Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ: онҳо чӣ гунаанд, чӣ гуна дар Excel ва Google эҷод кардан мумкин аст. Дарсӣ бо мисолҳо

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ як усули таҳлили ҷадвалҳои электронӣ мебошанд.

Онҳо ба як навгонии мукаммал бо таҷрибаи сифр имкон медиҳанд, ки маълумоти худро зуд таҳлил кунанд. 

Аммо ҷадвалҳои пивот чист ва онҳо чӣ гуна кор мекунанд?

Вақти тахминии хониш: 9 дақиқаҳо

Оддӣ карда гӯем, ҷадвали ҷамъоварӣ як усули таҳлили додаҳост, ки барои ҷамъбасти маҷмӯи додаҳои калон ва ҷавоб додан ба саволҳои шумо дар бораи додаҳо истифода мешавад. Он дар барномаҳои ҷадвали электронӣ ба монанди Microsoft Excel ва Google Sheets дастрас аст. Ин як роҳи хеле пурқуввати ташкили маълумоти шумост.

Ин аст аналогия барои беҳтар фаҳмондани он ки ҷадвали пивот чӣ кор мекунад:

Биёед тасаввур кунем, ки мо як кӯзаи қанд дорем:

Ва мо мехоҳем фаҳмем: чанд қанди сурх вуҷуд дорад? 

Дар ҳар як ранг чанд конфет мавҷуд аст? 

Дар ҳар шакл чанд конфет мавҷуд аст? 

Яке аз роҳҳои ин кор дастӣ як ба як ҳисоб кардани онҳост. Ин метавонад вақти зиёдро талаб кунад. 

Роҳи беҳтарини ба даст овардани ҷавоб ин сохтани ҷадвали пивот мебошад. 

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ як роҳи аз нав ташкил кардан ва ҷамъбаст кардани маҷмӯаҳои мураккаби додаҳо дар як ҷадвал мебошанд, ки ба мо имкон медиҳад, ки ба осонӣ намунаҳо ё ҳалли ҳама саволҳоеро, ки мо дар бораи маҷмӯи додаҳо дорем, пайдо кунем. Ба маъное, мо дар маҷмӯи додаҳо якчанд тағирёбандаҳоро гурӯҳбандӣ мекунем. Ин амал инчунин ҳамчун ҷамъи маълумот маълум аст. 

Якчанд роҳҳо барои гурӯҳбандии ин конфетҳо мавҷуданд: 

• Мо метавонем онҳоро аз рӯи ранг гурӯҳбандӣ кунем 
• Мо метавонем онҳоро аз рӯи шакл гурӯҳбандӣ кунем 
• Мо метавонем онҳоро аз рӯи шакл ва ранг гурӯҳбандӣ кунем

Аслан, ин ҳамон чизест, ки ҷадвали пивот кор мекунад. Маълумотро гурӯҳбандӣ мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки ҳисобҳо ба монанди ҳисобкунӣ ва ҷамъбасти маълумотро анҷом диҳед.

Ҷадвалҳои пивот барои чӣ истифода мешаванд?

Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ барои ҷамъбаст ва аз нав ташкил кардани миқдори зиёди маълумот ба ҷадвали осонтар фаҳмо истифода мешаванд, ки ба мо имкон медиҳад, ки хулосаҳои муҳим барем. 

Намунаҳои истифода/намунаҳои ҷадвалҳои пивот дар ҳаёти воқеӣ инҳоянд:

• Ҷамъбасти хароҷоти солонаи тиҷорат
• Қувваи миёнаи хароҷоти демографии муштариёнро нишон диҳед
• Тақсимоти хароҷоти маркетингро дар якчанд каналҳо нишон медиҳад

Ҷадвалҳои ҷамъбастӣ функсияҳоро ба монанди SUM ва AVERAGE истифода мебаранд, то ба ин саволҳо зуд ҷавоб гиранд.

Чаро ҷадвали пивот истифода мешавад?

Вақте ки бо миқдори зиёди додаҳо рӯ ба рӯ мешавед, худро аз ҳад зиёд ҳис кардан осон аст. Дар ин ҷо мизҳои пивот ворид мешаванд. Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ танҳо як асбоб нестанд; онҳо як манбаи муҳим дар арсенали ҳама таҳлилгари маълумот мебошанд. Биёед бифаҳмем, ки чаро шумо бояд истифодаи онҳоро баррасӣ кунед:

