Artikels

Hoe om taaktipes in Microsoft Project op te stel

Die "Tipe Aktiwiteit” van Microsoft Project is 'n moeilike onderwerp om te benader.

Microsoft Project in outomatiese modus, moet weet hoe om take te hanteer soos die projek ontwikkel.

Om dit te doen Projek het defiDaar is drie tipes aktiwiteite wat ons in hierdie artikel sal beskryf.

Geskatte leestyd: 8 minuti

Outomatiese en handmatige modusse

In Microsoft Project, vir Outomatiese modus, is daar drie tipes aktiwiteite:

  1. Vaste tydsduur
  2. Permanente diens
  3. Vaste Eenheid

Aktiwiteite in Handmatige modus HET NIE 'n tipe aktiwiteit nie.

Vaste tydsduur

Daar word gesê dat 'n aktiwiteit 'n vaste duur het wanneer, ongeag die aantal werkhulpbronne (mense) wat toegewys is, die duur daarvan nie verander nie.
As ons een, twee, drie, honderd mense toewys aan 'n aktiwiteit met 'n vaste duur van vyf dae, is die duur daarvan altyd vyf dae. Wat verander is die hoeveelheid ure se werk en dus die koste van die hulpbronne wat nodig is om die aktiwiteit te voltooi.

Permanente diens

'n Aktiwiteit word Vaste Werk genoem wanneer die Werk (hoeveelheid totale ure se werk) konstant bly, in werklikheid vas. Wat kan verander, is die duur van die aktiwiteit self.

Vaste Eenheid

Miskien die moeilikste om te verstaan. Daar word gesê dat 'n aktiwiteit 'n Vaste Eenheid is wanneer die Maksimum Eenheid van 'n hulpbron wat aan die aktiwiteit toegewys is, nie verander nie. As ons Giovanni voltyds (100% van sy Maksimum Eenheid) toewys aan 'n aktiwiteit wat 5 dae duur, dan sal Giovanni op 'n "vaste" manier werk, dit wil sê 8 uur per dag vir die hele duur van die aktiwiteit.

Hulpbrongebaseerde en nie-hulpbrongebaseerde aktiwiteite

Vir outomatiese aktiwiteite onderskei ons 'n fundamentele konsep, naamlik:

  1. Hulpbrongebaseerde aktiwiteite (poging gedrewe)
  2. Nie-hulpbron-gebaseerde aktiwiteite (geen moeite gedrewe).

Kom ons begin deur hierdie laaste konsep te verduidelik.

n aktiwiteit Dit is hulpbrongebaseerd wanneer, deur meer werktipe hulpbronne toe te ken, die duur van die aktiwiteit afneem.
n aktiwiteit dit is nie hulpbrongebaseer nie wanneer, deur meer werktipe hulpbronne toe te ken, die hoeveelheid werk wat aan elkeen toegewys is afneem, maar die tydsduur konstant bly.

byvoorbeeld

Gestel die taak wat ek alleen moet uitvoer, bestaan ​​uit die verskuiwing van 1000 stene van een hoek van die vertrek na 'n ander hoek.
Alleen vat dit my 'n hele dag (8 uur) om hulle te skuif.
As 'n vriend van my my 'n hand gee, neem dit ons twee 'n halwe dag (die duur van die aktiwiteit is gehalveer tot 4 uur).
As twee ander vriende ons ook 'n hand gee, dan spandeer ons vier net 2 ure.
Die gedrag van 'n aktiwiteit van hierdie tipe word "hulpbrongebaseerd" genoem.
Hoe meer hulpbronne ek insit, hoe korter neem die aktiwiteit.

Hierdie gedrag kom voor vir aktiwiteite van die volgende tipe:

  1. Permanente diens ('n Vastewerkaktiwiteit is ALTYD hulpbrongebaseer, dit kan nooit nie-hulpbrongebaseer wees nie)
  2. Vaste Eenheid hulpbron-gebaseerde
Vaste tydsduur nie gebaseer op hulpbronne nie

Kom ons kyk noukeurig na die volgende figuur:

Ons het die vorige skerm verkry deur die aansig te verdeel Aktiwiteitsbestuur (van die spyskaart View aktiveer die boks besonderhede).

Ons het toegewys John e Franco aan die aktiwiteit Vergadering op die terrein, met 'n vaste duur van 5 dae en nie hulpbrongebaseer nie.

Die gevolg is dat die twee hulpbronne moet presteer 40 + 40 ure se werk om die taak in 5 dae te voltooi.

