ٹیوٹوریل

مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں دہرائے جانے والے اخراجات اور بالواسطہ اخراجات کا انتظام کیسے کریں۔

پراجیکٹ مینیجر کے لیے بالواسطہ لاگت اور دہرائے جانے والے اخراجات کا انتظام ہمیشہ ایک بڑا مسئلہ ہوتا ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ ہماری مدد کرتا ہے اور ہمیں لاگت کا خوبصورت انتظام فراہم کرتا ہے۔ definitive

آئیے اس مضمون میں بالواسطہ اخراجات، بار بار آنے والے اخراجات کو ایک ساتھ دیکھتے ہیں۔

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 9 منٹو

مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں لاگت کے درست انتظام کے لیے، دونوں کو منسلک کرنا ضروری ہے۔ بالواسطہ اخراجات کہ میں بار بار اخراجات کسی سرگرمی کے لیے، حقیقی معیار کے برابر/مساوی معیار کے ساتھ۔
اس سرگرمی میں ایک متحرک مدت ہونے کی خاصیت ہونی چاہئے جو اس منصوبے سے مختلف ہوتی ہے۔ یعنی ، اگر پروجیکٹ کم رہتا ہے تو اس کی سرگرمی کو مختصر کیا جاتا ہے اور اس کے برعکس اس منصوبے کی مدت کو بڑھا دیتا ہے۔

Hammock task

Nel پراجیکٹ مینیجمنٹ کی، اس طرح کی ایک بامقصد سرگرمی آتی ہے۔ defiنائتا Hammock task، یا Level of Effort.

مائیکروسافٹ پروجیکٹ لاگت کے انتظام میں، ایک Hammock task یہ ایک ایسی سرگرمی ہے جو دوسری سرگرمیوں کو گروپ کرتی ہے، اور اس لیے تاریخ آغاز اور اختتامی تاریخ سے منسلک ہوتی ہے۔ ایک کے ذریعہ گروپ کردہ سرگرمیاں Hammock task وہ ایک کے درجہ بندی کے لحاظ سے غیر متعلق بھی ہوسکتے ہیں۔ W.B.S.، یا منطقی معنوں میں کسی سرگرمی کے انحصار کے لیے۔

ایک Hammock task گروپوں:

  • غیر مشابہ سرگرمیاں جو ایک مجموعی صلاحیت کی طرف جاتی ہیں ، جیسے۔ "سفر کی تیاری"؛
  • سمری کے مقاصد کے لئے غیرمتعلق عناصر جیسے کیلنڈر پر مبنی رپورٹنگ کی مدت ، جیسے۔ "سمسٹر پلان"؛
  • جاری یا عمومی سرگرمیاں جو کوشش کے دورانیے کو انجام دیتی ہیں ، جیسے۔ "پروجیکٹ مینجمنٹ"۔

کی مدتHammock task اسے اپنے اندر موجود ذیلی سرگرمیوں کے ذریعہ بھی مرتب کیا جاسکتا ہے ، تاکہ خلاصہ گروہ بندی میں کسی بھی ذیلی سرگرمیوں میں سے پہلی کی تاریخ شروع ہو اور آخری تاریخ مندرجات کی آخری تاریخ ہو۔

A 'Hammock task ایک سرگرمی کی طرح سمری سرگرمی کی ایک شکل سمجھا جاتا ہے Level of Effort.

Level of Effort

مائیکروسافٹ پروجیکٹ لاگت کے انتظام کو سپورٹ کرنے کے لیے، آئیے اب دیکھتے ہیں کہ ایک سرگرمی کیا ہے اور اسے کیسے نافذ کیا جائے۔ Level of Effort.

ایک کام Level of Effort یہ ایک معاون سرگرمی ہے جو کام کے دوسرے کاموں یا پورے پروجیکٹ کی مدد کے لئے انجام دی جانی چاہئے۔ اس میں عموما short کم مقدار میں کام ہوتا ہے جسے وقتا فوقتا دہرانا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر پروجیکٹ کے بجٹ کا اکاؤنٹنگ ، صارفین کے ساتھ تعلقات یا پیداوار کے دوران مشینری کی بحالی۔

کیونکہ ایک سرگرمی۔ Level of Effort یہ خود کام کا مقصد نہیں ہے جو پروجیکٹ کے مصنوع ، خدمات یا حتمی نتیجہ کی وصولی سے براہ راست وابستہ ہے ، بلکہ کام کرنے میں مدد ، اس کی مدت کام کرنے والی سرگرمی کی مدت پر مبنی ہے۔. خاص طور پر اسی وجہ سے ، ایک سرگرمی۔ Level of Effort یہ منصوبے کی منصوبہ بندی کے اہم راستہ پر نہیں ہونا چاہئے ، کیونکہ اس سے کبھی بھی منصوبے میں وقت نہیں ملتا ہے۔

