مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔

Gantt چارٹ ایک بار چارٹ ہے، اور ایک بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول ہے جو کاموں کے ساتھ کام کرنے، پروجیکٹ کے منصوبے تیار کرنے، منصوبہ بندی اور پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

بار چارٹ پراجیکٹ کی تمام سرگرمیوں کی ایک واضح بصری تصویر فراہم کرتا ہے، وقت کے ساتھ ان کی ترتیب، سنگ میل، شروع اور ختم ہونے کی تاریخیں، ڈیڈ لائنز اور اس پراجیکٹ کو کس طرح تیار کر رہا ہے اس کا عمومی جائزہ۔ 

تمام اداکار، پروجیکٹ کے دوران، آسانی سے سمجھ سکتے ہیں کہ ٹیم کہاں ہے، اس وقت تک کیا کیا گیا ہے، اور ابھی تک کیا زیر التوا ہے اور پروجیکٹ کی تکمیل کی صورتحال کیا ہے۔

بہت سے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر حل ہیں جو آپ کو گینٹ چارٹس بنانے اور پروجیکٹس پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ ان میں سے ایک ہے۔

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 8 منٹو

مائیکروسافٹ پروجیکٹ گینٹ چارٹ کیسے بنائیں

مائیکروسافٹ پروجیکٹ گینٹ چارٹ بنانے کے لیے، آپ کو کاموں کی فہرست تیار کرنی ہوگی جو بعد میں آپ کے گینٹ چارٹ پر ظاہر ہوں گی۔ کاموں کو اس ترتیب میں درج کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جس میں انہیں انجام دینے کی ضرورت ہے تاکہ پروجیکٹ منظم اور سمجھنے میں آسان رہے۔ 

اب جب کہ میرے پاس ٹاسک لسٹ ہے، میں ایک خالی پروجیکٹ کھولتا ہوں اور ان تمام کاموں کو اپنے پروجیکٹ میں شامل کرتا ہوں۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو ان کو کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے یا ٹاسک کے نام کی فیلڈ میں کلک کریں اور ہر کام کا نام ٹائپ کریں۔ اس مقام پر آپ کو دائیں طرف Gantt چارٹ نظر نہیں آئے گا، کیونکہ ہمارے پاس ابھی تک یہ نہیں ہے۔ defiسرگرمیوں کے آغاز اور اختتامی تاریخوں کی وضاحت کی۔

اس کے علاوہ، اگر آپ کے پاس ایک دوسرے سے متعلق کام ہیں، تو آپ انہیں ذیلی کاموں کے طور پر گروپ کر سکتے ہیں۔ یہ بڑے پروجیکٹس کے لیے کارآمد ثابت ہوسکتا ہے کیونکہ یہ آپ کو اسکرین کی جگہ بچانے اور ٹاسک لسٹ کو آسانی سے نیویگیٹ کرنے کے لیے اپنے پروجیکٹ کے حصوں کو ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ بس متعلقہ کام کی قطاروں کو نمایاں کریں اور ربن میں دائیں انڈینٹ بٹن پر کلک کریں۔ یہ نمایاں کردہ کاموں کو آئٹم کے ذیلی کاموں میں بدل دے گا۔ 

اب جب کہ ہمارے پاس اپنے تمام کام ذیلی کاموں کے طور پر درج اور منظم ہیں، defiآئیے ان کی شروعات اور اختتامی تاریخیں طے کریں، تاکہ ہم اصل پروجیکٹ کا شیڈول بنانا شروع کر سکیں۔ 

شروع کی تاریخ کے خانے میں کلک کریں اور کام کی تاریخ شروع کرنے کے لیے تاریخ چنندہ کا استعمال کریں۔ آپ اسے دستی طور پر بھی کر سکتے ہیں اور خود تاریخ درج کر سکتے ہیں۔ 

اختتامی تاریخ کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔ اختتامی تاریخ کے خانے میں کلک کریں اور تاریخ چننے والا استعمال کریں یا تاریخ دستی طور پر درج کریں۔ اگر آپ چاہیں تو، آپ صرف مدت کے خانے میں ایک مدت درج کر سکتے ہیں اور MS پروجیکٹ خود بخود اختتامی تاریخ کا حساب لگائے گا۔ 

ایک بار جب تمام کاموں کی شروعات اور اختتامی تاریخیں ہو جائیں، تو یہ پروجیکٹ میں سنگ میل شامل کرنے کا اچھا وقت ہے۔ سنگ میل آپ کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ آپ کا پروجیکٹ وقت پر چلتا ہے اور پروجیکٹ کے مخصوص مراحل کے اختتام کی نشاندہی کرتا ہے۔

