Jinsi ya kuunda na kushiriki dimbwi la rasilimali katika Mradi wa Microsoft

Meneja wa Mradi lazima ajue kila mtu anayepatikana kushirikiana kwenye mradi. Hii inaweza kuwa operesheni ya kudai, haswa katika usimamizi wa miradi mingi.

Ikiwa unawapa watu wale wale miradi tofauti au kutumia rasilimali zilizoshirikiwa katika mradi, inaweza kuwa muhimu kuunganisha habari yote ya rasilimali katika faili moja kuu inayoitwa bwawa la rasilimali. Kwa njia hii inawezekana kutambua migongano ya mgawo na kuona mgawo wa nyakati kwa kila mradi.

Unaweza pia kama: Usimamizi wa Mradi katika mafunzo ya uzoefu

Tunaendelea kuunda timu ya rasilimali iliyoshirikiwa

1. Kwenye kichupo cha Resources bonyeza mshale karibu na Upangaji wa timu na bonyeza Orodha ya rasilimali.

2. Bonyeza Ongeza rasilimali na kuagiza habari kuhusu rasilimali zilizopo.

Kuingiza habari juu ya watu wapya, bonyeza Rasilimali ya kazi, kamilisha Jina la rasilimali ongeza maelezo.

Baada ya kikundi cha rasilimali kilichoshirikiwa kuundwa, taarifa kwa kila mradi ulioshirikiwa hutoka kwenye hifadhi hii ya rasilimali. Taarifa zote, kama vile kazi, viwango, kalenda, na upatikanaji, husomwa kutoka kwa hazina ya pamoja katika kikundi cha rasilimali.

Unaweza pia kama: Usimamizi wa Mradi: mafunzo kwa usimamizi wa Ubunifu

Jinsi ya kutumia bwawa la rasilimali

1. Fungua mradi wa rasilimali ya rasilimali.

2. Fungua mradi ambao utashiriki rasilimali za dimbwi na bonyeza rasilimali > Bwawa la rasilimali > Niligawanyika rasilimali.

Bonyeza Tumia rasilimali (angalau rasilimali moja wazi ya rasilimali inahitajika), kisha kwenye sanduku Da Bonyeza juu ya mradi wa rasilimali ya rasilimali kufunguliwa katika hatua "Mradi wa rasilimali ya rasilimali".

Bonyeza Kipaumbele kimepewa bwawa ikiwa unataka maelezo katika mali kuchukua nafasi ya maelezo yoyote yanayokinzana kutoka kwa mradi wa kushiriki.

         au

         Bonyeza Kipaumbele kimepewa mshiriki ikiwa unataka taarifa katika mradi kuchukua nafasi ya taarifa zozote zinazokinzana kutoka kwa rasilimali.

Bonyeza OK.

Katika hatua hii unaweza kutumia rasilimali kwa mradi huo. Rasilimali zozote katika mradi huongezwa moja kwa moja kwenye dimbwi.

Ili kuona orodha ya rasilimali zilizoshirikiwa, bonyeza shughuli > Chati ya Gantt > Orodha ya rasilimali.

Unaweza kupendezwa: Jinsi na gharama gani za kuingia Usimamizi wa Gharama ya Mradi wa Microsoft

Matumizi ya habari ya matumizi ya rasilimali

Unaweza kutazama na kusasisha faili ya rasilimali ya rasilimali kutoka faili ya mradi wa sasa (faili ya kushiriki). Ni mazoezi mazuri kusasisha na kutazama rasilimali mara kwa mara kupata habari za hivi karibuni juu ya mgawo na athari zao zinazowezekana kwenye miradi.

1. Fungua faili ya kushiriki rasilimali.
2. Kwenye mazungumzo ambayo inaonekana, chagua Fungua bwawa la rasilimali ili kuona kazi zilizomo kwenye faili za kushiriki. Bwawa la rasilimali litafunguliwa kama kusoma tu.
3. Ili kuona mgawo kati ya miradi inayoshiriki rasilimali ya rasilimali, bonyeza shughuli > Chati ya Gantt > Matumizi ya rasilimali.
4. Baada ya kufanya visasisho, bonyeza rasilimali > Bwawa la rasilimali > Sasisha mabwawa ya rasilimali.

Kwa maelezo zaidi kuhusu Usimamizi wa Mradi na kozi za mafunzo ya Mradi wa Microsoft, unaweza kuwasiliana nami kwa kutuma barua pepe kwa info@bloginnovazione.au kwa kujaza fomu ya mawasiliano ya BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri