Smartsheet erbjuder många mallar för nybörjare till verktyget, vilket gör det mycket enkelt att använda även för de som inte känner till det. Du kan spåra och hantera projekt baserat på specifika branscher och användningsområden som Agile kärnprojekt, projektledning, analys av marknadsföringskampanjer, kundspårning och mer. Du kan också börja med en tidslinjemall och anpassa den för att spåra dina affärsbehov. Bäst av allt, med Smartsheet kan du dela ditt projekt med ett oändligt antal interna och externa intressenter (även om de inte har ett Smartsheet-konto).
Låt oss börja med att skapa en projektplan, som är lätt att göra när du använder en förformaterad modell. Flera modeller finns tillgängliga som täcker arbetshanteringsbehov för många olika vertikaler.
Öppna Smartsheet, klicka på Hem-fliken och klicka på den blå knappen Skapa ny och välj Bläddra mallar.
Skriv rutan "Projekt" i rutan Sökmallar och klicka på förstoringsglasikonen.
Du kan välja en mall och i detta fall klicka på tidslinjen Web Project Gantt and Dependencies. Klicka sedan på knappen Använd blå mall.
I rutan "Ge ditt namn ett namn", skriv modellnamnet och välj var du vill spara det i Smartsheet. Klicka på Spara.
Dubbelklicka på den första grå stapeln, markera det befintliga innehållet och skriv den första aktiviteten. Lägg till start- och slutdatum genom att klicka på kalenderikonen och klicka på ett start- eller slutdatum. Fortsätt att slutföra alla dina uppgifter och start / slutdatum.
Välj en aktivitet för att tilldela en resurs och skriv namnet på resursen i motsvarande ruta i kolumnen Tilldelad till.
Vi infogar en beroende begränsning. Om du inte kan slutföra en viss uppgift förrän en annan har slutfört kan du lägga till beroenden i Smartsheet. Klicka på en kolumn i arket, högerklicka och klicka Ändra projektinställningar.
Klicka på rutan för att Beroenden aktiveras och kolumnerna föregångare e varaktighet läggs till i arket. Klicka på den blå OK-knappen. Den tid det tar att slutföra varje aktivitet kommer automatiskt att matas in i kolumnen Varaktighet.
Om en uppgift beror på en annan uppgift, skriver du numret på den raden i kolumnen Föregångare.
Klicka på rutnätsikonen för att se förhållandet mellan de uppgifter som visas i Gantt-diagrammet.
För mer information om projektledningsutbildningar kan du kontakta mig genom att skicka ett mail till info @bloginnovazione.det, eller genom att fylla i kontaktformuläret för BlogInnovazione.it
Ercole Palmeri
Tillfällig innovationschef
Google DeepMind introducerar en förbättrad version av sin artificiella intelligensmodell. Den nya förbättrade modellen ger inte bara...
Laravel, känd för sin eleganta syntax och kraftfulla funktioner, ger också en solid grund för modulär arkitektur. Där…
Cisco och Splunk hjälper kunder att påskynda sin resa till framtidens Security Operations Center (SOC) med...
Ransomware har dominerat nyheterna de senaste två åren. De flesta är väl medvetna om att attacker...
En oftalmoplastikoperation med Apple Vision Pro kommersiella tittare utfördes på Catania Polyclinic...
Att utveckla finmotorik genom färgläggning förbereder barn för mer komplexa färdigheter som att skriva. Att färglägga…
Marinesektorn är en sann global ekonomisk makt, som har navigerat mot en marknad på 150 miljarder...
I måndags tillkännagav Financial Times ett avtal med OpenAI. FT licensierar sin journalistik i världsklass...
