PowerPoint ขั้นสูง: วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint

เพื่อถ่ายทอดความเป็นมืออาชีพและความจริงจังมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสอดคล้องกับแบรนด์ของบริษัทของคุณ 

วิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความสม่ำเสมอในบริษัทหรือทีมคือการใช้เทมเพลต PowerPoint สำหรับการนำเสนอ 

เทมเพลต PowerPoint คืออัญมณีที่ซ่อนอยู่ของนักออกแบบที่เก่งที่สุด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการรวมโมเดลเข้ากับทีมของคุณจึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด! 

เทมเพลต PowerPoint คืออะไร

เทมเพลต PowerPoint คือกลุ่มของสไลด์ที่มี เค้าโครงล่วงหน้า สี แบบอักษร และธีมdefiniti ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณเมื่อออกแบบการนำเสนอ 

เทมเพลต PowerPoint ที่ดีประกอบด้วยเค้าโครงที่สวยงาม สไตล์พื้นหลังที่ยอดเยี่ยม และโทนสีที่เป็นเอกลักษณ์ นอกจากนี้ยังมีตัวยึดตำแหน่งที่วางอย่างมีกลยุทธ์ ซึ่งช่วยให้แทรกข้อความ รูปภาพ วิดีโอ กราฟ หรือตารางได้อย่างราบรื่น

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเทมเพลต PowerPoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างสไลด์ระดับมืออาชีพอย่างรวดเร็ว

เทมเพลต PowerPoint และธีม PowerPoint

คุณอาจเคยได้ยินคำว่า “ธีม” และ “เทมเพลต” ที่ใช้สลับกันได้ แต่ใน Power Point ทั้งสองคำไม่ได้มีความหมายเหมือนกัน 

มาดูความแตกต่างระหว่างเทมเพลต PowerPoint และธีม PowerPoint:

• Un แม่แบบ PowerPoint เป็นชุดสไลด์ PowerPoint สำเร็จรูปที่ประกอบด้วยเค้าโครง ธีม แผนภูมิ ไดอะแกรม และแม้แต่เนื้อหา นามสกุลของมันคือ .potx.
• Un ธีมพาวเวอร์พอยต์ มันเป็นการตั้งค่าล่วงหน้าdefiฟอนต์ สี และเอฟเฟ็กต์ภาพจำนวนหนึ่งนำไปใช้กับสไลด์ของคุณ นามสกุลของมันคือ .thmx .

สรุปว่า ก เทมเพลต มีโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณเพียงแค่ต้องป้อนเนื้อหาของคุณ ในขณะที่ก กระทู้ ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์โดยรวมของงานนำเสนอของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

แน่นอน คุณสามารถใช้ธีมใดๆ กับเทมเพลต PowerPoint หรืองานนำเสนอที่มีอยู่ได้ เมื่อพูดถึงเรื่องการออกแบบ ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือจินตนาการของคุณ

เหตุใดเทมเพลต PowerPoint จึงมีประโยชน์

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลต PowerPoint ได้อย่างเต็มที่เพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดที่หลากหลาย มีเหตุผลหลายประการในการสร้างเทมเพลต PowerPoint มาดูหลัก ๆ กัน:

ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสม่ำเสมอ

บริษัทหลายแห่ง โดยเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่ อาจกำหนดให้พนักงานหลายคนต้องนำเสนอผลงานบ่อยครั้ง การขอให้พนักงานสร้างงานนำเสนอใหม่ที่ดูเป็นมืออาชีพทุกครั้งอาจสร้างความสับสนและนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน การมีเทมเพลตที่ได้มาตรฐานช่วยให้พนักงานสามารถสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพได้อย่างสม่ำเสมอ

