Power Point ขั้นสูง: วิธีใช้ PowerPoint Designer

ทำงานกับ PowerPoint มันอาจจะยาก แต่ทีละเล็กทีละน้อย คุณจะตระหนักถึงความเป็นไปได้มากมายที่ฟังก์ชันของมันมอบให้กับคุณ 

การสร้างงานนำเสนอที่ดูไม่น่าเบื่อเลยอาจใช้เวลานาน 

อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่รวดเร็วในการทำให้งานนำเสนอดูดี: PowerPoint Designer.

แต่มันคืออะไรกันแน่ PowerPoint Designer ? มาดูพร้อมๆ กันเลย

PowerPoint Designer เป็นเครื่องมือในตัวและสามารถช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งได้แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบก็ตาม 

Cos'è PowerPoint Designer

PowerPoint Designer เป็นเครื่องมือที่สามารถสร้างสไลด์มืออาชีพสำหรับการนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับข้อความหรือรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ จุดประสงค์คือการช่วยให้คุณสร้างการออกแบบที่ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการสร้างเค้าโครงสไลด์แต่ละอันตั้งแต่เริ่มต้น ทำงานโดยการสร้างรายการแนวคิดการออกแบบที่คุณสามารถเลือกสำหรับการนำเสนอของคุณ โดยขึ้นอยู่กับเนื้อหาของสไลด์ของคุณ

PowerPoint Designer จะยังคงให้คำแนะนำในขณะที่คุณทำงานบนสไลด์ของคุณ ทำให้คุณสามารถเพิ่มแนวคิดการออกแบบที่แนะนำลงในงานนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็ว เพื่อสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงได้ง่ายขึ้นมาก

PowerPoint Designer พร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น ถ้าคุณไม่ใช่สมาชิก คุณจะไม่เห็นปุ่ม Designer in PowerPoint.

วิธีการเปิดใช้งาน PowerPoint Designer

คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานได้ PowerPoint Designer ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเช่นนั้นได้ PowerPoint แสดงแนวคิดการออกแบบโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน

เมื่อต้องการเปิดใช้งาน PowerPoint Designer:

1. เพื่อเปิดใช้งานด้วยตนเอง PowerPoint Designerให้เลือกเมนู ออกแบบ.
   

2. คลิกที่ปุ่ม ออกแบบ ในริบบิ้น
   

2. แผง PowerPoint Designer จะปรากฏทางด้านขวาของหน้าจอ
3. เพื่อเปิดใช้งาน PowerPoint Designer ผ่านการตั้งค่าคลิกที่เมนู เนื้อไม่มีมัน  .
   

2. เลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของหน้าจอ
   

2. ในแท็บ ทั่วไป ให้เลื่อนลงและเลือก แสดงแนวคิดการออกแบบให้ฉันโดยอัตโนมัติ .
   

2. Se PowerPoint Designer ถูกปิดใช้งานแล้ว คุณยังอาจจำเป็นต้องกดปุ่ม ออกแบบ เพื่อดูแผง PowerPoint Designer.

วิธีสร้างสไลด์หัวเรื่องและโครงร่างการออกแบบ

เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอใหม่ใน PowerPointสไลด์แรกที่สร้างขึ้นจะมีการจัดรูปแบบของสไลด์ชื่อเรื่อง ในขณะที่สไลด์ถัดไปที่เพิ่มลงในงานนำเสนอจะมีรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับเนื้อหางานนำเสนอโดยรวม เมื่อไร PowerPoint Designer เปิดอยู่ เมื่อคุณเพิ่มข้อความลงในสไลด์ชื่อเรื่อง คุณจะเห็นคำแนะนำสำหรับการออกแบบหน้าชื่อเรื่องแบบมืออาชีพ

หากคุณเลือกการออกแบบอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ รูปแบบการออกแบบที่คล้ายกันจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ต่อๆ ไปทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับสไตล์ของสไลด์ชื่อเรื่อง ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่มีรูปลักษณ์ที่สอดคล้องกันได้ทันทีโดยไม่ต้องเปลี่ยนสไตล์สไลด์ใดๆ ด้วยตนเอง

เพื่อสร้างสไลด์ชื่อเรื่องและการออกแบบผสมผสานกัน PowerPoint Designer:

1. เปิด PowerPoint.
2. คลิกค่าโดยสาร c ในการนำเสนอเปล่า .
   

