Chati za Excel, ni nini, jinsi ya kuunda chati na jinsi ya kuchagua chati bora

Chati ya Excel ni taswira inayowakilisha data katika lahakazi ya Excel.

Utakuwa na uwezo wa kuchanganua data kwa ufanisi zaidi kwa kuangalia grafu katika Excel badala ya nambari katika seti ya data.

Excel inashughulikia anuwai ya chati ambazo unaweza kutumia kuwakilisha data yako.

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 14 minuti

Kuunda chati katika Excel ni rahisi. Kuangalia grafu hutusaidia kuchanganua vipimo mbalimbali kwa kuitazama tu.

Jinsi ya kuunda Chati ya Excel

Hatua kuu za kuunda chati ya Excel ni:

• Inachagua data ya kujumuisha kwenye chati
• Chagua aina ya chati unayotaka kutumia
• Badilisha muundo wa chati yako
• Badilisha muundo wa chati
• Kusafirisha grafu

Inachagua data ya kutumia kwenye chati

Hatua ya kwanza wakati wa kuunda chati ya Excel ni kuchagua data unayotaka kutumia kwenye mchoro au grafu.

Chati zinaweza kulinganisha seti mbili au zaidi za data kutoka lahajedwali yako ya Excel, kulingana na maelezo unayotaka kuwasiliana ndani ya chati.

Baada ya kutambua pointi zako za data, unaweza kuchagua data ya kujumuisha kwenye chati yako.

Tumia kishale chako kuangazia visanduku vilivyo na data unayotaka kujumuisha kwenye chati. Seli zilizochaguliwa zitaangaziwa kwa mpaka wa kijani.

Ukishachagua data yako, unaweza kuendelea hadi hatua inayofuata na uchague aina ya chati yako.

Chagua aina ya chati unayotaka kutumia

Excel inatoa aina mbalimbali za chati za kutumia ili kuonyesha maelezo.

Unaweza kuwasiliana jinsi unavyowasilisha data yako kwa njia tofauti, kulingana na aina ya chati unayotumia.

Mara tu unapochagua data yako, bofya kichupo cha Chomeka, kisha ubofye kitufe cha Chati Zinazopendekezwa katika kikundi cha Chati kwenye Utepe. Utaona aina mbalimbali za chati za kuchagua. Bofya Sawa na chati itaonekana kwenye kitabu chako cha kazi.

Pia kuna viungo vya aina maarufu zaidi za chati katika kundi la Chati kwenye Utepe. Unaweza pia kutumia vitufe hivi kubadilisha aina ya chati wakati wowote.

Badilisha aina ya chati

Unaweza kubadilisha kwa urahisi aina tofauti ya chati wakati wowote:

1. Chagua chati.
2. Kwenye kichupo cha Ubunifu wa Chati, katika kikundi cha Aina, bofya Badilisha Aina ya Chati.

3. Upande wa kushoto, bofya Safu.

4. Bofya Sawa.

Badilisha Safu/Safu

Ikiwa unataka kuonyesha wanyama (badala ya miezi) kwenye mhimili wa usawa, fanya hatua zifuatazo.

1. Chagua chati.
2. Kwenye kichupo cha Usanifu wa Chati, katika kikundi cha Data, bofya Badilisha Safu/Safu.

Kupata matokeo yafuatayo

Mahali pa hadithi

Ili kusogeza ngano upande wa kulia wa chati, fanya hatua zifuatazo.

1. Chagua chati.
2. Bofya kitufe cha + kilicho upande wa kulia wa chati, bofya kishale kilicho karibu na Legend, na ubofye Kulia.

Matokeo:

Lebo za data

Unaweza kutumia lebo za data kuelekeza umakini wa wasomaji wako kwenye safu moja ya data au sehemu ya data.

1. Chagua chati.
2. Bofya upau wa kijani ili kuchagua mfululizo wa data wa Juni.
3. Shikilia CTRL na utumie vitufe vya vishale kuchagua pomboo wa Juni (pau ndogo ya kijani).
4. Bofya kitufe cha + kilicho upande wa kulia wa chati na ubofye kisanduku tiki karibu na Lebo za Data.

Matokeo:

Aina za Chati

Microsoft Excel kwa sasa inatoa aina 17 tofauti za chati zinazopatikana kwa matumizi.

Kila aina ya chati ina mwonekano na madhumuni mahususi.

Histogram

Chati ya safu wima iliyopangwa hutumiwa kuonyesha mfululizo wa seti mbili au zaidi za data katika safu wima zilizounganishwa. Safu wima zimepangwa pamoja kwa sababu kila mkusanyiko wa data unashiriki lebo za mhimili sawa. Safu wima zilizounganishwa ni muhimu kwa kulinganisha seti za data moja kwa moja.

Grafu ya mstari

Chati ya mstari hutumiwa kuonyesha mitindo ya data kwa wakati, kuunganisha pointi za data kupitia mistari iliyonyooka. Chati za mstari zinaweza kulinganisha data kwa wakati kwa kikundi kimoja au zaidi na zinaweza kutumika kupima mabadiliko kwa muda mrefu au mfupi.

Jedwali la mdwara

Chati ya pai, au chati za pai, hutumika kuonyesha maelezo kama asilimia ya yote. Pai nzima inawakilisha 100% ya thamani unayopima, na pointi za data ni kipande au asilimia ya pai hiyo. Chati pai ni muhimu kwa kuibua mchango wa kila sehemu ya data kwenye mkusanyiko mzima wa data.