ยึดมั่นในกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ของบริษัท

บริษัทต่างๆ ต้องการที่จะดูเป็นมืออาชีพ และการยึดมั่นในกลยุทธ์การสร้างแบรนด์ของบริษัทเป็นวิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้ ด้วยการตั้งค่าเทมเพลต PowerPoint คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแบรนด์ของบริษัทของคุณมีความชัดเจนและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ของแบรนด์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้การสร้างแบรนด์ของบริษัทเพื่อดึงดูดธุรกิจยุคมิลเลนเนียล คุณสามารถมั่นใจได้ว่า PowerPoint ทุกรายการที่บริษัทของคุณนำเสนอจะพูดถึงกลุ่มเป้าหมายกลุ่มนี้

รวดเร็วยิ่งขึ้นในการนำเสนอผลงาน

สำหรับธุรกิจใดๆ เวลาเป็นทรัพยากรที่จำกัดและมีค่า มีเทมเพลตมาตรฐานที่เรียบง่ายสำหรับ PowerPoint ช่วยให้พนักงานสามารถออกแบบการนำเสนอและการนำเสนอได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องจัดโครงสร้างหรือออกแบบการนำเสนอ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมนำเสนองานนำเสนอมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอมากกว่าสไตล์

วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint ที่กำหนดเอง

หากคุณต้องการ เทมเพลตผลกระทบที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณอย่างเต็มที่ คุณควรสร้างเทมเพลต PowerPoint ตั้งแต่เริ่มต้น 

ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเองของ PowerPointคุณสามารถควบคุมการออกแบบสไลด์ขั้นสุดท้ายของคุณได้อย่างสมบูรณ์ 

อย่างไรก็ตาม เรามาสำรวจวิธีการสร้างแบบจำลองกัน PowerPoint ในหกขั้นตอนง่ายๆ! 

1: กำหนดขนาดของสไลด์

การปรับขนาดสไลด์นั้นง่ายมากในงานนำเสนอ PowerPoint เปล่า เพียงคลิกสามครั้งก็เสร็จแล้ว!

เพื่อกำหนดหรือเปลี่ยนขนาดของสไลด์ค่ะ PowerPointคุณจะต้อง: 

• ไปที่ แท็บการออกแบบ . 
• คลิกที่ ปุ่มขนาดสไลด์ .
• เลือกขนาดที่คุณต้องการสำหรับชุดการนำเสนอของคุณ หากคุณเลือก "มาตรฐาน (4:3)" หรือ "จอกว้าง (16:9)" สไลด์ของคุณจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

วิธีปรับขนาดสไลด์ด้วยการวัดแบบกำหนดเอง

โดยค่าเริ่มต้นdefiโดยทั่วไปแล้ว สไลด์จะมีขนาดที่จำเป็นสำหรับการนำเสนอแบบจอกว้าง เนื่องจากหน้าจอเดสก์ท็อปส่วนใหญ่มี อัตราส่วนภาพ 16: 9 .

ข่าวดี! หากคุณขอมันคุณก็ทำได้ ปรับแต่งขนาดของสไลด์ของคุณ PowerPoint . คุณเพียงแค่ต้องการ:  

• กด "ขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง" แล้วป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
• หากต้องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ ให้พิมพ์หน่วยวัดใหม่ลงในกล่อง หรือใช้ลูกศรในส่วน "ความกว้าง" และ "ความสูง" 

• หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความกว้างและความสูงที่ต้องการของสไลด์ของคุณ คลิก "ขนาดสไลด์สำหรับ" และเลือกขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเทมเพลตของคุณ PowerPoint.

2: เปิดมุมมอง SLIDE MASTER

นี่คือจุดเด่นของ PowerPoint: Slide Master . 

คุณไม่สามารถเรียนรู้ที่จะสร้างแบบจำลองได้ PowerPoint หากไม่มีคุณสมบัตินี้ ดังนั้นควรระวังให้มาก! 

• ไปที่ กำหนดการched View .
• กดปุ่มSlide Master” (ดูภาพ)
• แท็บจะปรากฏขึ้น Slide Master และคุณจะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติใหม่ของ PowerPoint.

