Excel Pivot Table: แบบฝึกหัดพื้นฐาน

เพื่อให้เข้าใจเป้าหมายและผลกระทบของการใช้ PivotTable ใน Excel ได้ดีขึ้น เรามาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้าง PivotTable ใน Excel

สำหรับตัวอย่างง่ายๆ นี้ เราใช้สเปรดชีตซึ่งแสดงรายการข้อมูลการขายของบริษัท

สเปรดชีตจะแสดงวันที่ขาย ชื่อผู้ขาย จังหวัด ภาคธุรกิจ และมูลค่าการซื้อขาย

ตัวอย่างต่อไปนี้จะสร้างตารางสรุปที่แสดงยอดขายรวมในแต่ละเดือนของปี โดยแยกตามจังหวัดที่ขายและตัวแทนฝ่ายขาย กระบวนการสร้างตารางสาระสำคัญนี้มีดังนี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล o เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดเพื่อใช้ใน PivotTable (หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกเซลล์เดียวในช่วงข้อมูล Excel จะระบุและเลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดสำหรับ PivotTable โดยอัตโนมัติ)
2. คลิกปุ่ม PivotTable ซึ่งอยู่ภายในกลุ่ม "ตาราง" บนแท็บ "แทรก" ของ Ribbon ของ Excel

3. คุณจะพบกับกล่องโต้ตอบ "สร้าง PivotTable"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงที่เลือกอ้างอิงถึงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับตารางสรุปข้อมูล (หากคุณสร้างตารางตามตัวอย่าง ทุกอย่างจะง่ายขึ้นเพราะคุณจะอ้างอิงถึงตารางและไม่อ้างอิงถึงพิกัดอีกต่อไป)

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ถามคุณว่าคุณต้องการวาง Pivot Table ไว้ที่ใด ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวาง Pivot Table ในแผ่นงานที่ระบุได้ มิฉะนั้น ให้เลือกตัวเลือกล่วงหน้าdefinita ใหม่ แผ่นงาน .

คลิกที่ OK .

4. ตอนนี้คุณจะถูกนำเสนอด้วยสิ่งหนึ่ง ตารางเดือย ว่างเปล่า และบานหน้าต่างงานรายการเขตข้อมูล PivotTable ซึ่งมีเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูล โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้คือส่วนหัวของสเปรดชีตข้อมูลเริ่มต้น

เราต้องการ ตารางเดือย แสดงผลรวมข้อมูลการขายในแต่ละเดือน แบ่งตามภูมิภาคและตัวแทนฝ่ายขาย

ดังนั้น จากบานหน้าต่างงาน "รายการเขตข้อมูล PivotTable":

• ลากสนาม "Date” ในบริเวณที่มีเครื่องหมาย “Rows";
• ลากสนาม "Sales” ในบริเวณที่มีเครื่องหมาย “Values Σ";
• ลากสนาม "Province” ในบริเวณที่มีเครื่องหมาย “Columns";
• ลาก “Seller“. ในพื้นที่ที่เรียกว่า “Columns"

5. ตารางสรุปผลที่ได้จะถูกเติมด้วยยอดรวมยอดขายรายวันสำหรับแต่ละภูมิภาคการขายและตัวแทนฝ่ายขายแต่ละราย ดังที่แสดงด้านล่าง

อย่างที่คุณเห็นวันที่จะถูกจัดกลุ่มตามเดือนแล้วโดยมีผลรวมบางส่วนที่เกี่ยวข้องกัน (การจัดกลุ่มอัตโนมัตินี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel โดยเวอร์ชันก่อนหน้าจำเป็นต้องจัดกลุ่มตามเดือนด้วยตนเอง)

คุณสามารถกำหนดสไตล์ให้กับเซลล์ได้ เช่น สกุลเงินสำหรับตัวเลข เนื่องจากเป็นจำนวนเงินรายได้

ตัวกรองรายงาน PivotTable

ตัวกรองรายงาน PivotTable ช่วยให้คุณดูข้อมูลสำหรับค่าเดียวหรือค่าที่เลือกที่ระบุไว้ในช่องข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ใน PivotTable ก่อนหน้า คุณอาจเห็นเฉพาะข้อมูลตามภูมิภาคการขาย เช่น จังหวัด

หากต้องการดูเฉพาะข้อมูลสำหรับจังหวัด Turin (TO) ให้กลับไปที่บานหน้าต่างงาน "รายการเขตข้อมูล PivotTable" แล้วลากส่วนหัวของเขตข้อมูล "จังหวัด" ไปไว้ในพื้นที่ "ตัวกรองรายงาน" (หรือ "ตัวกรอง")

คุณจะเห็นว่าช่อง "จังหวัด" ปรากฏที่ด้านบนของตารางสรุป ใช้รายการแบบเลื่อนลงในฟิลด์นี้เพื่อเลือกจังหวัดตูริน ตารางสรุปผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะยอดขายสำหรับจังหวัดตูริน

คุณยังสามารถดูยอดขายสำหรับภูมิภาคพีดมอนต์ได้อย่างรวดเร็วโดยเลือกจังหวัดทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของภูมิภาคพีดมอนต์จากเมนูแบบเลื่อนลง

Ercole Palmeri