellen B1 i följande kalkylblad visar Excel-funktionen MINA, används för att hämta det minsta värdet från uppsättningen värden i celler A1-A3.

Tänk på att värdet TRUE i cellen A1 av kalkylarket behandlas som det numeriska värdet 1 av funktionen MINA. Därför är detta det minsta värdet i intervallet A1-A3.

Fler exempel på Excel-funktionen MINA tillhandahålls på Microsoft Office webbplats .

Funktionsfel MINA

Om du får ett felmeddelande från funktionen MINA i Excel är detta troligen felet #VALORE!. Uppstår om värdena som levereras till MINA-funktionen inte är numeriska.

MINIFS

Excel-funktionen MINIFS är en sökfunktion som returnerar minimivärdet från en delmängd av värden som anges baserat på ett eller flera kriterier.

syntax

= MINIFS( min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )

ämnen

  • min_range:  En matris med numeriska värden (eller ett cellintervall som innehåller numeriska värden), från vilken du vill returnera det maximala värdet om kriterierna är uppfyllda.
  • criteria_range1 en uppsättning värden (eller ett cellintervall som innehåller värden) att testa mot criteria1 .(Denna array måste ha samma längd som min_range ).
  • criteria1: Villkoret att testa med avseende på värdena i criteria_range1.
  • [criteria_range2, criteria2], [criteria_range3, criteria3], ...: Ytterligare valfria värden att testa och de respektive villkoren att testa.

Funktionen Minifs kan hantera upp till 126 ämnespar criteria_range criteria.

Vart och ett av de angivna kriterierna kan vara:

  • ett numeriskt värde (som kan vara ett heltal, decimal, datum, tid eller logiskt värde) (t.ex. 10, 01-01-2017, TRUE)

eller

  • en textsträng (t.ex. "Namn", "MercoleAv")

eller

  • ett uttryck (till exempel ">1", "<>0").

I criteria relaterat till texten kan du använda jokertecken:

  • ? för att matcha ett enskilt tecken
  • * för att matcha valfri teckensekvens.

Om en criteria är en textsträng eller ett uttryck, måste detta tillföras funktionen Minifs inom citattecken.

Funktionen Minifs Det är inte skiftlägeskänsligt. Därför, till exempel, när man jämför värden i criteria_range med jag criteria, textsträngarna "TEXT” och ”text” kommer att betraktas som samma sak.

Funktionen Minifs den introducerades först i Excel 2019 och är därför inte tillgänglig i tidigare versioner av Excel.

Exempel

Kalkylarket nedan visar kvartalsvis försäljningsdata för 3 säljare.

Funktionen Minifs kan användas för att hitta den lägsta försäljningssiffran för varje kvartal, region eller säljare.

Detta visas i följande exempel.

Exempel 1

Så här hittar du den lägsta försäljningssiffran under första kvartalet:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, 1 )

vilket ger resultatet $ 125.000 .

I det här exemplet, Excel Minifs identifierar rader där värdet i kolumn A är lika med 1 och returnerar minimivärdet från motsvarande värden i kolumn D.

Det vill säga, funktionen hittar minimum av värdena $223.000, $125.000 och $456.000 (från cellerna D2, D3 och D4).

Exempel 2

Återigen, med hjälp av datakalkylbladet ovan kan vi också använda funktionen Minifs för att hitta den lägsta försäljningssiffran för "Jeff" under kvartal 3 och 4:

=MINIFS( D2:D13, A2:A13, ">2", C2:C13, "Jeff" )

Denna formel returnerar resultatet $261.000 .

I det här exemplet, Excel Minifs identifierar raderna där:

  • Värdet i kolumn A är större än 2

E

  • Posten i kolumn C är lika med "Jeff"

och returnerar minimum av motsvarande värden i kolumn D.

Det vill säga, den här formeln hittar minimum av värdena $310.000 261.000 och $8 11 (från cellerna DXNUMX och DXNUMX).

För fler exempel på Excel-funktionen Minifs, konsultera Microsoft Office webbplats .

Funktionsfel MINIFS

Om du får ett felmeddelande från Excel Minifs-funktionen är det troligen en av följande orsaker:

  • #VALORE! -Kontrollerar om arrayer min_range e criteria_range medföljande har inte alla samma längd.
  • #NOME? – Förekommer om du använder en äldre version av Excel (före 2019), som inte stöder funktionen Minifs.
LARGE

Excel-funktionen Large är en sökfunktion som returnerar det k':te största värdet från en matris med numeriska värden.

syntax

= LARGE( array, k )

ämnen

  • array – En matris med numeriska värden för att söka efter det k'th största värdet.
  • K – Indexet, det vill säga funktionen returnerar det k:te största värdet frånarray försedd.

