Jinsi na gharama gani za kuingia Usimamizi wa Gharama ya Mradi wa Microsoft

Usimamizi wa Gharama ya mradi huo ni muhimu kwa kufanikisha malengo, kwa kufuata nyakati. Mradi wa Microsoft unatumia njia rahisi na rahisi inayoweza kubadilika kwa kila sekta.

Kwa Usimamizi wa Gharama sahihi katika Mradi wa Microsoft, ni vizuri kwanza kutambua aina ya rasilimali, aina ya gharama, upatikanaji na kutofautika kwa wakati.

Aina anuwai za gharama hufanya kazi kwa njia tofauti, kulingana na ikiwa rasilimali ni rasilimali ya kazi (mtu), rasilimali ya nyenzo (kama karatasi, kuni au saruji) au rasilimali ya gharama.

Kabla ya kuzungumza juu ya Usimamizi wa Gharama katika Mradi wa Microsoft, wacha tuanze kwa kutambua aina ya gharama:

• Rasilimali ya kazi, na gharama inayotokana na utendaji kazi. Katika kesi hii inawezekana kuingiza viwango vya rasilimali ya kazi, na viwango vya matumizi ya rasilimali ya kazi. Katika kesi ya kwanza gharama ya rasilimali ya watu inatangazwa kwa kutaja kiwango cha saa na cha kushangaza cha saa, kwa mfano shughuli ya kazi ya mfanyakazi au mshauri. Katika pili, gharama ya rasilimali inatangazwa kwa matumizi, kwa mfano shughuli ya kazi iliyoainishwa na huduma, kwa mfano uwasilishaji wa barua, au shughuli ya kiwango cha gorofa;
• Rasilimali ya nyenzo, hukuruhusu kutaja gharama ya nyenzo zinazotumiwa wakati wa mradi. Kama mfano tunaweza kugundua vifaa vinavyohitajika kwa uzalishaji, na vinywaji;
• Rasilimali ya gharama, hukuruhusu kuomba gharama kwa shughuli kwa kugawa bidhaa ya gharama kwa shughuli hiyo. Tofauti na gharama iliyowekwa, unaweza kutumia idadi ya rasilimali za gharama kwenye shughuli. Rasilimali za gharama hutoa udhibiti mkubwa wakati aina tofauti za gharama zinatumika kwa shughuli. Kama mfano tunaweza kuzingatia nauli ya hewa au kukodisha chumba au mashine;
• Gharama zisizohamishika za shughuli au mradi, ni muhimu kwa shughuli na sio kwa rasilimali.

Inahitajika kuzingatia kuwa kwa rasilimali ya kazi, kiwango cha VAT kwa kila kitengo cha wakati kinatumika. Wakati rasilimali zote za gharama na nyenzo, kiwango cha VAT kwa kila kipimo fulani cha kipimo kinatumika.

Jinsi ya kuingiza viwango vya rasilimali ya kazi, kwa upande wa mfanyikazi au ushauri wa mshauri, kulipwa kwa wakati

Tunaendelea na hatua zifuatazo

1. Bonyeza Orodha ya rasilimali kwenye kichupo View.
2. Kwenye shamba Jina la rasilimali chagua rasilimali au chapa jina mpya la rasilimali.
3. Kwenye uwanja Kiwango cha kusimamaard e Kiwango chaaordinario ingiza kiwango wastani na cha kushangaza cha rasilimali.

Rasilimali, hata hivyo, inaweza kuwa na viwango tofauti kulingana na sababu tofauti:

• Aina ya kazi
• Mahali pa kazi
• Kiwango cha kupunguzwa kutoka kwa kazi
• Mabadiliko yaliyofanywa kwa wakati
• Rasilimali zilizotumika, kwa mfano mafunzo au uzoefu

Mradi wa Microsoft unaweza kudhibiti anuwai hizi kupitia mazungumzo ya habari ya rasilimali. Wacha tuone jinsi ya kupata habari ya rasilimali:

1. Bonyeza mara mbili kwenye rasilimali ili kufungua sanduku la mazungumzo Habari ya rasilimali, kisha uchague kichupo gharama.
2. In viwango vya meza, ingiza tarehe ya uhalali ambayo viwango vipya vitatumika;
3. Katika safu wima Kiwango wastani e Kiwango cha kushangaza ingiza viwango vya rasilimali;
4. Kuingiza muundo wa ushuru utakaoanza kutumika kwa tarehe nyingine, katika safu zingine za viwango vya viwango, chapa au uchague tarehe mpya na viwango vipya na viwango vya nyongeza;
5. Kuingiza seti zingine za rasilimali hiyo hiyo, bonyeza kwenye kichupo B;