کسی کام کا تخمینہ۔ Level Of Effort ایک پروجیکٹ مینیجر کے اہم کاموں میں سے ایک ہے۔

ہم اس سرگرمی کو منصوبے کے منصوبے کی پہلی سرگرمی کے طور پر داخل کرتے ہیں اور ہم اسے کوشش کی سطح کہتے ہیں۔ بالواسطہ اخراجات ، شروع اور اختتامی تاریخوں میں داخل ہونے کے بغیر ، اور نہ ہی کوئی مدت۔

ہم اس منصوبے میں کسی بھی قسم کے وسائل مناسب تفویض اکائیوں کے ساتھ تفویض کرسکتے ہیں تاکہ پورے منصوبے میں اخراجات کو یکساں طور پر پھیلائیں۔

آئیے قدم بہ قدم دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں:

  1. سیل میں دائیں کلک کریں۔ شروع پہلی پروجیکٹ کی سرگرمی اور منتخب کریں۔ سیل کاپی کریں۔;
  2. سیل میں دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ۔ شروع بزنس Level Of Effort بالواسطہ اخراجات اور منتخب کریں۔ خصوصی چسپاں کریں؛
  3. منتخب اسکرین پر منتخب کریں۔ لنک پیسٹ کریں اور تصدیق؛
  4. اس مقام پر ، سیل میں دائیں کلک کریں۔ اختتام پروجیکٹ کی آخری سرگرمی (جو پروجیکٹ سنگ میل کا اختتام ہونا چاہئے) اور منتخب کریں۔ کاپی سیل؛
  5. اگلا ، سیل میں دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں۔ اختتام بزنس Level Of Effort بالواسطہ اخراجات اور منتخب کریں۔ خصوصی چسپاں کریں؛
  6. منتخب اسکرین پر منتخب کریں۔ پیسٹ لنک ای۔ تصدیق کریں.

ایک بار جب یہ ہوجائے تو ، سرگرمی کی مدت۔ Level Of Effort بالواسطہ اخراجات ہمارے معاملے میں ، 26 فروری 2018 سے 27 اپریل 2018 تک پورے منصوبے کا احاطہ کرے گا۔

آو defiایک اپنی مرضی کے مطابق میدان

سرگرمی کی نمائش۔ LOE بالواسطہ اخراجات گمراہ کن ہو سکتا ہے، کیونکہ یہ ہمیشہ اہم ہوتا ہے۔ GANTT ڈسپلے سرگرمی ڈسپلے کے ساتھ پریشانی کا شکار ہوسکتا ہے۔ LOE بالواسطہ اخراجاتتو آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے چھپانا ہے۔

اس کی نمائش سے بچنے کے ل we ، ہم اپنی مرضی کے مطابق فیلڈ تشکیل دے سکتے ہیں۔ مارک (سچ / غلط) اور سرگرمی کو چھپانے کے لئے ایک ڈسپلے فلٹر۔ LOE بالواسطہ اخراجات.

فیلڈ بنانے کے لئے Level Of Effort Task، "نیا کالم شامل کریں" کالم پر دائیں کلک کریں ، اور سیاق و سباق کے مینو میں سے "کسٹم فیلڈز" کا انتخاب کریں۔

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔
کسٹم فیلڈ بنانے کی مثال۔

اور فیلڈ بنائیں۔ Level Of Effort Task کس طرح مارک

اس مقام پر ہم نئے بنائے گئے کسٹم فیلڈ کو جوڑ کر ایک نیا کالم ڈسپلے کرسکتے ہیں ، اور سیل کی قدر کو سرگرمی سے متعین کر سکتے ہیں۔ Level Of Effort بالواسطہ اخراجات Siجیسا کہ اعداد و شمار میں ہے۔

یہ قدر اس فلٹر کے ذریعہ استعمال ہوگی جو ہم جس سرگرمی کو چھپانا چاہتے ہیں اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم بنانے جا رہے ہیں۔

کس طرح کسٹم فلٹر بنائیں۔

فلٹر بنانے کے ل، ، سرگرمی کی نمائش کو چھپانے کے لئے۔ Level Of Effort بالواسطہ اخراجات مینو سے لنک، ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست کی شناخت کرتے ہیں۔ فلٹر نہیں۔ گروپ میں ربن کے بیچ میں موجود۔ Dati.
ہم منتخب کردہ کمانڈوں کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے۔ دوسرے فلٹرز۔ اور اس سے ہم بٹن پر کلک کرتے ہیں۔ نیا.

فلٹر کا نام درج کریں۔ چھپانا۔ LOE، ہم چیک باکس کو چالو کرتے ہیں۔ مینو میں دکھائیں۔ نئے فلٹر کو ہمیشہ دستیاب فلٹرز کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں ظاہر کرنا۔

نئے فلٹر کے معیار یہ ہیں:

فیلڈ کا نام = کوشش کا ٹاسک کی سطح۔
حالت = "سے مختلف"
قدر (قیمتیں) = "ہاں"

مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں فلٹر کو چالو کرنا۔

ویو پر کلک کریں ، ماؤس کے ساتھ چالو کریں دستیاب فلٹرز کی فہرست پر کلک کریں اور پھر کلک کریں۔ چھپانا۔ LOE,

سرگرمی Level Of Effort یہ پوشیدہ ہو جائے گا.

