Mafunzo

Jinsi ya kudhibiti gharama zinazojirudia na gharama zisizo za moja kwa moja katika Mradi wa Microsoft

Usimamizi wa gharama za mradi wa Microsoft

Usimamizi wa Gharama Zisizo za Moja kwa Moja na Gharama Zinazojirudia daima ni tatizo kubwa kwa Meneja wa Mradi.

Mradi wa Microsoft hutusaidia na hutupatia usimamizi mzuri wa gharama defiasili.

Hebu tuone pamoja gharama zisizo za moja kwa moja, gharama za kurudia, katika makala hii.

Jedwali la Yaliyomo

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 9 minuti

Kwa usimamizi sahihi wa gharama katika Mradi wa Microsoft, ni muhimu kuhusisha zote mbili gharama zisizo za moja kwa moja kwamba i gharama za kurudia kwa shughuli, yenye kigezo sawa/sawa na kigezo halisi.
Shughuli hii lazima iwe na umakini wa kuwa na nguvu ya muda ambayo inatofautiana na ile ya mradi. Hiyo ni, ikiwa mradi unadumu chini ya shughuli hii kufupishwa na kinyume chake huongeza muda wa mradi.

`Hammock task`

Nel Usimamizi wa Mradi, shughuli yenye kusudi kama hii inakuja defimsichana mdogo Hammock task, au Level of Effort.

Katika usimamizi wa gharama wa Mradi wa Microsoft, a Hammock task ni shughuli inayokusanya shughuli zingine, na kwa hivyo kuunganishwa na tarehe ya kuanza na tarehe ya mwisho. Shughuli zilizojumuishwa na a Hammock task wanaweza hata kuwa hawahusiani, kwa maana ya kihierarkia ya moja W.B.S., au kwa maana ya kimantiki utegemezi wa shughuli.

a Hammock task vikundi:

shughuli zisizo sawa zinazopelekea uweza wa jumla, kwa mfano "Maandalizi ya safari";
vitu visivyohusiana kwa madhumuni ya muhtasari kama vile kipindi cha kuripoti kulingana na kalenda, n.k. "Mipango ya muhula";
shughuli zinazoendelea au za jumla ambazo hufanya wakati wa bidii, kwa mfano "Usimamizi wa Mradi".

Muda waHammock task inaweza pia kuwekwa na shughuli ndogo ndogo zilizomo ndani, ili kikundi kikajitenga kikae na tarehe ya kwanza ya shughuli zozote ndogo na tarehe ya mwisho ni ya mwisho ya yaliyomo.

'Hammock task inachukuliwa kuwa aina ya shughuli ya muhtasari sawa na shughuli Level of Effort.

`Level of Effort`

Ili kusaidia usimamizi wa gharama wa Mradi wa Microsoft, hebu sasa tuone shughuli ni nini na jinsi ya kuitekeleza Level of Effort.

Kazi Level of Effort ni shughuli ya msaada ambayo lazima ifanyike ili kusaidia shughuli zingine za kazi au mradi mzima. Kawaida huwa na idadi fupi ya kazi ambayo lazima irudishwe mara kwa mara. Kwa mfano uhasibu wa bajeti ya mradi, uhusiano na wateja au matengenezo ya mashine wakati wa uzalishaji.

Kwa sababu shughuli Level of Effort yenyewe sio kitu cha kufanya kazi kinachohusishwa moja kwa moja na utambuzi wa bidhaa, huduma au matokeo ya mwisho ya mradi, lakini msaada wa kufanya kazi, muda wake ni kwa kuzingatia muda wa shughuli ya kufanya kazi. Hasa kwa sababu hii, shughuli Level of Effort sio lazima iwe kwenye njia muhimu ya upangaji wa mradi, kwani haongezi muda kwenye mradi.

Makisio ya kazi Level Of Effort ni moja ya kazi kuu ya meneja wa mradi.

Sisi huingiza shughuli hii kama shughuli ya kwanza ya mpango wa mradi, na tunaiita Kiwango cha Jaribio gharama zisizo za moja kwa moja, bila kuingia tarehe za kuanza na mwisho, wala muda.

Tunaweza kugawa rasilimali za aina yoyote kwa shughuli hii na Vitengo vya Ugawaji sahihi ili kueneza gharama sawasawa katika mradi wote.

Wacha tuone hatua kwa hatua jinsi ya kufanya hivyo:

Bonyeza kulia kwenye kiini Mwanzo ya shughuli ya kwanza ya mradi na uchague Nakili Kiini;
Na kitufe cha kulia cha panya kwenye kiini Mwanzo Biashara Level Of Effort gharama zisizo za moja kwa moja na uchague Bandika maalum;
Kwenye skrini iliyoonyeshwa chagua Bandika kiunga na uthibitishe;
Katika hatua hii, bonyeza kulia kwenye kiini Sawa ya shughuli ya mwisho ya mradi (ambayo inapaswa kuwa mwisho wa hatua ya mradi) na uchague Nakala ya Seli;
Ifuatayo, bonyeza na kitufe cha haki cha panya kwenye kiini Sawa Biashara Level Of Effort gharama zisizo za moja kwa moja na uchague Bandika maalum;
Kwenye skrini iliyoonyeshwa chagua Bandika kiunga e kuthibitisha.