Tips:

• Mradi huhesabu jumla ya gharama wakati rasilimali zimetengwa kwa shughuli;
• mabadiliko kwa kiwango cha kiwango cha rasilimali huathiri gharama ya shughuli zilizokamilishwa kwa 100% (ambapo rasilimali iko wazi)
• Baada ya kuingia viwango vingi vya rasilimali moja kwa kutumia viwango vya meza, unaweza kuzibadilisha kwa kutumia meza kwa mgawo uliopeanwa (Usimamizi wa shughuli, chagua rasilimali, bonyeza-kulia, na uchague habari. Kwenye kichupo gharama chagua kiwango cha meza itakayotumika kwenye orodha Jedwali la ushuru.

Jinsi ya kuingiza viwango vya matumizi ya rasilimali ya kazi

1. Bonyeza Orodha ya rasilimali kwenye kichupo View.
2. Jaza safu Jina la rasilimali e Gharama / Matumizi kwa rasilimali ambayo ina kiwango maalum kwa kila mgawo. Rasilimali inaweza kuwa na gharama kwa kila matumizi na gharama kulingana na viwango vya wakati (aya iliyotangulia).

Inawezekana kuingiza zaidi ya gharama moja kwa kila matumizi kwa kila rasilimali ili kupata mchanganyiko na viwango vilivyochanganywa:

1. Bonyeza mara mbili kwenye rasilimali ili kufungua sanduku la mazungumzo Habari ya rasilimali na kisha bonyeza kwenye kichupo gharama.
2. In viwango vya meza, ingiza tarehe ambayo kiwango kitabadilishwa kwenye safu Tarehe ya uhalali ya kadi (mpangilio chaguo-msingidefinita).
3. Jaza safu Gharama kwa matumizi.
4. Kuingiza gharama kwa matumizi ambayo yataanza tarehe nyingine, katika safu za ziada za meza za kiwango, chapa au uchague tarehe mpya na gharama mpya kwa matumizi.
5. Kuingiza seti zingine za gharama kwa rasilimali hiyo hiyo, bonyeza kwenye kichupo B;

Baraza → Ikiwa kawaida hutumia meza za kiwango, ongeza safu Jedwali la ushuru kwenye onyesho la Usimamizi wa shughuli.

Jinsi ya kuingiza gharama maalum kwa shughuli au kwa mradi mzima

Gharama zisizohamishika zimepewa shughuli na zinafaa katika kupanga na kupata gharama za shughuli ambazo zinaweza kutokea pamoja na zile zinazopatikana kutoka kwa rasilimali zilizotengwa. Gharama zisizohamishika hutumiwa kwa shughuli na sio kwa rasilimali.

1. Kwenye kichupo View bonyeza Chati ya Gantt.
2. kuchagua meza kutoka kwa menyu View, kisha uchague Gharama.
3. Kwenye shamba Jina la shughuli chagua shughuli ambayo unaweza kuweka gharama maalum.
4. Kwenye shamba Gharama zisizohamishika ingiza bei ya gharama.

Inawezekana pia kuingiza gharama maalum kwa mradi mzima, ikiwa unavutiwa tu na gharama ya jumla ya mradi.

1. kuchagua Chaguzi kutoka kwa menyu Strumenti na kisha bonyeza kwenye kichupo juu.
2. In Chaguzi za taswira ya mradi huo chagua kisanduku cha kuangalia Onyesha kazi za muhtasari wa mradi, kisha uchague OK.
3. Kwenye shamba Jina la shughuli chagua shughuli za muhtasari wa mradi.
4. Kwenye shamba Gharama zisizohamishika chapa gharama kwa mradi huo.

Jinsi ya kuingiza bei ya gharama ya rasilimali

Rasilimali ya gharama hukuruhusu kuomba gharama kwa shughuli kwa kukabidhi kipengee cha gharama (kama vile uwanja wa ndege au kodi) kwa shughuli hiyo. Tofauti na gharama iliyowekwa, unaweza kutumia idadi ya rasilimali za gharama kwenye shughuli. Rasilimali za gharama hutoa udhibiti mkubwa wakati aina tofauti za gharama zinatumika kwa shughuli.

