วิธีค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันในแผ่นงาน Excel

งานคลาสสิกอย่างหนึ่งในการค้นหาข้อผิดพลาดหรือล้างไฟล์ Excel คือการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน

มีหลายวิธีในการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน ในบทความนี้เราจะดูวิธีง่าย ๆ สองวิธีในการค้นหาและเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในสเปรดชีต Excel

ค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel

เพื่ออธิบายวิธีค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันใน Excel ให้ใช้สเปรดชีตแบบง่ายด้านล่างนี้ ซึ่งมีรายชื่ออยู่ในคอลัมน์ A

ขั้นแรกเรามาแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน จากนั้นจึงแสดงวิธีการ ใช้ฟังก์ชัน Countif ของเอ็กเซล เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน

เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกช่วงของเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
• เลือกเมนูแบบเลื่อนลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากแท็บหน้าแรกที่ด้านบนของสมุดงาน Excel. ภายในเมนูนี้:
  • เลือกตัวเลือก เน้นกฎของเซลล์ และจากเมนูรองที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือกค่า ซ้ำกัน… ;

• “ค่าที่ซ้ำกัน“. เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้ายของหน้าต่างนี้ควรแสดงค่า "ซ้ำ" (แม้ว่าจะสามารถเปลี่ยนให้แสดงเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น แทนที่จะแสดงซ้ำก็ตาม)

• คลิกที่ OK .

การจัดรูปแบบเซลล์ A2-A11 ของสเปรดชีตตัวอย่างด้วยวิธีนี้จะให้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้ Countif

วิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเนื้อหาในเซลล์มีความยาวน้อยกว่า 256 อักขระ เพราะฟังก์ชัน Excel ไม่สามารถจัดการสตริงข้อความที่ยาวกว่านี้ได้

เพื่อแสดงวิธีการใช้ ฟังก์ชัน Countif หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel เราจะใช้สเปรดชีตตัวอย่างด้านบน ซึ่งมีรายชื่อในคอลัมน์ A

หากต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการชื่อ เราได้รวมฟังก์ชันนี้ไว้ด้วย Countif ในคอลัมน์ B ของสเปรดชีต เพื่อแสดงจำนวนครั้งของแต่ละชื่อ ดังที่แสดงในแถบสูตร ฟังก์ชัน Countif ใช้ในเซลล์ B2 คือ :=COUNTIF( A:A, A2 )

ฟังก์ชันนี้จะนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของค่าในเซลล์ A2 (ชื่อ “Adam SMITH”) ภายในคอลัมน์ A ของสเปรดชีต

เมื่อฟังก์ชั่น Countif ถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์ B ของสเปรดชีต โดยจะนับจำนวนการปรากฏของชื่อในเซลล์ A3, A4 เป็นต้น

คุณจะเห็นได้ว่าฟังก์ชันนี้ Countif ส่งกลับค่า 1 สำหรับแถวส่วนใหญ่ แสดงว่ามีเพียงชื่อเดียวในเซลล์ A2, A3 ฯลฯ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงชื่อ “John ROTH” (ซึ่งมีอยู่ในเซลล์ A3 และ A8) ฟังก์ชันจะส่งกลับค่า 2 ซึ่งแสดงว่ามีชื่อนี้เกิดขึ้นสองครั้ง

Ercole Palmeri