Microsoft Project yordamida qanday qilib loyiha hisoboti yaratiladi

Microsoft Project yordamida siz turli xil grafik hisobotlarni yaratishingiz va sozlashingiz mumkin.

Loyiha ma'lumotlarini ishlash va yangilash orqali loyihaga sozlangan va ulangan hisobotlar real vaqtda yangilanadi.

Taxminiy o'qish vaqti: 9 daqiqada

Loyiha hisobotini yaratish uchun loyihani oching va yorliqni bosing xabar.

Guruhda Hisobotni ko'rish, kerakli hisobot turini aks ettiradigan belgini bosing va aniq hisobotni tanlang.

Masalan, hisobotni ochish uchun Loyihaning umumiy ma'lumotlari, biz menyuga kiramiz xabar, guruhda Hisobotni ko'rish belgini bosing Dashboard keyin variantni bosing Loyihaning umumiy ma'lumotlari

Hisobot Loyihaning umumiy ma'lumotlari loyihaning har bir bosqichi, kelgusi bosqichlar va muddatlarni ko'rsatish uchun grafikalar va jadvallarni birlashtiradi.

MS Project o'nlab foydalanishga tayyor hisobotlarni taqdim etadi. Ushbu oldindan paketlangan hisobotlarga qo'shimcha ravishda siz tayyorlangan hisobotlarni ham qilishingiz mumkin. Mavjud hisobotlardan birining mazmunini va tashqi ko'rinishini sozlashingiz yoki noldan yangisini yaratishingiz mumkin.

Shaxsiy hisobotlarni qanday yaratish kerak

Siz hisobotning istalgan qismida Loyiha tomonidan ko'rsatilgan ma'lumotlarni tanlashingiz mumkin.

O'zingiz tahrirlamoqchi bo'lgan jadval yoki diagrammani bosing.

Ob'ektning o'ng tomonidagi paneldan maydonlar tanlash, ma'lumotlarni ko'rsatish va filtrlash uchun foydalaning.

Grafikani bosganingizda, jadvalning o'ng tomonida uchta tugma paydo bo'ladi. "+" Yordamida siz grafik elementlarni tanlashingiz mumkin, cho'tka yordamida siz uslubni o'zgartirishingiz mumkin va huni yordamida ma'lumot yorliqlari kabi elementlarni tezda tanlash va grafikka kiritilgan ma'lumotlarni filtrlash uchun filtrlardan foydalanishingiz mumkin.

Keling, amaliy misol bilan chuqurlashtiraylik:

Hisobotda Umumiy ma'lumotlar, yuqori darajadagi xulosa vazifalari o'rniga muhim ikkilamchi tadbirlarni ko'rish uchun to'liq jadvalni o'zgartirishingiz mumkin:

% To'ldirish jadvalining istalgan joyiga cherting.

Maydon ro'yxati maydonida Filtr oynasiga o'ting va Tanqidiy tanlang.

Tuzilish darajasi oynasida 2 darajasini tanlang. Ushbu misol uchun, bu qisqacha topshiriqlardan ko'ra ikkinchi darajali faoliyatni o'z ichiga olgan strukturaning birinchi darajasi.

Siz tanlaganingizda grafik o'zgaradi.

Hisobotni ko'rsatish usulini o'zgartiring

Project yordamida siz qora va oqdan tortib, rangli portlashlar va effektlarga qadar hisobotlaringiz ko'rinishini boshqarasiz.

Bo'lingan ko'rinishdagi hisobotning bir qismini yaratishingiz mumkin, shunda siz loyiha ma'lumotlari ustida ishlayotganingizda hisobotning o'zgarishini real vaqtda ko'rishingiz mumkin.

Hisobotning istalgan joyiga bosing va keyin bosing Jadval asboblari butun hisobot ko'rinishini o'zgartirish variantlarini ko'rish. Ushbu yorliqdan siz butun hisobotning shriftini, rangini yoki mavzusini o'zgartirishingiz mumkin. Shuningdek, siz yangi rasmlarni (shu jumladan fotosuratlarni), shakllarni, grafikalarni yoki jadvallarni qo'shishingiz mumkin.

Hisobotning alohida elementlarini (grafikalar, jadvallar va boshqalarni) bosganingizda, ekranning yuqori qismida ushbu qismni formatlash imkoniyatlari mavjud bo'lgan yangi tablar ko'rsatiladi.

