Tabili Pivot Tabili: idaraya ipilẹ

Lati ni oye daradara awọn ibi-afẹde ati awọn ipa ti lilo PivotTable ni Excel, jẹ ki a wo itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lori bii o ṣe le ṣẹda PivotTable ni Excel.

Fun apẹẹrẹ ti o rọrun yii a lo iwe kaunti kan, eyiti o ṣe atokọ awọn data tita ile-iṣẹ kan.

Iwe kaunti naa fihan ọjọ ti tita, orukọ ti eniti o ta ọja, agbegbe, eka ati iyipada.

Apẹẹrẹ atẹle ṣẹda tabili pivot ti o ṣafihan awọn tita lapapọ fun oṣu kọọkan ti ọdun, ti o fọ nipasẹ agbegbe tita ati aṣoju tita. Ilana lati ṣẹda tabili pivot jẹ bi atẹle:

1. Yan eyikeyi sẹẹli laarin sakani data o yan gbogbo sakani data lati lo ninu tabili pivot (Akiyesi: Ti o ba yan sẹẹli kan ni sakani data, Excel yoo ṣe idanimọ laifọwọyi ati yan gbogbo sakani data fun tabili pivot.)
2. Tẹ bọtini PivotTable, ti o wa laarin akojọpọ “Awọn tabili”, lori taabu “Fi sii” ti ribbon Excel.

3. O yoo wa ni gbekalẹ pẹlu "Ṣẹda PivotTable" apoti ajọṣọ

Rii daju pe ibiti o yan tọka si iwọn awọn sẹẹli ti o fẹ lati lo fun tabili pivot (ti o ba ṣẹda tabili kan, bi ninu apẹẹrẹ, ohun gbogbo rọrun nitori pe iwọ yoo tọka si tabili ati kii ṣe si awọn ipoidojuko mọ).

Aṣayan tun wa ti o beere lọwọ rẹ ibiti o fẹ gbe tabili pivot. Eyi n gba ọ laaye lati gbe tabili pivot sinu iwe iṣẹ iṣẹ kan pato. Bibẹẹkọ, yan aṣayan iṣaajudefinita titun iwe iṣẹ .

Tẹ lori OK .

4. O yoo bayi wa ni gbekalẹ pẹlu ọkan pivot tabili òfo ati PivotTable Field Akojọ PAN, eyi ti o ni orisirisi awọn aaye data. Jọwọ ṣe akiyesi pe iwọnyi ni awọn akọle ti iwe kaunti data ibẹrẹ.

A fẹ awọn pivot tabili fihan awọn akopọ ti data tita fun oṣu kọọkan, ti o fọ nipasẹ agbegbe ati aṣoju tita.

Nitorinaa, lati inu “Akojọ aaye aaye PivotTable” iwe iṣẹ-ṣiṣe:

• Fa aaye naa"Date"ni agbegbe ti a samisi"Rows";
• Fa aaye naa"Sales"ni agbegbe ti a samisi"Values Σ";
• Fa aaye naa"Province"ni agbegbe ti a samisi"Columns";
• Fa "Seller“. ni agbegbe ti a npe ni "Columns".

5. Tabili pivot ti o yọrisi yoo kun pẹlu apapọ awọn tita ọja lojoojumọ fun agbegbe tita kọọkan ati aṣoju tita kọọkan, bi a ṣe han ni isalẹ.

Bii o ti le rii, awọn ọjọ ti wa ni akojọpọ tẹlẹ nipasẹ oṣu, pẹlu awọn ipin lapapọ ti awọn oye (pipin adaṣe adaṣe da lori ẹya ti Tayo, pẹlu awọn ẹya iṣaaju o jẹ pataki lati ṣe akojọpọ nipasẹ oṣu, pẹlu ọwọ).

O le ṣeto awọn aza si awọn sẹẹli, gẹgẹbi owo fun awọn nọmba nitori wọn jẹ iye owo-wiwọle.

PivotTable Iroyin Ajọ

Ajọ ijabọ PivotTable ngbanilaaye lati wo data fun iye ẹyọkan tabi yiyan awọn iye ti a pato ni awọn aaye data.

Fun apẹẹrẹ, ninu PivotTable ti tẹlẹ, o le rii data nikan nipasẹ agbegbe tita, gẹgẹbi agbegbe kan.

Lati wo awọn data nikan fun agbegbe ti Turin (TO), pada si “PivotTable Field List” pane iṣẹ-ṣiṣe ki o fa akọsori aaye “Province” sinu agbegbe “Filter Report” (tabi “Filters”).

Iwọ yoo rii pe aaye “Agbegbe” kan han ni oke ti tabili pivot. Lo atokọ jabọ-silẹ ni aaye yii lati yan agbegbe Turin. Tabili agbejade abajade fihan awọn tita nikan fun agbegbe ti Turin.

O tun le yara wo awọn tita fun agbegbe Piedmont nipa yiyan gbogbo awọn Agbegbe ti o jẹ apakan ti agbegbe Piedmont lati akojọ aṣayan-isalẹ.

Ercole Palmeri