Kabla ya kuingiza gharama kwa rasilimali ya gharama, unahitaji kuunda rasilimali ya gharama:

1. kuchagua Orodha ya rasilimali kutoka kwa menyu View.
2. Kwenye shamba Jina la rasilimali chapa jina kwa rasilimali ya gharama kisha ubonyeze Habari juu ya rasilimali
3. Kwenye sanduku la mazungumzo Habari ya rasilimali bonyeza Gharama orodha Aina ya kadi ujumla.

Baada ya kuunda rasilimali ya gharama, unaweza kuigawa kwa shughuli, kisha ingiza gharama za kukabidhi rasilimali kupitia mtazamo wa Usimamizi wa Kazi.

1. kuchagua Usimamizi wa shughuli kutoka kwa menyu View.
2. Chagua kazi ambayo rasilimali ya gharama imepewa na kisha bonyeza Habari ya kugawa.
3. Kwenye sanduku la mazungumzo Habari ya kugawa bonyeza kwenye kichupo ujumla, kisha ingiza thamani ya sanduku kwenye sanduku Gharama.
4. kuchagua OK.

Wakati gharama inatumika kwa kutumia rasilimali ya gharama ambayo imepewa shughuli, kiasi cha rasilimali ya gharama kinaweza kutofautiana kulingana na jinsi rasilimali ya gharama inatumiwa.

Tips:

• Tofauti na gharama iliyowekwa, rasilimali za gharama huundwa kama aina ya rasilimali na kisha hupewa shughuli.
• Tofauti na rasilimali za kazi, rasilimali za gharama haziwezi kutaja kalenda iliyotumika kwa mali hizi. 
• Ikiwa umekadiria maadili kadhaa kwa rasilimali ya gharama kwa kipindi cha muda na maadili halisi zaidi ya makadirio, Mradi 2007 unabadilisha makadirio na maadili halisi. Tabia ya rasilimali ya gharama ni tofauti na aina zingine za rasilimali kwa sababu rasilimali za gharama hazijaunganishwa na kazi halisi.
• Thamani ya sarafu ya rasilimali za gharama haitegemei idadi ya kazi iliyofanywa kwa shughuli ambayo walipewa.

Jinsi ya kuingiza viwango vya rasilimali ya nyenzo

1. kuchagua Orodha ya rasilimali kutoka kwa menyu View.
2. kuchagua meza kutoka kwa menyu View halafu bonyeza kuweka.
3. Kwenye shamba Jina la rasilimali Chagua rasilimali ya nyenzo au chapa jina mpya la rasilimali ya nyenzo.
4. Ikiwa ni rasilimali mpya ya nyenzo, fanya yafuatayo:
   1. Kuchagua nyenzo in Aina shamba.
   2. Ingiza jina la kitengo cha kipimo katika shamba Lebo ya nyenzo
5. Kwenye shamba Kiwango cha kusimama. ingiza kiwango.

Pia katika kesi hii inawezekana kuingiza ushuru zaidi ya moja kwa kila rasilimali ya nyenzo, kama ilivyoelezewa tayari katika aya zilizopita.

Jinsi ya kuingiza viwango vya matumizi ya rasilimali ya nyenzo

1. kuchagua Orodha ya rasilimali kutoka kwa menyu View.
2. kuchagua meza kutoka kwa menyu View halafu bonyeza kuweka.
3. Kwenye shamba Jina la rasilimali chagua rasilimali ya nyenzo au chapa jina la rasilimali mpya ya nyenzo.
4. Ikiwa ni rasilimali mpya ya nyenzo, chagua nyenzo in Aina shamba.
5. Ikiwa ni rasilimali mpya ya nyenzo, chapa jina la sehemu ya kipimo kwenye shamba Lebo ya nyenzo
6. Andika bei ya shambani Gharama / Matumizi.

.

Kwa maelezo zaidi kuhusu Usimamizi wa Mradi na kozi za mafunzo ya Mradi wa Microsoft, unaweza kuwasiliana nami kwa kutuma barua pepe kwa info@bloginnovazione.au kwa kujaza fomu ya mawasiliano ya BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Meneja wa uvumbuzi wa muda mfupi