3. ทำให้เเน่นอน PowerPoint Designer ถูกเปิดใช้งานโดยทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
4. คลิกในกล่องข้อความ คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง .
   

5. ป้อนชื่อเรื่องของงานนำเสนอของคุณ
   

6. คลิกที่ใดก็ได้นอกกล่องข้อความ จากนั้น PowerPoint Designer จะสร้างแนวคิดการออกแบบ
   

7. หากคุณไม่พอใจกับคำแนะนำ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของช่องแล้วคลิก ดูแนวคิดการออกแบบเพิ่มเติม .
   

8. เลือกการออกแบบใบปะหน้าแบบใดแบบหนึ่ง จากนั้นการออกแบบจะถูกนำไปใช้กับสไลด์
9. เพิ่มสไลด์ใหม่โดยคลิกเมนู แทรก  .
   

10. คลิกที่ปุ่ม สไลด์ใหม่  .
    

11. สไลด์ใหม่ของคุณจะมีรูปแบบการออกแบบเหมือนกับใบปะหน้าของคุณโดยอัตโนมัติ
    

12. คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ สำหรับโครงร่างการออกแบบนี้ได้ในแผงควบคุม PowerPoint Designer.
    
13. หากคุณกลับไปที่สไลด์หน้าปก คุณสามารถเลือกเค้าโครงสำหรับสไลด์นี้เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการจากตัวเลือกต่างๆ
    

วิธีใช้รูปภาพใน PowerPoint Designer

เมื่อคุณสร้างใบปะหน้าและโครงร่างการออกแบบสำหรับงานนำเสนอของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ของคุณได้ เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ของคุณ PowerPoint Designer จะเสนอแนวคิดในการจัดเรียงในการออกแบบอย่างมืออาชีพ

ในการใช้รูปภาพใน PowerPoint Designer:

1. หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ ให้คลิกเมนู แทรก.
2. คลิกที่ปุ่ม ภาพ.
   

3. หากต้องการเพิ่มไฟล์ของคุณ ให้เลือก เครื่องมือนี้ .
   

4. คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพจากเว็บได้โดยเลือก รูปภาพออนไลน์ .
   

5. หากต้องการเพิ่มภาพสต็อก ให้เลือก ภาพสต็อก .
   

6. หลังจากที่คุณเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ของคุณ คุณจะเห็นคำแนะนำสำหรับเค้าโครงสไลด์ที่ใช้รูปภาพเหล่านั้น
   

7. ทำการเลือกแล้วการออกแบบจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ของคุณ
   

วิธีสร้างกราฟิกจากข้อความโดยใช้ PowerPoint Designer

คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจได้ PowerPoint Designer สร้างกราฟิกตามข้อความที่เพิ่มลงในสไลด์ ตัวอย่างเช่น รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กระบวนการ หรือไทม์ไลน์สามารถแปลงเป็นภาพกราฟิกที่ทำให้ย่อยข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เพื่อสร้างกราฟิกจากข้อความเข้า PowerPoint Designer:

1. แทรกข้อความลงในสไลด์ นี่อาจเป็นรายการ กระบวนการ หรือไทม์ไลน์
2. หากคุณเพิ่มรายการ PowerPoint Designer จะแนะนำแนวคิดการออกแบบเพื่อเปลี่ยนรายการเป็นกราฟิก
   

3. หากคุณไม่ชอบไอคอนใดไอคอนหนึ่งที่แนะนำในแนวคิดการออกแบบ ให้คลิกที่ไอคอนนั้น
   

4. คลิกปุ่ม แทนที่ไอคอนของคุณ  .
   

