Så här spårar du ditt projekt med Microsoft Project

En projektplan är ett viktigt verktyg för alla projektledare.

Huvudmålet är slutförandet av aktiviteterna så snart som möjligt, så att ta sig tid att kartlägga din strategi är viktigt för att spara pengar och resurser.

Handledning för Microsoft Project

Beräknad lästid: 5 minuter

Ditt projekt kommer att förändras ständigt, så du behöver en projektplanhanteringsmodell som kan ställa in takten.

Microsoft Project Management-verktyg

Microsoft Project det är ett nu konsoliderat verktyg och är en referenspunkt för alla verktyg för en projektledare. Hjälper dig att tilldela resurser, spåra framsteg, utveckla planer, hantera budgetar och skapa scheman.

I den här handledningen ser vi hur du skapar en projekttidslinje, tilldelar resurser och skapar rapporter.

Med Microsoft Project kan du hålla koll på uppgifterna för att se om saker går i tid eller sent. Det blir lätt att se om du behåller status för de uppdaterade uppgifterna under hela projektets livstid. Microsoft-projekthandledning

Hur man markerar pågående uppgifter som i tid

Klicka på fliken Task i menyraden för att se alla alternativ Task.

Klicka på en task som du vill uppdatera. Om uppgiften pågår klickar du på knappen Mark on Track i bandet.

Använd förutbestämda procentsatser för att spåra uppgifter (microsoft project tutorial)

Vänster om alternativet Mark on Track, det finns fem knappar som motsvarar en procentandel av framstegen för task.

Klicka på en aktivitet för att uppdatera och klicka på 0%, 25%, 50%, 75% eller 100%.

Du kommer att se en linje ritad genom motsvarande fält på Gantt-diagrammet som anger att aktiviteten är avslutad.

Uppgradera uppgifter (microsoft projekt handledning)

Ibland brukar jag task hamna efter eller slutföra före schemat. Du kan använda alternativet Uppdatera uppgift för att uppdatera statusen.

Klicka på pilen bredvid Mark on Track och klicka på din Update Tasks.
En dialogruta kommer att visas där du kan uppdatera status och ändra start- och slutdatum. Gör dina ändringar och klicka på OK.

Il task "Write Content” deklareras till 50 % avslutad, så av 2-dagarsaktiviteten slutförs den den första dagen. På tidslinjen är dagen avklaradfriday", medan den andra dagen kommer att vara"monday".

Det här är alla steg som behövs för att komma igång och skapa ett projekt, tilldela och hantera uppgifter och köra rapporter i Microsoft Project.

Relaterade läsningar

• Hur man gör en massiv förskjutning av relaterade uppgifter i Microsoft Project
• Projektledning: utbildning för ledning av innovation
• Hur man anpassar Gantt-projektutskrift i Microsoft Project
• Innovationsdagen för: digitalisering och hållbarhet spelförändringarna i den nya tekniska cykeln
• Hur man skapar en projektrapport med Microsoft Project

Ercole Palmeri