สไลด์แรกเรียกว่า ” Slide Master ” และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะปรากฏในสไลด์ต่อ ๆ ไป (สไลด์เค้าโครง)

มาเจาะลึกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมกันดีกว่า! รูปภาพถัดไป：ประสิทธิภาพในการใช้งาน Slide Master สำหรับการสร้างเทมเพลตหรือการนำเสนอใน PowerPoint.

3: ปรับแต่งของคุณเอง Slide Master

ตอนนี้คุณเปิดมุมมองแล้ว Slide Masterถึงเวลาเรียนรู้วิธีปรับแต่งเครื่องมือนี้แล้ว

ต่อไปนี้เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่คุณสามารถนำไปใช้กับต้นแบบสไลด์ของคุณใน PowerPoint:

แก้ไขตัวยึดตำแหน่งบน Slide Master

เริ่มจากส่วนที่ง่ายที่สุด: ตัวยึดตำแหน่งของคุณ Slide Master.

• ไปที่ กำหนดการched Slide Master .
• คลิกปุ่ม " Master Layout " 

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวยึดประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ คุณสามารถตรวจสอบตัวยึดตำแหน่งที่จำเป็นในการสร้างเทมเพลตได้จากที่นั่น PowerPoint.

นำธีม PowerPoint ไปใช้กับต้นแบบสไลด์ของคุณ

คุณมีอิสระที่จะเลือกธีมใดก็ได้ PowerPoint ก่อนdefinite หรือธีมแบบกำหนดเองที่คุณมีอยู่แล้วสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณ 

• หากคุณชื่นชอบความสวยงามของ PowerPoint คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้เมื่อคุณคลิกปุ่ม Themes.
• หากคุณมีธีมแบบกำหนดเองบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ “Browse for Themes..."

ตั้งค่าจานสีแบบกำหนดเองบนสไลด์มาสเตอร์ของคุณ

โดยค่าเริ่มต้นdefiนิต้า, PowerPoint มีจานสีในตัว แต่คุณสามารถใช้ชุดสีของคุณเองได้หากต้องการ 

แนวทางนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเทมเพลตของคุณได้รับการออกแบบสำหรับโปรเจ็กต์ที่มีเอกลักษณ์ของแบรนด์  

• ขึ้น "Colours” ในแท็บ Slide Master.
• คลิก “Customize colours” เพื่อตั้งค่าชุดสีของคุณ Slide Master.

• ป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับ 12 ส่วนที่ต้องกรอก 
• อย่าลืมตั้งชื่อและบันทึกชุดสีสุดท้ายไว้ PowerPoint .

เลือกชุดของ Fonts ปรับแต่งสำหรับคุณ Slide Master

ในกระบวนการสร้างแบบจำลองของคุณนี้ PowerPointคุณต้องทราบวิธีตั้งค่าชุดแบบอักษรในซอฟต์แวร์นี้ด้วย 

ตรวจสอบวิธีการทำ: 

• ขึ้น "Fonts” ในแท็บ Slide Master.

• ค่าโดยสารคลิก ” Customize Fonts ” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ คุณสามารถตั้งค่าแบบอักษรส่วนหัวและเนื้อหาใหม่ได้จากที่นั่น
• ตั้งชื่อชุดอักขระนี้แล้วคลิก “Save"

เมื่อบันทึกพวกเขาจะเปลี่ยนแปลง เค้าโครงสไลด์ เมื่อใช้คุณสมบัติ Slide Master in PowerPoint.

