Приблизний час читання: 9 хвилин
Для правильного управління витратами в Microsoft Project необхідно пов’язати обидва непрямі витрати що я повторювані витрати до діяльності з подібним/рівним критерієм до реального критерію.
Ця діяльність повинна мати особливість динамічної тривалості, яка залежить від тривалості проекту. Тобто, якщо проект триває менше, ця діяльність скорочується і навпаки подовжується, щоб продовжити тривалість проекту.
Hammock taskNel Управління проектом, приходить така цілеспрямована діяльність defiніта Hammock taskабо Level of Effort.
В управлінні витратами Microsoft Project a Hammock task це діяльність, яка групує інші дії, і тому пов’язана з датою початку та датою завершення. Діяльність, згрупована за a Hammock task вони можуть бути навіть непов’язаними, в ієрархічному сенсі єдиного W.B.S., або в логічному сенсі до залежності діяльності.
Una Hammock task групи:
ТривалістьHammock task його також можна встановити під-діями всередині нього, так що абстрактне групування має дату початку першого з будь-яких під-заходів, а кінцева дата є останньою зі змісту.
A 'Hammock task вважається формою підсумкової діяльності, подібною діяльності Level of Effort.
Level of EffortЩоб підтримувати управління витратами Microsoft Project, давайте тепер подивимося, що таке діяльність і як її реалізувати Level of Effort.
Завдання Level of Effort це допоміжна діяльність, яка повинна здійснюватися для підтримки інших робочих дій або всього проекту. Зазвичай він складається з коротких обсягів роботи, які необхідно періодично повторювати. Наприклад, облік бюджету проекту, відносини із замовниками або технічне обслуговування машин під час виробництва.
Тому що діяльність Level of Effort це сам по собі не об'єкт роботи, безпосередньо пов'язаний з реалізацією товару, послуги чи кінцевого результату проекту, а підтримка для роботи, його тривалість базується на тривалості робочої діяльності, Саме з цієї причини - діяльність Level of Effort він не повинен бути на критичному шляху планування проекту, оскільки він ніколи не додає часу проекту.
Оцінка завдання Level Of Effort є одним із головних завдань керівника проекту.
Ми вкладаємо цю діяльність як першу діяльність у проектний план, і називаємо її Рівень зусиль непрямі витрати, без введення дати початку та закінчення, а також тривалості.
Ми можемо призначити ресурси будь-якого типу для цієї діяльності за допомогою відповідних підрозділів призначення, щоб розподілити витрати рівномірно.
Давайте подивимось крок за кроком, як це зробити:
Level Of Effort непрямі витрати і виберіть Наклейка спеціальна;Level Of Effort непрямі витрати і виберіть Наклейка спеціальна;Як тільки це буде зроблено, тривалість діяльності Level Of Effort непрямі витрати буде охоплювати весь проект, в нашому випадку від 26 лютого 2018 до 27 квітня 2018.
Відображення активності LOE непрямі витрати може ввести в оману, оскільки це завжди критично. Відображення GANTT може бути проблематичним із відображенням активності LOE непрямі витрати, тож давайте подивимося, як це приховати.
Щоб не відображати його, ми можемо створити поле власного типу знак (true / false) та фільтр відображення, щоб приховати активність LOE непрямі витрати.
Для створення поля Level Of Effort Task, клацніть правою кнопкою миші на стовпці «Додати новий стовпець» та виберіть у контекстному меню пункт «Спеціальні поля»
І створити поле Level Of Effort Task Приходити знак
У цей момент ми можемо відобразити новий стовпець, пов'язуючи новостворене спеціальне поле та встановити значення комірки відносно активності Level Of Effort непрямі витрати a Si, як на малюнку.
Це значення використовуватиме фільтр, який ми збираємося створити для виявлення діяльності, яку ми ховаємо приховати.
Щоб створити фільтр, щоб приховати відображення активності Level Of Effort непрямі витрати з меню вид, ми визначаємо випадаючий список Відсутній фільтр присутні в центрі Стрічки в групі Давати.
З випадаючого списку команд ми вибираємо Інші фільтри і з цього натискаємо на кнопку Новий.
Введіть назву фільтра Сховати LOE, ми активуємо прапорець Показати в меню щоб новий фільтр завжди відображався у спадному списку доступних фільтрів.
Критеріями нового фільтра є:
Назва поля = Рівень завдання зусиль
Умова = "відрізняється від"
Значення (и) = "Так"
Клацніть на Перегляд, активуйте мишкою, натисніть на список доступних фільтрів, а потім натисніть на Сховати LOE,
Діяльність Level Of Effort це буде приховано.
Щоб призначити ресурси для цієї діяльності, дійте нормально. Спробуємо призначити ресурси адміністрація e Менеджер з продажу призначається з максимальною одиницею 50%. Таким чином, половина непрямих витрат керівника проекту та його фірмового автомобіля буде нести проект.
Щоб віднести вартість двох ресурсів до цієї діяльності під час виконання проекту, достатньо збільшити табір % завершення зі значенням, пропорційним часу, що минув від початку проекту до часу оновлення проекту.
Ми можемо мати такий же результат, створившидопоміжні заходи до проектної діяльності.
задача Гамак o Рівень зусиль він також може стосуватися однієї фази проекту.
Ми створюємо три види діяльності:
Результат буде таким, як на наступному малюнку.
На даний момент ми можемо віднести до діяльності Supporto всі ресурси та витрати, необхідні для підтримки всього проекту.
Якщо проект (або фаза) зазнає продовження часу, то тривалість діяльності ПЕП збільшується, а значить, витрати, пов'язані з ресурсами робочого типу або витратами, що стягуються вручну.
Ercole Palmeri
Coveware від Veeam продовжить надавати послуги реагування на інциденти кібервимагання. Coveware запропонує криміналістику та можливості відновлення…
Прогнозне технічне обслуговування революціонізує нафтогазовий сектор завдяки інноваційному та проактивному підходу до управління заводом.…
CMA Великобританії випустило попередження щодо поведінки Big Tech на ринку штучного інтелекту. Там…
Указ «Case Green», розроблений Європейським Союзом для підвищення енергоефективності будівель, завершив свій законодавчий процес з…