• Hisobot vositalari -> Dizayn -> Matn qutisi: matn maydonlarini formatlash;
• Hisobot vositalari -> Dizayn -> Tasvirlar: rasmlarga effekt qo'shish;
• Jadval: Jadvallarni sozlash va o'zgartirish;
• Grafika: Grafiklarni sozlash va o'zgartirish.

Grafikani bosganingizda uchta tugma to'g'ridan-to'g'ri jadvalning o'ng tomonida ko'rsatiladi. Tugmani bosish orqali Grafik uslublar jadvalning ranglarini yoki uslubini tezda o'zgartirishingiz mumkin.

Endi amaliy misol bilan batafsilroq ko'rib chiqamiz:

Aytaylik, biz grafik ko'rinishini yaxshilashni xohlaymiz Umumiy ma'lumotlar biz hisobot menyusida asboblar panelidagi ochiladigan menyuda topamiz.

1. % To'ldirish jadvalining istalgan joyiga bosing va so'ng bosing Grafik asboblar -> Dizayn.
2. Grafik uslublar guruhidan yangi uslubni tanlang. Ushbu uslub chiziqlarni olib tashlaydi va ustunlarga soyalar qo'shadi.

Shaxsiy hisobotlarni qanday qilish kerak

• bosing xabar > Yangi hisobot.
• To'rt variantdan birini tanlang va ustiga bosing tanlang.
• Hisobotingizni ism bilan nomlang va unga ma'lumot qo'shishni boshlang.
•  Ustiga bosing xabar > Yangi hisobot
• To'rt variantdan birini tanlang

Hisobotingizga ism bering va ma'lumot qo'shishni boshlang

• bo'sh: bo'sh sahifani yaratadi, uni shakldagi vositalar yordamida to'ldirishingiz mumkin Grafika vositalari> Dizayn> Grafik element qo'shish;
• sxema: Haqiqiy ish, Qolgan ish va Sukut bo'yicha ishni taqqoslaydigan grafik yaratadidefinita. Taqqoslash uchun bir nechta maydonlarni tanlash uchun Field List panelidan foydalaning va diagramma rangi va formatini o'zgartirish uchun boshqaruv elementlaridan foydalaning.
• stol: Jadvalda qaysi maydonlarni ko'rsatishni tanlash uchun Maydonlar ro'yxati panelidan foydalaning (Sukut bo'yicha nom, Boshlash, Tugash va % Bajarilgan ko'rinadi.definita). Kontur darajasi oynasi ko'rsatish uchun loyiha profilidagi darajalar sonini tanlash imkonini beradi. Jadvalning ko'rinishini Jadval asboblari va Jadvalni joylashtirish vositalarining Layout yorliqlarida o'zgartirishingiz mumkin.
• Qarama-qarshilik: Ikkita grafikani yonma-yon o'rnatadi. Grafiklar boshida bir xil ma'lumotlarga ega. Ularni farqlashni boshlash uchun diagrammani bosing va kerakli ma'lumotlar maydonini tanlang.

Noldan yaratgan barcha grafikalar butunlay sozlanishi. Siz o'zingizning xohishingizga ko'ra narsalarni qo'shishingiz yoki o'chirishingiz va ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin.

Hisobotni baham ko'ring

1. Hisobotning istalgan joyiga bosing.
2. bosing Hisobot vositalari dizayni > Hisobotdan nusxa olish.
3. Hisobotning istalgan joyiga bosing.
4. Report Tools Designer> Report Repot-ni bosing.

Hisobotni grafikani ko'rsatadigan har qanday dasturga qo'ying.

Tegishli o'qishlar

• Qanday qilib MS Project bilan boshqariladigan loyihalaringizdan hisobotlarni tuzish va tuzilgan ma'lumotlarni olish
• NTT tomonidan o'tkazilgan yangi tadqiqotga ko'ra, bosh direktorlarning 70 foizi ularning tarmog'i kompaniya o'sishini sekinlashtirmoqda
• Microsoft Project Cost Management-ga qanday va qanday xarajatlar kiradi
• WEB sayti: qilmaslik kerak bo'lgan xatolar - II qism
• Evropa innovatsion jamg'armasi: past emissiyali innovatsion texnologiyalarning rivojlanishi haqida hisobot e'lon qildi

Ercole Palmeri