Pivot Tablolar: nedir, Excel ve Google'da nasıl oluşturulur? Örneklerle öğretici

Pivot tablolar bir elektronik tablo analiz tekniğidir.

Sıfır veri deneyimine sahip, yeni başlayan birinin verilerini hızlı bir şekilde analiz etmesine olanak tanır. 

Peki pivot tablolar nedir ve nasıl çalışırlar?

Tahmini okuma süresi: 9 minuti

Basitçe söylemek gerekirse pivot tablo, büyük veri kümelerini özetlemek ve verilerle ilgili sorularınızı yanıtlamak için kullanılan bir veri analiz tekniğidir. Microsoft Excel ve Google E-Tablolar gibi elektronik tablo uygulamalarında mevcuttur. Verilerinizi düzenlemenin çok güçlü bir yoludur.

Pivot tablonun ne yaptığını daha iyi açıklamak için aşağıda bir benzetme yer almaktadır:

Bir kavanoz şekerimiz olduğunu hayal edelim:

Ve şunu anlamak istiyoruz: Orada kaç tane kırmızı şeker var? 

Her renkte kaç şeker var? 

Her şekilde kaç şeker var? 

Bunu yapmanın bir yolu, bunları manuel olarak tek tek saymaktır. Bu uzun zaman alabilir. 

Cevabı almanın en iyi yolu bir pivot tablo oluşturmaktır. 

PivotTable'lar, karmaşık veri kümelerini tek bir tabloda yeniden düzenlemenin ve özetlemenin bir yoludur; bu, veri kümesiyle ilgili aklımıza gelebilecek tüm soruların kalıplarını veya çözümlerini kolayca bulmamıza olanak tanır. Bir anlamda veri setinde birden fazla değişkeni gruplandırıyoruz. Bu eylem aynı zamanda veri toplama olarak da bilinir. 

Bu şekerleri gruplandırmanın birkaç yolu vardır: 

• Bunları renklerine göre gruplandırabiliriz 
• Bunları şekillerine göre gruplandırabiliriz 
• Bunları şekil ve renklerine göre gruplandırabiliriz.

Özet olarak pivot tablonun yaptığı budur. Verileri gruplandırır ve verileri sayma ve toplama gibi hesaplamalar yapmanızı sağlar.

Pivot tablolar ne için kullanılır?

PivotTable'lar, büyük miktardaki verileri özetlemek ve önemli sonuçlara varmamızı sağlayacak, anlaşılması daha kolay bir tablo halinde yeniden düzenlemek için kullanılır. 

Pivot tabloların gerçek hayatta kullanım durumları/örnekler şunlardır:

• Yıllık işletme giderlerinin özeti
• Müşteri demografisinin ortalama harcama gücünü gösterin
• Pazarlama harcamalarının birden fazla kanala dağılımını gösterir

PivotTable'lar, bu soruların yanıtlarını hızlı bir şekilde almak için SUM ve ORTALAMA gibi işlevleri kullanır.

Neden pivot tablo kullanmalısınız?

Muazzam miktarda veriyle karşı karşıya kaldığınızda bunalmak kolaydır. Pivot tabloların devreye girdiği yer burasıdır. PivotTable'lar yalnızca bir araç değildir; bunlar herhangi bir veri analistinin cephaneliğindeki önemli bir kaynaktır. Bunları neden kullanmayı düşünmeniz gerektiğini öğrenelim:

1. Basitleştirilmiş veri analizi: "Pivot tablo nedir?" diye sorun. “Verilerimi nasıl kolayca anlamlandırabilirim?” diye sormak gibidir. Pivot tablolar, büyük miktarlardaki verileri sindirilebilir parçalara ayırmanıza olanak tanıyarak daha iyi karar vermenizi kolaylaştırır.
2. Hızlı Bilgiler: PivotTable'lar, satır satır veriyi incelemek yerine, verilerin özetlerini göstererek anında içgörüler sağlar. Bu hızlı anlayış, iş kararları için çok değerli olabilir.
3. Çok yönlülük: Pivot tablolar, finanstan satışa ve akademik araştırmaya kadar çeşitli sektörlerde ve çok sayıda amaç için kullanılabilir. Esneklikleri, alanınız ne olursa olsun çok yardımcı olabilecekleri anlamına gelir.
4. Veri karşılaştırması: İki farklı çeyreğe ait satış verilerini karşılaştırmak mı istiyorsunuz? Ya da belki son beş yılın büyüme oranını anlamak istiyorsunuz? PivotTable'lar bu karşılaştırmaları basitleştirir.
5. Gelişmiş beceri gerekmez: Giriş bölümünde vurgulandığı gibi, yeni başlayanlar bile pivot tabloların gücünden yararlanabilir. Gelişmiş veri analizi becerilerine veya karmaşık formüller bilgisine ihtiyacınız yok.

Pivot tabloların evrimi: modern platformlar

Pivot tablolar tanıtıldıklarından bu yana uzun bir yol kat etti. Çoğu kişi "pivot tablo" terimini Microsoft Excel ile ilişkilendirse de, günümüzün manzarası bu güçlü işlevselliği entegre eden ve geliştiren başka platformlar da sunmaktadır.