ปรับแต่งพื้นหลังของ Slide Master ของคุณ

หากคุณไม่ชอบธีมของ PowerPoint หรือคุณรู้สึกว่า “มีบางอย่างขาดหายไป” คุณสามารถปรับแต่งสไตล์พื้นหลังได้

มาดูวิธีการทำกัน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ใน กำหนดการched Slide Master .
• อยู่บนสไลด์แรก (slide Slide Master).
• เลือก "Background Styles”>” Format Background "
• แผงจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ ที่นั่นคุณสามารถปรับแต่งพื้นหลังของคุณด้วยสีทึบ การไล่ระดับสี หรือแม้แต่เพิ่มรูปภาพก็ได้

เพิ่มโลโก้บริษัทของคุณลงใน Slide Master

หากคุณต้องการปรับปรุงความสอดคล้องของแบรนด์และปรับปรุงการรับรู้ถึงแบรนด์ในหมู่ผู้ชมของคุณ ขอแนะนำให้ฝังโลโก้ของคุณในเทมเพลต PowerPoint

ทำได้ง่ายมาก เพียงทำตามคำแนะนำเหล่านี้: 

• ไปที่แท็บ Insert > Pictures > This device ....
• เลือกรูปภาพโลโก้บริษัทของคุณที่มีพื้นหลังโปร่งใส (PNG เป็นรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด)
• วางโลโก้บนสไลด์ต้นแบบของคุณ แล้วตกลง!

4: ออกแบบเค้าโครงสไลด์

เมื่อคุณออกแบบสไลด์มาสเตอร์เสร็จแล้ว คุณควรทราบข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับสไลด์ต่อไปนี้ที่เรียกว่า “เลย์เอาต์สไลด์” 

การออกแบบเค้าโครงใน PowerPoint ช่วยให้การเพิ่มข้อมูลลงในงานนำเสนอของคุณง่ายขึ้น ไม่ต้องสงสัยเลย การมีเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายแบบช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก!

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณแบ่งปันทรัพยากรหลักนี้กับทีมต่างๆ คุณจะสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของพวกเขาได้ ด้วยวิธีนี้ เทมเพลต PowerPoint ของคุณจะใช้งานง่ายขึ้น!

ปรับแต่ง i Placeholder บนสไลด์เค้าโครง

ที่นี่มีทุกประเภท Placeholder ที่คุณสามารถฝังลงในสไลด์เค้าโครงของคุณได้: 

• เนื้อหา
• Testo
• ภาพ
• กราฟฟิค
• ตาราง
• SmartArt
• ภาพบรรยากาศ
• รูปภาพออนไลน์

เพื่อแก้ไขสิ่งเหล่านี้ Placeholderคุณจะต้อง:

• คลิก Placeholder ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
• แท็บรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับแต่ละประเภท Placeholder , การตั้งค่าของ PowerPoint พวกเขาจะแตกต่างออกไป 
• ในที่สุดมันก็เปลี่ยนความสวยงามของแต่ละคน Placeholder ตามที่ขอ! 

เราขอแนะนำให้คุณเพิ่ม Placeholder ในพื้นที่ยุทธศาสตร์บนสไลด์เค้าโครง ลองใช้งานดูว่าการตั้งค่าแบบใดที่เหมาะกับโปรเจ็กต์ของคุณที่สุด! 

ซ่อนกราฟิกพื้นหลังบนสไลด์เค้าโครง

จำได้ไหมว่าเราเพิ่มโลโก้บนสไลด์หลักทั่วทั้งชุดการนำเสนอได้อย่างไร 

ก็ได้ถ้าคุณต้องการ ลบโลโก้หรือกราฟิกพื้นหลังอื่น ๆ ออกจากสไลด์เค้าโครงเฉพาะ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• คลิกสไลด์เค้าโครงที่คุณต้องการแก้ไข
• ไปที่ริบบิ้น Slide Master.
• ทำเครื่องหมายในช่อง “Hide Background Graphics” (ดูภาพ)
• หากคุณต้องการนำไปใช้กับหลายสไลด์ ให้กดปุ่ม “Ctrl” และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการจำลองการเปลี่ยนแปลงนี้

ซ่อน Title o Footers บนสไลด์เค้าโครง

นอกจากการซ่อนกราฟิกพื้นหลังบนสไลด์เค้าโครงแล้ว คุณยังสามารถเลือกที่จะซ่อนได้อีกด้วย title หรือใดๆ footers.

