有許多專案管理軟體解決方案可讓您建立甘特圖並處理專案。微軟專案就是其中之一。
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若要建立 Microsoft Project 甘特圖，您需要準備稍後將顯示在甘特圖上的任務清單。建議按照需要執行的順序列出任務，以便專案保持組織有序且易於理解。
現在我有了任務列表，我打開一個空白項目並將所有這些任務添加到我的專案中。為此，您需要複製並貼上它們，或按一下任務名稱欄位並輸入每個任務的名稱。此時您不會看到右側的甘特圖，因為我們還沒有 defi定義了活動的開始和結束日期。
此外，如果您有彼此相關的任務，則可以將它們分組為子任務。這對於較大的項目非常有用，因為它允許您折疊項目的各個部分以節省螢幕空間並使任務清單更易於導航。只需反白顯示相關任務行並點擊功能區中的右側縮排按鈕即可。這會將突出顯示的任務變成該項目的子任務。
現在我們已將所有任務列出並組織為子任務， defi讓我們設定他們的開始和結束日期，這樣我們就可以開始製定實際的專案時間表。
點擊開始日期欄位並使用日期選擇器選擇任務的開始日期。您也可以手動執行並自行輸入日期。
對結束日期執行相同的操作。點擊結束日期欄位並使用日期選擇器或手動輸入日期。如果您願意，只需在持續時間欄位中輸入持續時間，MS Project 將自動計算結束日期。
一旦所有任務都有開始和結束日期，就是為專案添加里程碑的好時機。里程碑可以幫助您確保專案按時運行並指示特定專案階段的結束。
有多種方法可以為專案新增里程碑。
a. 為清單中已有的任務輸入零天的持續時間。 MS Project 會自動將此任務轉換為里程碑。
b. 或輸入您要建立里程碑的行，然後按一下里程碑按鈕。
由於里程碑通常用於標記專案特定階段的結束，因此將適當的活動連結到這些里程碑可能會很有用。只需反白需要連結到里程碑的任務，然後點擊功能區上的「連結」按鈕即可。
有關使用里程碑的更多信息，請參閱 微軟項目，您可以在此處閱讀快速指南。
現在，您的 Microsoft Project 甘特圖已準備就緒。
甘特圖範本是按計劃模式組織並顯示在時間線上的現成任務清單。根據您使用的程序，它們可能有不同的格式。 Microsoft Project 中的甘特圖範本將始終採用 mpp 格式。格式，以防您想將其載入到該程式或稍後儲存。
您可以使用某人的模板或建立自己的模板。為此，首先，您需要在 Microsoft Project 中建立一個甘特圖範例，然後在該範例上建立一個範本。取得範例後，開啟要用作 Microsoft Project 範本的專案。
所以上去 File → Options → Save → Save templates 選擇要儲存此新範本的位置。
選擇 File → Export → Save Project as File → Project Template 。所以你會看到 “Save As“ 您必須選擇檔案名稱和項目類型（項目範本）。
你會看到另一個窗口 “Save as Template“ 您可以在其中選擇想要或不想包含在模板中的資料。所以選擇 Save.
下次開啟 Microsoft Project 時，您可以前往 File → New → Personal 並選擇我們剛剛建立的模板。
建立新專案文件：選擇開始日期並按 Create .
您的 Microsoft Project 甘特圖範本將隨您選擇的開始日期一起打開，並可供您使用。
Ercole Palmeri