1. MS Excel: kullanıcılara listelerden veya veritabanlarından pivot tablolar oluşturma yeteneği sağlayarak veri analizini milyonlarca kişi için erişilebilir hale getirdi.
2. Google E-Tablolar: Google'ın e-tablo dünyasına atılımı pivot tablo sürümüyle geldi. Excel'e benzer olmasına rağmen Google E-Tablolar, onu birçok kişinin favorisi haline getiren ortak çalışma özellikleri sunmaktadır.
3. Entegre BI araçları: Tableau, Power BI ve QlikView gibi İş Zekası (BI) araçlarının ortaya çıkışıyla pivot tablolar yeni bir yuva buldu. Bu platformlar, pivot tabloların temel işlevlerini alıp onları geliştirerek gelişmiş görselleştirme ve analiz yetenekleri sunar.

Excel'de pivot tablolar nasıl oluşturulur

İlk adım: pivot tabloyu yerleştirin

Pivot'ta analiz etmek istediğiniz verileri seçin.

Üst kısımda Ekle -> PivotTable -> Tablodan/Aralıktan seçeneğini tıklayın.

İkinci Adım: Tabloyu aynı Excel sayfasında mı yoksa başka bir Excel sayfasında mı oluşturmak istediğinizi belirtin

ÜÇÜNCÜ ADIM: değişkenleri doğru kutuya sürükleyip bırakın

4 kutu vardır: filtreler, sütunlar, satırlar ve değerler. Burada farklı sonuçlar elde etmek için farklı değişkenleri yeniden düzenleyebilirsiniz.

Bunları nasıl organize edeceğiniz cevaplamak istediğiniz sorulara bağlıdır.

DÖRDÜNCÜ ADIM: hesaplamayı ayarlayın

"Değerler" kutusunda, bir değişkeni içine sürükledikten sonra uygulamak istediğiniz hesaplamayı seçebilirsiniz. En yaygın olanları SUM ve ORTALAMA'dır.

Burada tüm satışların toplamını almak istediğimiz için SUM'u seçeceğiz.

Pivot tablo oluşturulduktan sonra, tabloya sağ tıklayarak -> sıralama -> büyükten küçüğe sıralayarak verileri en yüksekten en düşüğe doğru sıralayabilirsiniz.

Google E-Tablolar'da pivot tablolar nasıl oluşturulur?

Google E-Tablolar'da pivot tablo oluşturmak Excel'e çok benzer.

İlk Adım: Pivot tabloyu yerleştirin

E-tablonuzu Google E-Tablolar'da açıp tüm verilerinizi seçerek başlayın. 

Elektronik tablonun sol üst köşesine tıklayarak veya CTRL + A tuşlarına basarak tüm verileri hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.

Ekle -> PivotTable'a gidin:

İkinci adım: pivot tablonun nerede oluşturulacağını seçin

Pivot tabloyu yeni bir sayfada veya mevcut sayfada oluşturabilirsiniz. Bunu yeni bir sayfaya eklemek genellikle daha kolaydır ancak kişisel tercihinize bağlıdır. 

Üçüncü Adım: Pivot tabloyu özelleştirin

Google E-Tablolar'da PivotTable'ı özelleştirmenin iki yolu vardır:

1. Yapay zekanın önerdiği içgörüleri kullanmak

2. Kendi girişinizi kullanmak

Az önce oluşturduğunuz pivot tablonun sağ tarafını kullanarak her ikisini de yapabilirsiniz:

Özel pivot tablonuzu oluşturmak için “Ekle”ye tıklayın. Excel'e benzer şekilde "satırlara, sütunlara, değerlere ve filtrelere" değişkenleri manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler: hangisini kullanmalı?

Artık bir pivot tablo oluşturduğunuza göre, her değişkeni hangi kutuya koyacağınızı nasıl bileceksiniz? Satırlar, sütunlar, değerler veya filtreler mi?

Her birinin nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Kategorik değişkenler (cinsiyet, il gibi) “sütunlara” veya “satırlara” yerleştirilmelidir. 
• Sayısal değişkenler (miktar gibi) “değerler”e girmelidir
• Belirli bir sonuca göre filtreleme yapmak istediğinizde, değişkeni "filtreler" kutusuna girebilirsiniz. Mesela sadece belirli bir ilin veya bir ayın satışlarını görmek istiyorum.

Satırlar mı yoksa sütunlar mı?

Yalnızca tek bir kategorik değişkenle uğraşıyorsanız hangisini kullandığınızın bir önemi yoktur. Her ikisinin de okunması kolay olacaktır.

Ancak iki şeyi aynı anda değerlendirmek istediğimizde, örneğin bir "il"de ve "türe" göre elde edilen satışlar, o zaman karıştırıp eşleştirmeniz ve hangisinin en iyi sonucu verdiğini görmeniz gerekecektir. Birini satırlara, diğerini sütunlara yerleştirmeyi deneyin ve ortaya çıkan pivot tabloyu beğenip beğenmediğinizi görün.

Her değişkenin nereye ekleneceğine karar vermek için sabit bir kural yoktur. Verileri okumanın kolay olacağı bir yere koyun.

İlgili Okumalar

• Microsoft Project ile bir proje raporu nasıl oluşturulur
• MS Project ile yönetilen projelerinizden raporlar nasıl yapılır ve yapılandırılmış veriler nasıl çıkarılır?
• ZURB Foundation: Duyarlı bir ön uç için Kullanıcı Arayüzü CSS çerçevesi
• Microsoft Proje Maliyet Yönetimi'ne nasıl ve hangi maliyetlerle girilecek?
• Blockchain ne anlama gelir, nedir ve nasıl kullanılır?

Ercole Palmeri