Arrayargumentet kan tillhandahållas till funktionen direkt eller som en referens till ett cellintervall som innehåller numeriska värden. Om värdena i det angivna cellområdet är textvärden ignoreras dessa värden.

exempel

Följande kalkylblad visar Excel-funktionen Large, används för att hämta de 1:a, 2:a, 3:e, 4:e och 5:e största värdena från uppsättningen värden i celler A1-A5.

Några tankar om exemplet ovan:

  • I cellen B1, där k är satt till 1, funktionen Large utför samma åtgärd som Excel-funktion Max ;
  • I cellen B5, när k är satt till 5 (antalet värden i den tillhandahållna arrayen), utför funktionen Large samma åtgärd som Excel Min funktion .

Ytterligare detaljer och exempel på Excel Large-funktionen finns på Microsoft Office webbplats .

Funktionsfel LARGE

Om Excel Large returnerar ett fel, är det troligtvis något av följande:

  • #NUM! – Uppstår om:
    • Det angivna värdet på k är mindre än 1 eller större än antalet värden i den medföljande arrayen
      eller
      L 'array förutsatt är tom.
  • #VALUE! – Uppstår om det k som tillhandahålls inte är numeriskt.

Däremot kan fel uppstå i beräkningen av LARGE-funktionen även om det angivna värdet på k är mellan 1 och antalet värden i den angivna arrayen. En möjlig orsak kan vara att textvärden, inklusive textrepresentationer av siffror inom den tillhandahållna matrisen, ignoreras av funktionen Large. Därför kan detta problem uppstå om värdena i den tillhandahållna arrayen är textrepresentationer av siffror snarare än faktiska numeriska värden.

Lösningen kan uppnås genom att konvertera alla värden i arrayen till numeriska värden. 

SMALL

Excel Small-funktionen är en uppslagsfunktion som returnerar det k:te minsta värdet från en matris med numeriska värden.

syntax

= SMALL( array, k )

ämnen

  • array – En matris med numeriska värden för att söka efter det k'th största värdet.
  • K – Indexet, det vill säga funktionen returnerar det k:te största värdet frånarray försedd.

Arrayargumentet kan tillhandahållas till funktionen direkt eller som en referens till ett cellintervall som innehåller numeriska värden. Om värdena i det angivna cellområdet är textvärden ignoreras dessa värden.

exempel

Följande kalkylblad visar Excel-funktionen Small, används för att hämta de 1:a, 2:a, 3:e, 4:e och 5:e minsta värdena från uppsättningen värden i celler A1-A5.

I exemplet är det nödvändigt att tänka på att::

  • I cell B1, där k är satt till 1, är funktionen Small utför samma åtgärd som Excel Min funktion ;
  • I cell B5, när k är satt till 5 (antalet värden iarray tillhandahålls ), funktionen Small utför samma åtgärd som Excels Max-funktion .

Mer detaljer och exempel på Excel-funktionen Small tillhandahålls på Microsoft Office webbplats .

Funktionsfel SMALL

Om Excel SMALL returnerar ett fel, är det troligtvis något av följande:

  • #NUM! – Uppstår om:
    • Det angivna värdet på k är mindre än 1 eller större än antalet värden i den medföljande arrayen
      eller
      Den tillhandahållna arrayen är tom.
  • #VALUE! – Uppstår om det k som tillhandahålls inte är numeriskt.

Det kan dock uppstå fel vid beräkningen av funktionen LARGE även om det givna värdet på k är mellan 1 och antalet värden iarray försedd. En möjlig orsak kan vara att textvärden, inklusive textrepresentationer av siffror inomarray förutsatt att de ignoreras av funktionen Large. Därför kan detta problem uppstå om värdena iarray tillhandahålls är textrepresentationer av siffror snarare än faktiska numeriska värden.

Lösningen kan nås genom att konvertera alla värden påarray i numeriska värden. 

Relaterade läsningar

Ercole Palmeri

Nyhetsbrev för innovation
Missa inte de viktigaste nyheterna om innovation. Registrera dig för att få dem via e-post.

Articoli recenti

Onlinebetalningar: Här är hur streamingtjänster får dig att betala för alltid

Miljontals människor betalar för streamingtjänster och betalar månatliga prenumerationsavgifter. Det är en allmän uppfattning att du...

29 April 2024

Veeam har det mest omfattande stödet för ransomware, från skydd till svar och återställning

Coveware by Veeam kommer att fortsätta att tillhandahålla svarstjänster för cyberutpressning. Coveware kommer att erbjuda kriminaltekniska och saneringsmöjligheter...

23 April 2024

Grön och digital revolution: Hur prediktivt underhåll förändrar olje- och gasindustrin

Förutsägande underhåll revolutionerar olje- och gassektorn, med ett innovativt och proaktivt förhållningssätt till anläggningsförvaltning.…

22 April 2024

Brittisk antitrustregulator väcker larm över BigTech över GenAI

UK CMA har utfärdat en varning om Big Techs beteende på marknaden för artificiell intelligens. Där…

18 April 2024