Regs bo in die uitsig (defiNita Tydfase) kom ons kyk na die toewysing van daaglikse werksure.

Kom ons probeer nou om die toewysing van die twee hulpbronne te kanselleer en die aktiwiteit te transformeer Vergadering op die terrein in 'n aktiwiteit a Vaste tydsduur gebaseer op hulpbronne.

Ons doen dit deur die merkblokkie te aktiveer Hulpbrongebaseer (1) soos in die volgende figuur (onthou om op te klik OK).

Franco, sal die enigste hulpbron wat op die oomblik toegewys is vir vyf dae werk vir 'n totaal van 40 uur.

Ons ken dit toe deur op die leë reël hieronder te klik Franco (2), Giovanni en klik op Ok ter bevestiging.

Ons sal hê:

In (1) en (2) sien ons die twee hulpbronne wat toegewys is, maar hierdie keer met 'n opdrag van 20 uur elk. Onthou jy die voorbeeld van die stene wat geskuif moet word?

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

In die geval van aktiwiteite a Vaste tydsduur en hulpbrongebaseer, hoe meer ons hulpbronne byvoeg, hoe meer neem die individuele werkopdrag af (Franco dit het van 40 tot 20 uur gegaan asook John).

Tydsduur = Werk / Opdrag-eenhede

esevroom

met aktiwiteit a Vaste tydsduur soos in die volgende figuur:

Aktiwiteite a Vaste tydsduur dit beteken dat ons die 5 dae van duur van die aktiwiteit handhaaf.

Ons kan net een van die twee oorblywende veranderlikes tussen verander Werk e Opdrageenheid.

Eerste geval: ons verander die werk vir Franco na 32 uur en klik op Ok (ons is in die modus Nie hulpbrongebaseerd nie)

Nadat die nuwe 1-uur-begroting in (32) toegewys en bevestig is met Ok ons het altyd 5 dae van duur (Vaste tydsduur natuurlik) die herberekening word volgens die vergelyking uitgevoer en die hoeveelheid werk daal van 80 tot 72 uur.

In werklikheid word die derde veranderlike opgedateer (Maksimum eenheid) maar en ons verwag om dit in kolom (4) opgedateer te sien, maar ons sien dat dit 100% bly vir beide hulpbronne.

Dit is nie 'n projekfout nie, aangesien die twee hulpbronne altyd 100% beskikbaar is.

Om te sien of iets verander het, moet ons die Projekwenk-veld betree.

Punta is die slegte vertaling van Peak (hoogtepunt) van die Engelse weergawe van Project.

Kom ons kyk hoe ons dit kan visualiseer.

Kom ons voeg 'n nuwe kolom in (1) soos in die volgende figuur:

In (1) kom ons kyk na die inhoud van die veld Tip.

80% van Tip di Franco hulle verteenwoordig die verbintenis, vir die hele duur van die aktiwiteit (5 dae), van die 32 uur se toegewysde werk.

Kom ons probeer dit nou maak John slegs beskikbaar op die aktiwiteit teen 50% (dus Maksimum Eenheid = 50%, d.w.s. 4 uur per dag.

So kom ons vervang 100% met 50% (1) en klik op Ok soos in die volgende figuur:

Die waarde van Tip di Giovannii dit het 50% geword.

Die duur is altyd 5 dae.

Die hoeveelheid werk van John dit het van 40 tot 20 uur gegaan.

Dit pas alles.

Wat het ons in hierdie artikel gesien?

Ons het die Projekhou-vergelyking toegepas vaste die duur en die wysiging van die werk eerste, en die wysiging van die maksimum eenheid altyd met 'n vaste tydsduur.

Verwante lesings

Ercole Palmeri

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Onlangse artikels

Die voordele van inkleurbladsye vir kinders - 'n wêreld van magie vir alle ouderdomme

Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...

2 Mei 2024

Die toekoms is hier: hoe die verskepingsbedryf die wêreldekonomie revolusioneer

Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...

1 Mei 2024

Uitgewers en OpenAI onderteken ooreenkomste om die vloei van inligting wat deur Kunsmatige Intelligensie verwerk word, te reguleer

Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...

30 April 2024

Aanlynbetalings: Hier is hoe stroomdienste jou vir altyd laat betaal

Miljoene mense betaal vir stromingsdienste en betaal maandelikse intekengeld. Dit is algemene opinie dat jy...

29 April 2024