5. เลือกหนึ่งในตัวเลือกหรือคลิก ดูไอคอนทั้งหมด .
   

6. มองหาไอคอนและเลือกหนึ่งในตัวเลือก
   

7. คลิกที่ แทรก และไอคอนของคุณจะถูกแทนที่ด้วยตัวเลือกใหม่ของคุณ
   

8. หากคุณเพิ่มกระบวนการ PowerPoint Designer จะแนะนำแนวคิดการออกแบบเพื่อแปลงกระบวนการของคุณให้เป็นกราฟิก
   

9. หากต้องการสร้างไทม์ไลน์ ให้เพิ่มไทม์ไลน์เป็นรายการข้อความ
   

10. เลือกหนึ่งในคำแนะนำจาก PowerPoint Designer เพื่อแปลงข้อความเป็นรูปภาพไทม์ไลน์
    

วิธีใส่ภาพประกอบ. PowerPoint Designer

PowerPoint Designer ยังสามารถแนะนำภาพประกอบสำหรับสไลด์ของคุณตามข้อความที่คุณป้อน เหล่านี้คือไอคอนของ PowerPoint ซึ่งสามารถใช้เพื่อแสดงธีมของสไลด์ที่คุณกำลังสร้างได้อย่างชัดเจน ผู้ออกแบบยังสามารถแนะนำรูปภาพเพื่อใช้ในสไลด์ได้อีกด้วย

หากต้องการเพิ่มภาพประกอบ PowerPoint Designer:

1. แทรกข้อความลงในสไลด์
   

1. คลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์ e PowerPoint Designer จะทำงานตามข้อเสนอแนะบางอย่าง
2. คำแนะนำเหล่านี้อาจรวมถึงภาพพื้นหลังที่ตรงกับข้อความ
   

1. PowerPoint Designer ยังสามารถเสนอแนวคิดสำหรับภาพประกอบที่ตรงกับข้อความในเอกสารได้
   

1. หากต้องการเปลี่ยนไอคอน ให้คลิกที่ไอคอนนั้น จากนั้นคลิกปุ่ม แทนที่ไอคอนของคุณ  .
   

1. เลือกหนึ่งในตัวเลือกหรือคลิก ดูไอคอนทั้งหมด เพื่อเลือกของคุณ
   
2. ป้อนคำค้นหา
   

1. เลือกไอคอนของคุณแล้วคลิก แทรก .
2. ไอคอนของคุณจะได้รับการอัปเดต
   

มาทำให้ไม่พอใจ PowerPoint Designer

หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการสิ่งรบกวนสมาธิอีกต่อไป PowerPoint Designerคุณสามารถปิดได้หลายวิธี

เพื่อปิดการใช้งาน PowerPoint Designer:

1. คลิกที่เมนู ออกแบบ.
   

1. คลิกที่ปุ่ม ออกแบบ ในริบบิ้น
   

1. แผง PowerPoint Designer มันควรจะหายไป
2. เพื่อปิดการใช้งาน PowerPoint Designer ผ่านการตั้งค่าคลิกที่เมนู เนื้อไม่มีมัน  .
   

1. เลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของหน้าจอ
   

1. ในแท็บ ทั่วไป ให้เลื่อนลงและยกเลิกการเลือก แสดงแนวคิดการออกแบบให้ฉันโดยอัตโนมัติ .
   

1. PowerPoint Designer ตอนนี้ควรปิดแล้ว

สร้างการนำเสนอที่ดียิ่งขึ้น

เรียนรู้การใช้งาน PowerPoint Designer มันสามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงและเป็นมืออาชีพได้เร็วกว่าที่คุณไม่มี แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการรับแนวคิดการออกแบบ และคุณยังคงมีอำนาจในการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเหล่านั้นได้ หากการออกแบบเหล่านั้นไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน

Ercole Palmeri