ตรวจสอบวิธีการทำ:

• ไปที่แท็บ Slide Master.
• ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “Title"และ"Footers” ตามที่ร้องขอ (ดูภาพ) 
• การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต่างจากฟีเจอร์ก่อนหน้านี้ตรงที่จะดำเนินการด้วยตนเองในแต่ละสไลด์

สร้างสไลด์เค้าโครงใหม่

จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการ การตั้งค่าที่แตกต่างกันสำหรับสไลด์เลย์เอาต์เพียงสไลด์เดียว? คุณสามารถงอกฎเล็กน้อยได้ 

สมมติว่าคุณต้องการฝังสีพื้นหลังที่แตกต่างจากสไลด์ต้นแบบ และคุณต้องการใช้ฟอนต์ลายฉลุสีขาวสำหรับชื่อเรื่องของคุณ แต่สำหรับสไลด์เลย์เอาต์บางสไลด์เท่านั้น 

โชคดีสำหรับเรา PowerPoint มีความยืดหยุ่นพอที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ในตัวอย่างนี้ เราจะเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ชื่อเรื่อง (เค้าโครงที่อยู่ด้านล่างสไลด์หลัก) 

• หากต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลัง คลิกขวาที่สไลด์แล้วเลือก "จัดรูปแบบพื้นหลัง" 
• เพื่อเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรและสี เพียงไฮไลต์แล้วแท็บรูปแบบรูปร่างจะปรากฏขึ้น ที่นั่น คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณด้วยเครื่องมือต่างๆ ได้แก่ การเติมข้อความ โครงร่างข้อความ และเอฟเฟ็กต์ข้อความ 

สไลด์เค้าโครงสุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนที่ 5: ใช้สไลด์เค้าโครงกับเทมเพลต PowerPoint ของคุณ

เราใกล้จะถึงจุดสิ้นสุดของคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint แล้ว

Ora è il โมเมนโต di ใช้การออกแบบเค้าโครงที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้กับเทมเพลตของคุณ . จำไว้ว่าคุณมีอิสระในการเลือกคำสั่งซื้อ!

• ปิดมุมมองหลัก กำลังขึ้นไป Slide Master > Close Master View.
• คลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการแก้ไข (คุณสามารถสร้างสไลด์ใหม่หรือแก้ไขสไลด์ที่มีอยู่ได้)
• เลือกตัวเลือก "เลย์เอาต์" และรายการเลย์เอาต์ใหม่จะปรากฏขึ้น (ที่นี่คุณจะเห็นเลย์เอาต์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้า!)
• เลือกเค้าโครงที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด!

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกเทมเพลต PowerPoint ที่คุณกำหนดเอง

เมื่อคุณพอใจกับความสวยงามของสไลด์แล้ว ก็ถึงเวลาบันทึกสไลด์ของคุณ template PowerPoint: 

• ไปที่แท็บ File.
• คลิกที่ "Save As”>“Browse"
• จากนั้นเลือก “Save as type"
• คุณเลือก "Power Point Template” (ดูภาพ)
• หากจำเป็น ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ 
• คลิกที่ "Save"นั่นสินะ! 

นี่ไง! คุณสร้างก template PowerPoint ปรับแต่งให้พร้อมสำหรับใช้กับทุกโครงการ 

คำถามที่พบบ่อย

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• ZURB Foundation: กรอบงาน CSS ส่วนต่อประสานผู้ใช้สำหรับส่วนหน้าตอบสนอง
• วิธีสร้างรายงานโครงการด้วย Microsoft Project
• Italian Tech Week: ผู้เข้ารอบแปดคนสุดท้ายของรางวัล Italian Master Startup Award ครั้งที่ 16 (IMSA)
• วิธีสร้างรายงานและวิธีการดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างจากโครงการของคุณที่จัดการด้วย MS Project
• Master in Digital Finance: Reply Master รุ่นแรกโดยความร่วมมือกับ POLIMI Graduate School of Management กำลังดำเนินการอยู่

Ercole Palmeri