1. Таҳлили соддакардашудаи маълумот: пурсед: "Ҷадвали чархиш чист?" ба саволи "Чӣ тавр ман метавонам маълумоти худро ба осонӣ дарк кунам?" Ҷадвалҳои пивот ба шумо имкон медиҳанд, ки миқдори зиёди маълумотро ба қисмҳои ҳазмшаванда ҷудо кунед ва барои қабули қарорҳои беҳтар мусоидат кунед.
2. Маълумоти зуд: Ба ҷои аз байн бурдани сатр пас аз сатри маълумот, Ҷадвалҳои ҷамъбастӣ тавассути нишон додани хулосаи додаҳо фаҳмиши фаврӣ медиҳанд. Ин фаҳмиши зуд метавонад барои қарорҳои тиҷоратӣ бебаҳо бошад.
3. Имконият: Ҷадвалҳои пивот метавонанд дар соҳаҳои мухталиф ва барои мақсадҳои гуногун, аз молия то фурӯш то тадқиқоти илмӣ истифода шаванд. Табиати онҳо маънои онро дорад, ки новобаста аз он ки кадом соҳаи шумо, онҳо метавонанд кӯмаки беандоза дошта бошанд.
4. Муқоисаи маълумот: Оё шумо мехоҳед маълумоти фурӯшро аз ду семоҳаи гуногун муқоиса кунед? Ё шояд шумо мехоҳед суръати афзоиши панҷ соли охирро фаҳмед? Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ ин муқоисаҳоро содда мекунанд.
5. Не малакаҳои пешрафта талаб карда мешавад: Тавре ки дар муқаддима таъкид шудааст, ҳатто навгониҳои мукаммал метавонанд қудрати мизҳои пивотро истифода баранд. Ба шумо малакаҳои пешрафтаи таҳлили додаҳо ё дониши формулаҳои мураккаб лозим нест.

Эволютсияи ҷадвалҳои пивот: платформаҳои муосир

Ҷадвалҳои пивот аз замони ҷорӣ кардани онҳо роҳи дарозеро тай кардаанд. Гарчанде ки бисёриҳо истилоҳи “мизи ҷамъоварӣ”-ро бо Microsoft Excel алоқаманд мекунанд, манзараи имрӯза инчунин платформаҳои дигареро пешниҳод мекунад, ки ин функсияи пурқувватро муттаҳид ва такмил додаанд.

1. MS Excel: ба корбарон имкон дод, ки аз рӯйхатҳо ё пойгоҳи додаҳо ҷадвалҳои пивот эҷод кунанд, ки таҳлили маълумотро барои миллионҳо одамон дастрас гардонад.
2. Варақаҳои Google: Пешравии Google ба ҷаҳони ҷадвалҳои электронӣ бо версияи ҷадвалҳои пивотӣ пайдо шуд. Гарчанде ки ба Excel шабеҳ бошад ҳам, Google Sheets хусусиятҳои ҳамкориро пешниҳод мекунад, ки онро барои бисёриҳо дӯстдошта кардаанд.
3. Воситаҳои ҳамгирошудаи BI: бо пайдоиши абзорҳои Business Intelligence (BI) ба монанди Tableau, Power BI ва QlikView, мизҳои пивот хонаи нав пайдо карданд. Ин платформаҳо функсияҳои асосии ҷадвалҳои пивотро мегиранд ва онҳоро баланд мебардоранд ва имкониятҳои пешрафтаи визуализатсия ва таҳлилро пешниҳод мекунанд.

Чӣ тавр сохтани ҷадвалҳои pivot дар Excel

Қадами аввал: ҷадвали пивотро гузоред

Маълумотеро, ки мехоҳед дар Pivot таҳлил кунед, интихоб кунед.

Дар боло, клик кунед Ворид -> Ҷадвали ҷамъбаст -> Аз Ҷадвал/Диапазон.

Қадами дуюм: Муайян кунед, ки оё шумо мехоҳед ҷадвалро дар як варақи Excel ё дар варақи дигари Excel эҷод кунед

ҚАДАМИ СЕЮМ: тағирёбандаҳоро ба қуттии дуруст кашед ва гузоред

4 қуттиҳо мавҷуданд: филтрҳо, сутунҳо, сатрҳо ва арзишҳо. Дар ин ҷо шумо метавонед тағирёбандаҳои гуногунро аз нав танзим кунед, то натиҷаҳои гуногун ба даст оред.

Чӣ тавр шумо онҳоро ташкил мекунед, аз саволҳое, ки шумо мехоҳед ҷавоб диҳед, вобаста аст.

ҚАДАМИ ЧОРУМ: Ҳисобкуниро танзим кунед

Дар қуттии "арзишҳо" пас аз кашонидани тағирёбанда ба он шумо метавонед ҳисоберо, ки мехоҳед татбиқ кунед, интихоб кунед. Аз ҳама маъмултаринҳо SUM ва AVERAGE мебошанд.

Азбаски мо мехоҳем маҷмӯи тамоми фурӯшҳоро дар ин ҷо ба даст орем, мо SUM-ро интихоб мекунем.

