กิจกรรมประเภทใดและวิธีกำหนดค่าการกำหนดเวลาอัตโนมัติในโครงการ Microsoft

การจัดการโครงการเป็นปรัชญาที่ใช้เครื่องมือการวางแผนเพื่อจัดการกิจกรรม

การใช้ปรัชญานี้อย่างถูกต้องเกี่ยวข้องกับการระบุข้อจำกัดที่บริบทกำหนดกับเราอย่างสมบูรณ์และครบถ้วนสมบูรณ์

ในบทความนี้ เราจะดูแนวคิดการจัดการงานบางอย่างที่ใช้ใน Microsoft Project: การกำหนดเวลาและทรัพยากร

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 6 นาที

การกำหนดเวลาในโหมดอัตโนมัติและโหมดแมนนวล

Microsoft Project ช่วยเราในการเลือกระหว่างโหมดกำหนดเองหรือการวางแผนโหมดอัตโนมัติ ในกรณีแรก ผู้จัดการโครงการจะจัดการข้อมูลสำหรับแต่ละกิจกรรมด้วยตนเอง ในกรณีที่สอง Project Microsoft จะใช้อัลกอริทึมที่ช่วยให้คุณสามารถปรับกิจกรรมตามการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง โดยพยายามปรับเวลาและต้นทุนให้เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็เคารพข้อจำกัด

อัลกอริทึมนี้ทำงานกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับลักษณะของกิจกรรมเอง หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ถูกระบุโดยข้อมูล Task Type. ประเภทของกิจกรรมเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้โดยอัตโนมัติและมีสามประเภท: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม พฤติกรรมของระยะเวลา งานและหน่วยในการจัดกำหนดการโครงการและการจัดการกิจกรรมจะถูกกำหนด

หากต้องการเปลี่ยนประเภทงาน ให้คลิกสองครั้งที่ชื่องานในแผนภูมิแกนต์ จากนั้นคลิกแถบ Advanced.

การตั้งโปรแกรมอัตโนมัติด้วยหน่วยคงที่

In การเขียนโปรแกรมอัตโนมัติสมมติว่าเรามีธุรกิจที่มีหน่วยคงที่ (Fixed Units). โดยมีหน่วยทรัพยากรเต็มเวลาให้บริการ 8 ชั่วโมงในแต่ละวัน คุณกำหนดกิจกรรมโดยมีระยะเวลา 3 วันและ 24 ชั่วโมงในการทำงาน

ถ้าเราพยายามมอบหมายทรัพยากรเต็มเวลาอื่นให้กับงานในภายหลัง ระยะเวลาของงานจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ กิจกรรมจึงมีการมอบหมายสองหน่วย โดยมีระยะเวลา 1,5 วัน โดยมีสองทรัพยากรที่ทำงานพร้อมกันและรวมเวลาทำงานตลอด 24 ชั่วโมงเสมอ

การเขียนโปรแกรมงานคงที่อัตโนมัติ

โดยกำหนดให้งานเดียวกับงานประจำ งานจะสามารถใช้งานได้ตามจำนวนงานที่กำหนดเท่านั้นไม่มากไม่น้อย ในตัวอย่างด้านล่าง งานมีทรัพยากรเต็มเวลาสำหรับ 8 ต่อวัน ระยะเวลา 10 วัน และ 80 ชั่วโมงการทำงาน

หากเรามอบหมายทรัพยากรเต็มเวลาอื่นให้กับงานในภายหลัง ระยะเวลาของงานจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ กิจกรรมจึงจะแบ่งเป็น 5 หน่วย ระยะเวลา 80 วัน XNUMX ชั่วโมงการทำงาน

หากคุณพบว่าคุณมีเวลา 8 วันแทนที่จะเป็น 10 วันในการทำงานให้เสร็จสิ้น หน่วยทรัพยากรจะถูกคำนวณใหม่ หากต้องการทำงานให้เสร็จสิ้นภายใน 80 ชั่วโมงตลอดระยะเวลา 8 วัน คุณจะต้องจัดสรรหน่วยทรัพยากร 1,25 หน่วย หน่วยทรัพยากรที่กำหนดให้กับงานในปัจจุบันได้รับการจัดสรรที่ 125% จากนั้นคุณจะต้องจัดสรรทรัพยากรอื่นเพื่อรองรับการจัดสรรเพิ่มเติม 25%

หากปรากฎว่างานนั้นต้องใช้เวลาทำงานเพิ่มเติม 20 ชั่วโมง ระยะเวลาของงานจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ กิจกรรมจึงมีการทำงาน 100 ชั่วโมง ระยะเวลา 12,5 วัน และ 1 หน่วยทรัพยากร

การเขียนโปรแกรมอัตโนมัติด้วยระยะเวลาคงที่

หากเรากำหนดค่ากิจกรรมเดียวกันกับกิจกรรมที่มีระยะเวลาคงที่ กิจกรรมจะต้องเสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาที่กำหนด ในตัวอย่างนี้ กิจกรรมมีทรัพยากรเต็มเวลาสำหรับ 8 ชั่วโมงต่อวันและมีระยะเวลา 10 วัน โดยมีการทำงาน 80 ชั่วโมง

ด้วยการมอบหมายทรัพยากรอื่นให้กับงาน งานที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรแต่ละรายการจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่อมีการมอบหมายทรัพยากรเพียงรายการเดียวให้กับงาน เขาหรือเธอต้องทำงานให้เสร็จ 80 ชั่วโมง หากคุณมอบหมายทรัพยากรอื่นให้กับงาน ทรัพยากรแต่ละรายการจะต้องทำงานให้เสร็จสิ้น 40 ชั่วโมงในช่วง 10 วัน รวมเป็น 80 ชั่วโมงในการทำงาน นอกจากนี้ ในกรณีของหน่วยทรัพยากรอื่น การจัดสรรทั้งสองหน่วยได้รับการแก้ไขโดยการแบ่งงาน 50% และทำให้ทรัพยากรทั้งสองมี 50% สำหรับกิจกรรมอื่น ๆ

หากคุณพบว่าคุณมีเวลาเพียง 8 วัน ไม่ใช่ 10 วันในการทำงานให้เสร็จสิ้น งานในงานจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ กิจกรรมจะใช้เวลา 8 วัน โดยมีการทำงาน 64 ชั่วโมงและ 1 หน่วยทรัพยากร

หากงานต้องการการทำงานเพิ่มเติม 20 ชั่วโมง ทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับงานจะถูกคำนวณใหม่ กิจกรรมจะมีเวลาทำงาน 100 ชั่วโมง ระยะเวลา 10 วัน และทรัพยากร 1,25 หน่วย หน่วยทรัพยากรที่กำหนดให้กับงานในปัจจุบันได้รับการจัดสรร 125% และคุณจะต้องมอบหมายทรัพยากรอื่นเพื่อรองรับการจัดสรรเพิ่มเติม 25%

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• วิธีเส้นทางวิกฤตคืออะไร
• ใครกลัวเอไอ?
• เบอร์คงที่บนมือถือ
• Half-life ใบหน้าที่แท้จริงของ Onlife
• เว็บไซต์: สิ่งที่ต้องทำ ปรับปรุงสถานะของคุณในเครื่องมือค้นหา Google My Business - ตอนที่ VI

Ercole Palmeri