Chati ya upau iliyounganishwa

Chati ya pau iliyounganishwa, au chati ya pau, hutumiwa kuonyesha mfululizo wa seti mbili za data au zaidi katika pau zilizopangwa mlalo. Pau za mlalo zimepangwa pamoja kwa sababu kila mkusanyiko wa data unashiriki lebo za mhimili sawa. Pau zilizounganishwa ni muhimu kwa kulinganisha seti za data moja kwa moja.

Grafu ya eneo

Chati ya eneo, au chati ya eneo, ni grafu ya mstari yenye eneo lililojazwa chini ya kila mstari na msimbo wa rangi kwa kila seti ya data.

Njama ya kutawanya

Mpango wa kutawanya, au mpango wa kutawanya, hutumiwa kuonyesha seti mbili au zaidi za data ili kutafuta uwiano na mitindo kati ya seti za thamani za data. Miradi ya kutawanya ni muhimu kwa kutambua mitindo katika seti za data na kubainisha uthabiti wa uwiano kati ya thamani katika seti hizo za data.

Chati ya ramani iliyojaa

Chati ya ramani iliyojaa hutumiwa kuonyesha data ya chati ya kiwango cha juu ndani ya ramani. Ramani zilizojaa ni muhimu kwa kuonyesha seti za data kulingana na eneo la kijiografia. Aina hii ya ramani kwa sasa ina vikwazo vikubwa kwenye aina ya maelezo inayoweza kuonyesha.

Chati ya hisa

Chati ya hisa, au chati ya hisa, hutumika kuonyesha mwenendo wa bei ya hisa kwa wakati. Baadhi ya thamani zinazoweza kutumika katika chati hizi ni Bei ya Kufungua, Bei ya Kufunga, Juu, Chini na Kiasi. Chati za hisa ni muhimu kwa kuangalia mwenendo wa bei ya hisa na kubadilikabadilika kwa wakati.

Grafu ya uso

Chati ya uso, au chati ya uso, hutumika kuonyesha mfululizo wa seti mbili za data au zaidi katika nyuso wima. Nyuso wima zimepangwa pamoja, kwani kila mkusanyiko wa data unashiriki lebo za mhimili sawa. Nyuso ni muhimu kwa kulinganisha seti za data moja kwa moja.

Chati ya rada

Chati ya rada (pia inajulikana kama chati ya buibui) hutumika kupanga kikundi kimoja au zaidi cha thamani kwenye viambishi vingi vya kawaida. Ni muhimu wakati huwezi kulinganisha vigeu moja kwa moja na ni muhimu sana kwa kuangalia uchanganuzi wa utendaji au data ya uchunguzi.

Chati ya mti

Chati ya Treemap ni aina ya taswira ya data ambayo hutoa mwonekano wa daraja la data yako, na kuifanya iwe rahisi kutambua ruwaza. Kwenye ramani ya miti, kila kipengele au tawi linawakilishwa na umbo la mstatili, mistatili ndogo inayowakilisha vikundi vidogo au matawi.

chati Sunburst

Grafu Sunburst ni aina ya taswira ya data ambayo hutoa mwonekano wa daraja la data, na kuifanya iwe rahisi kutambua ruwaza. Washa Sunburst, kila kategoria imewasilishwa kwa njia ya mviringo. Kila pete inawakilisha kiwango katika uongozi, ambapo kiwango cha juu kinalingana na pete ya ndani kabisa. Pete za nje hufuatilia vijamii.

Grafu ya histogram

Histogram ni zana maarufu ya uchanganuzi inayotumika katika ulimwengu wa biashara. Sawa na mwonekano wa chati ya pau, histogramu hubana data kwa tafsiri rahisi kwa kupanga pointi katika safu au mapipa.

Sanduku na grafu ya whisker

Chati ya Sanduku na Whisker ni chati ya takwimu ambayo huchora data ya nambari kwenye robo zao za takwimu (kiwango cha chini, robo ya kwanza, wastani, robo tatu na upeo wa juu).

Chati ya maporomoko ya maji

Chati ya maporomoko ya maji, ambayo wakati mwingine huitwa chati ya daraja, inaonyesha jumla ndogo za thamani zilizoongezwa au kutolewa kutoka kwa thamani ya awali. Mifano ni pamoja na mapato halisi au thamani ya kwingineko ya hisa baada ya muda.

Chati ya faneli

Chati ya faneli ni sehemu ya familia ya Excel ya chati za daraja. Chati za faneli hutumiwa mara nyingi katika shughuli za biashara au mauzo ili kuonyesha thamani kutoka hatua moja hadi nyingine. Chati za faneli zinahitaji aina na thamani. Mbinu bora zinapendekeza angalau hatua tatu.

Chati iliyounganishwa

Chati ya mchanganyiko hutumia aina mbili tofauti za chati za Excel katika chati moja. Zinatumika kuonyesha hifadhidata mbili tofauti kwenye mada moja.

Masomo Yanayohusiana

• Jinsi ya kuunda ripoti ya mradi na Mradi wa Microsoft
• Kazi za takwimu za Excel: Mafunzo yenye mifano ya utafiti, sehemu ya nne
• Kazi za takwimu za Excel: Mafunzo yenye mifano, sehemu ya kwanza
• Jinsi ya kutoa ripoti na jinsi ya kupata data muundo kutoka kwa miradi yako iliyosimamiwa na Mradi wa MS
• Jedwali la Pivot: ni nini, jinsi ya kuunda katika Excel na Google. Mafunzo yenye mifano

Ercole Palmeri