Пас аз сохтани ҷадвали ҷамъоварӣ, шумо метавонед маълумотро аз баландтарин ба пасттарин бо пахши тугмаи рости ҷадвал ҷудо кунед -> мураттабкунӣ -> аз ҳама калон ба хурдтарин ҷудо кунед.

Чӣ тавр сохтани ҷадвалҳои пивот дар Google Sheets

Эҷоди ҷадвали пивот дар Google Sheets ба Excel хеле монанд аст.

Қадами аввал: Ҷадвали пивотро гузоред

Бо кушодани ҷадвали электронии худ дар Google Sheets ва интихоби ҳамаи маълумоти шумо оғоз кунед. 

Шумо метавонед ҳама маълумотро бо пахш кардани кунҷи чапи болоии ҷадвал ё пахшкунии CTRL + A зуд интихоб кунед.

Гузаштан ба Ворид -> Ҷадвали ҷамъбастӣ:

Қадами дуюм: интихоб кунед, ки дар куҷо ҷадвали пивот эҷод кунед

Шумо метавонед ҷадвали ҷамъбастиро дар варақи нав ё дар варақи мавҷуда созед. Одатан ворид кардани он ба варақи нав осонтар аст, аммо он аз афзалиятҳои шахсӣ вобаста аст. 

Қадами сеюм: Ҷадвали пивотро танзим кунед

Ду роҳи танзим кардани ҷадвали ҷамъбастӣ дар Google Sheets вуҷуд дорад:

1. Истифодаи фаҳмишҳое, ки аз ҷониби зеҳни сунъӣ пешниҳод шудаанд

2. Истифодаи вуруди худ

Шумо метавонед ҳардуро бо истифода аз тарафи рости ҷадвали ҷамъовардаатон иҷро кунед:

Барои сохтани ҷадвали пивоти шахсии худ "Илова кардан" -ро клик кунед. Ба монанди Excel, шумо метавонед тағирёбандаҳоро дар "сатрҳо, сутунҳо, арзишҳо ва филтрҳо" дастӣ илова кунед.

Сатрҳо, сутунҳо, арзишҳо ва филтрҳо: кадомашро бояд истифода бурд?

Акнун, ки шумо ҷадвали пивот таъсис додед, аз куҷо шумо медонед, ки ҳар як тағирёбанда дар кадом қуттӣ гузошта мешавад? Сатрҳо, сутунҳо, арзишҳо ё филтрҳо?

Ин аст, ки чӣ тавр истифода бурдани ҳар як:

• Тағйирёбандаҳои категориявӣ (ба монанди ҷинс ва вилоят) бояд дар "сутунҳо" ё "сатрҳо" ҷойгир карда шаванд. 
• Тағйирёбандаҳои ададӣ (ба монанди маблағ) бояд ба "арзишҳо" дохил шаванд
• Ҳар вақте ки шумо хоҳед, ки натиҷаи мушаххасро филтр кунед, шумо метавонед тағирёбандаро дар қуттии "филтрҳо" ворид кунед. Масалан, агар ман мехоҳам танҳо фурӯши як вилояти мушаххас ё як моҳро бубинам.

Сатрҳо ё сутунҳо?

Агар шумо танҳо бо як тағирёбандаи категориявӣ сарукор дошта бошед, муҳим нест, ки кадомашро истифода мекунед. Ҳарду хондан осон хоҳанд буд.

Аммо вақте ки мо мехоҳем, ки дар як вақт ду чизро баррасӣ кунем, масалан фурӯши дар "вилоят" ва аз рӯи "жанр" тавлидшуда, пас шумо бояд омехта ва мувофиқат кунед ва бубинед, ки кадомаш беҳтар аст. Кӯшиш кунед, ки якеро дар сатрҳо ва дигареро дар сутунҳо ҷойгир кунед ва бубинед, ки оё ҷадвали ҷамъбастии натиҷа ба шумо маъқул аст.

Ягон қоидаи собит барои қарор дар куҷо ҷойгир кардани ҳар як тағирёбанда вуҷуд надорад. Онро тавре ҷойгир кунед, ки хондани маълумот осон бошад.

Хонишҳои марбут

• Бо Microsoft Project чӣ гуна ҳисоботи лоиҳа эҷод кардан мумкин аст
• Чӣ гуна ҳисоботҳо тартиб додан лозим аст ва чи гуна аз сохти лоиҳаҳои худ бо MS Project маълумотҳои сохташуда гирифта мешавад
• Бунёди ZURB: Чаҳорчӯбаи Интерфейси корбар CSS барои интерфейси ҷавобгӯ
• Чӣ тавр ва чӣ арзишҳо барои ворид шудан ба идоракунии хароҷоти лоиҳаи Microsoft
• Blockchain маънои онро дорад, он чӣ аст ва чӣ тавр истифода бурдани он

Ercole Palmeri