Mara hii imefanywa, muda wa shughuli Level Of Effort gharama zisizo za moja kwa moja itashughulikia mradi mzima, kwa upande wetu kutoka 26 Februari 2018 hadi 27 Aprili 2018.

Kama definish uga maalum

Maonyesho ya shughuli LOE gharama zisizo za moja kwa moja inaweza kupotosha, kwani ni muhimu kila wakati. Onyesho la GANTT linaweza kuwa na tatizo na onyesho la shughuli LOE gharama zisizo za moja kwa moja, basi hebu tuone jinsi ya kuificha.

Ili kuzuia kuionyesha, tunaweza kuunda uwanja wa aina maalum alama (kweli / uongo), na kichujio cha kuonyesha kuficha shughuli LOE gharama zisizo za moja kwa moja.

Ili kuunda shamba Level Of Effort Task, bonyeza kulia kwenye safu ya "Ongeza safu wima mpya", na uchague "Sehemu za Kitamaduni" kutoka kwa menyu ya muktadha

Na unda shamba Level Of Effort Task Kuja alama

Kwa wakati huu tunaweza kuonyesha safu mpya kwa kuhusisha uwanja mpya wa mila uliyoundwa mpya, na kuweka thamani ya jamaa ya seli na shughuli. Level Of Effort gharama zisizo za moja kwa moja a Si, kama ilivyo kwenye takwimu.

Thamani hii itatumiwa na kichungi tutakachokuunda kubaini shughuli tunayotaka kuficha.

Jinsi ya kuunda kichujio maalum

Ili kuunda kichungi, kuficha maonyesho ya shughuli Level Of Effort gharama zisizo za moja kwa moja kutoka kwa menyu View, tunatambua orodha ya kushuka Hakuna kichungi sasa katikati mwa Ribbon kwenye kikundi Dati.
Kutoka kwa orodha ya kushuka ya amri tunachagua Vichungi zingine na kutoka kwa hii bonyeza kwenye kitufe Mpya.

Ingiza jina la kichungi Ficha LOE, tunawasha sanduku la kuangalia Onyesha kwenye menyu kuwa na kichungi kipya kila wakati kinachoonyeshwa kwenye orodha ya kushuka ya vichungi vinavyopatikana.

Vigezo vya kichungi kipya ni:

Jina la shamba = Kiwango cha Kazi ya Kujitahidi
Masharti = "tofauti na"
Thamani (s) = "Ndio"

Uanzishaji wa kichujio katika Mradi wa Microsoft

Bonyeza kwenye Tazama, onesha na panya bonyeza orodha ya vichungi vilivyopatikana na kisha bonyeza Ficha LOE,

Shughuli Level Of Effort itafichwa.

Ili kugawa rasilimali kwenye shughuli hii, endelea kawaida. Wacha tujaribu kupeana rasilimali Usimamizi e Meneja Uuzaji iliyopewa kitengo cha max cha 50%. Kwa njia hii, nusu ya gharama isiyo ya moja kwa moja ya Meneja Mradi na gari la kampuni yake litabeba na mradi huo.
Kuthamini gharama ya rasilimali hizo mbili kwa shughuli hii wakati wa utekelezaji wa mradi, inatosha kuboresha kambi kumaliza na hesabu ya thamani kwa wakati uliokwisha kutoka mwanzo wa mradi hadi wakati mradi unasasishwa.

Tunaweza kuwa na matokeo sawa kwa kuunda ashughuli za msaada kwa shughuli za mradi.

kazi Machela o Kiwango cha Jaribio inaweza pia kurejelea sehemu moja ya mradi.

Sasa tutaona jinsi ya kuunda shughuli LOE kwa kutumia mbinu tofauti na ile ya awali.

Tunaunda shughuli tatu:

Shughuli ya kwanza ya supporto ni shughuli ya muhtasari ambayo itakuwa na shughuli mbili tu za aina ya Milestone ndani yake;
Tunahusiana Home-Start Shughuli ya kwanza na shughuli ya Analisi;
Tunaunda uhusiano Mwisho Mwisho kati ya Shughuli ya mwisho na shughuli ya usafirishaji.

Matokeo yake yatakuwa kama ilivyo kwa takwimu ifuatayo.

Kwa wakati huu tunaweza kupeana shughuli ya supporto rasilimali zote na gharama muhimu kusaidia mradi wote.

Ikiwa mradi (au awamu) unapanzewa muda, basi muda wa shughuli LOE huongezeka na kwa hivyo gharama zinazohusiana na rasilimali za aina ya kazi au gharama zinazotozwa kwa mikono.