اس سرگرمی کو وسائل تفویض کرنے کے لئے ، معمول کے مطابق آگے بڑھیں۔ آئیے وسائل تفویض کرنے کی کوشش کریں۔ انتظامیہ e سیلز منیجر۔ 50٪ کی زیادہ سے زیادہ اکائی کے ساتھ تفویض کردہ۔ اس طرح ، پروجیکٹ منیجر اور اس کی کمپنی کی کار کی نصف بالواسطہ لاگت پروجیکٹ برداشت کرے گی۔
اس منصوبے پر عمل درآمد کے دوران دو وسائل کی لاگت کو اس سرگرمی میں منسوب کرنے کے ل the ، کیمپ کو بڑھانا کافی ہے۔ ٪ تکمیل۔ پروجیکٹ کے آغاز سے لے کر اس وقت تک جس پروجیکٹ کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے اس وقت کے متناسب قدر کے ساتھ۔

ہم ایک پیدا کرکے ایک ہی نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔امدادی سرگرمیاں۔ منصوبے کی سرگرمیوں کے لئے.

A کام hammock کے o کوشش کی سطح اس منصوبے کے کسی ایک مرحلے کا بھی حوالہ دے سکتا ہے۔

اب ہم دیکھیں گے کہ ایک LOE سرگرمی کیسے بنائی جاتی ہے جس سے پچھلے طریقہ سے مختلف ہے۔

ہم تین سرگرمیاں تشکیل دیتے ہیں۔

  • کی پہلی سرگرمی۔ supporto ایک خلاصہ سرگرمی ہے جس میں سنگ میل کی طرح کی دو سرگرمیاں ہوں گی۔
  • ہم سے متعلق ہوم-اسٹارٹ کی سرگرمی کے ساتھ پہلی سرگرمی Analisi;
  • ہم تعلقات پیدا کرتے ہیں۔ آخر آخر میں آخری سرگرمی اور کی سرگرمی کے درمیان نقل و حمل.

نتیجہ مندرجہ ذیل اعداد و شمار کی طرح ہوگا۔

اس مقام پر ہم کی سرگرمی کو تفویض کرسکتے ہیں supporto پورے منصوبے کی مدد کے لئے ضروری تمام وسائل اور اخراجات۔

اگر پروجیکٹ (یا مرحلہ) میں توسیع کا وقت گزرتا ہے ، تو اس کی سرگرمی کا دورانیہ۔ LOE کام کی نوعیت کے وسائل یا لاگت سے دستی طور پر وصول کیے جانے والے اخراجات میں اضافہ ہوتا ہے۔

متعلقہ ریڈنگز

Ercole Palmeri

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

حالیہ مضامین

Veeam ransomware کے لیے تحفظ سے لے کر ردعمل اور بازیابی تک سب سے زیادہ جامع تعاون فراہم کرتا ہے۔

Veeam کی طرف سے Coveware سائبر بھتہ خوری کے واقعات کے ردعمل کی خدمات فراہم کرتا رہے گا۔ Coveware فرانزک اور تدارک کی صلاحیتیں پیش کرے گا…

اپریل 23 2024

سبز اور ڈیجیٹل انقلاب: کس طرح پیشین گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کی صنعت کو تبدیل کر رہی ہے

پیشن گوئی کی دیکھ بھال تیل اور گیس کے شعبے میں انقلاب برپا کر رہی ہے، پلانٹ کے انتظام کے لیے ایک جدید اور فعال نقطہ نظر کے ساتھ۔

اپریل 22 2024

UK کے عدم اعتماد کے ریگولیٹر نے GenAI پر BigTech کا الارم بڑھا دیا۔

UK CMA نے مصنوعی ذہانت کے بازار میں بگ ٹیک کے رویے کے بارے میں ایک انتباہ جاری کیا ہے۔ وہاں…

اپریل 18 2024

کاسا گرین: اٹلی میں پائیدار مستقبل کے لیے توانائی کا انقلاب

عمارتوں کی توانائی کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے یورپی یونین کی طرف سے تیار کردہ "گرین ہاؤسز" فرمان نے اپنے قانون سازی کے عمل کو اس کے ساتھ ختم کیا ہے…

اپریل 18 2024

اپنی زبان میں انوویشن پڑھیں

انوویشن نیوز لیٹر
جدت پر سب سے اہم خبروں کو مت چھوڑیں۔ ای میل کے ذریعے انہیں وصول کرنے کے لیے سائن اپ کریں۔

ہمارے ساتھ چلیے