آپ کے پروجیکٹ میں سنگ میل شامل کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ 

a. فہرست میں پہلے سے موجود کام کے لیے صفر دنوں کا دورانیہ درج کریں۔ ایم ایس پروجیکٹ خود بخود اس کام کو سنگ میل میں بدل دے گا۔

b. یا اس قطار میں داخل ہوں جہاں آپ سنگ میل بنانا چاہتے ہیں اور سنگ میل کے بٹن پر کلک کریں۔

چونکہ سنگ میل عام طور پر پروجیکٹ کے کسی خاص مرحلے کے اختتام کو نشان زد کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، اس لیے مناسب سرگرمیوں کو ان سنگ میلوں سے جوڑنا مفید ہو سکتا ہے۔ بس ان کاموں کو نمایاں کریں جنہیں سنگ میل سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے اور ربن پر لنک بٹن پر کلک کریں۔

میں سنگ میل کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے مائیکروسافٹ پروجیکٹ، آپ یہاں ایک فوری گائیڈ پڑھ سکتے ہیں۔ 

اب، آپ کا Microsoft Project Gantt چارٹ تیار ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹ اور مثال

Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ منصوبہ بندی کے موڈ میں منظم اور ٹائم لائن پر دکھائے جانے والے کاموں کی تیار فہرست ہے۔ آپ جس پروگرام میں کام کرتے ہیں اس کے لحاظ سے وہ مختلف فارمیٹس میں دستیاب ہو سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں گینٹ چارٹ ٹیمپلیٹ ہمیشہ ایم پی پی فارمیٹ میں ہوگا۔ اگر آپ اسے اس پروگرام میں لوڈ کرنا چاہتے ہیں یا اسے بعد میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو فارمیٹ کریں۔ 

آپ کسی کی ٹیمپلیٹس استعمال کر سکتے ہیں یا اپنی تخلیق کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے سب سے پہلے آپ کو مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں ایک Gantt چارٹ کی مثال بنانا ہوگی، جس پر آپ ایک ٹیمپلیٹ بنائیں گے۔ ایک بار آپ کے پاس مثال آنے کے بعد، وہ پروجیکٹ کھولیں جسے آپ Microsoft پروجیکٹ ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ 

تو اوپر جاؤ File → Options → Save → Save templates یہ منتخب کرنے کے لیے کہ آپ اس نئے سانچے کو کہاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

میں سے انتخاب کریں File → Export → Save Project as File → Project Template . تو آپ دیکھیں گے۔ "Save As" اور آپ کو فائل کا نام اور پروجیکٹ کی قسم کو منتخب کرنا ہوگا جو کہ پروجیکٹ ٹیمپلیٹ ہے۔ 

آپ کو ایک اور ونڈو نظر آئے گی۔ "Save as Template" جہاں آپ وہ ڈیٹا منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ ٹیمپلیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں یا نہیں کرنا چاہتے۔ تو منتخب کریں۔ Save.  

اگلی بار جب آپ مائیکروسافٹ پروجیکٹ کھولیں گے، آپ اس پر جا سکتے ہیں۔ File → New → Personal اور اس ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں جو ہم نے ابھی بنایا ہے۔ 

ایک نئی پروجیکٹ فائل بنائیں: آغاز کی تاریخ کا انتخاب کریں اور دبائیں۔ Create .

آپ کا Microsoft Project Gantt چارٹ ٹیمپلیٹ آپ کی منتخب کردہ تاریخ آغاز کے ساتھ کھلے گا اور آپ کے کام کرنے کے لیے تیار ہوگا۔ 

متعلقہ ریڈنگز

• رپورٹیں کیسے بنائیں اور ایم ایس پروجیکٹ کے ذریعہ اپنے پروجیکٹس سے تشکیل شدہ ڈیٹا کیسے نکالیں۔
• مائیکروسافٹ پروجیکٹ گینٹ پرنٹ آؤٹ میں لیجنڈ کو کیسے حذف کریں۔
• مائیکرو سافٹ پروجیکٹ میں گینٹ پروجیکٹ پرنٹنگ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
• اہم راستہ کیا ہے؟
• مائیکرو سافٹ پروجیکٹ کے ذریعہ اپنے پروجیکٹ کی پیشرفت کی نگرانی کیسے کریں۔

Ercole Palmeri