In sommige situasies sal jy dalk 'n projekbegroting moet voorberei sonder om gedetailleerde kosteberamings en hulpbrontoewysings te skep.
In hierdie artikel sien ons hoe om 'n voorbeeldbegroting in Microsoft Project te bou, met behulp van Budget Resources.
Geskatte leestyd: 5 minuti
Voorbeeld Begroting: Basislyn teenoor die begroting
Voordat u met u voorbeeldbegroting begin, is dit belangrik om te verstaan dat begrote koste en geprojekteerde koste nie dieselfde ding is nie. 'n Voorspelling is 'n gestoorde kopie van 'n gedetailleerde skedule op 'n tydstip wat besonderhede soos begindatums, einddatums, koste, ens.
Begrotingskoste word egter op projekvlak toegewys. Alhoewel ons begrote koste kan vergelyk met enige kategorieë en werklike koste wat ons gestel het, is dit nie dieselfde as om vordering met die basislyn te vergelyk nie.
Hierdie tutoriaal is ingesluit in ons reeks Microsoft Project Tutoriaal
Vandag begin ons met 'n nuwe huisbouprojek. Daar is nog geen koste of hulpbronne aan hierdie projek toegeken nie. Die eerste ding wat ons dalk baie vroeg wil doen wanneer ons 'n nuwe projek skep, is om 'n begroting op te stel. Dit sal algemene begrotingsyfers wees eerder as akkurate kosteberamings. Ons sal dan dop hoe die projek vorder teen ons voorbeeldbegroting.
Kom ons gaan eers na die Resources Sheet (View --> Resources Sheet) en stel a hulpbron roeping Cost Services. Die ou is Costo en ons sal ook 'n groep skep.
Volgende sal ons die oopmaak hulpbron, regs-kliek op die lyn, en ons sal die kies Begroting merkblokkie in Algemene oortjie.
Nou wil ons hierdie begroting aan die hele projek toewys. Om dit te doen moet ons dit aan die projekopsommingstaak toewys.
Kom ons kyk na die Gantt-grafiek. As daar geen projekopsommingstaak is nie, kies Lêer > Opsies > Gevorderd > wys projekopsommingstaak (soos verduidelik in die pos Hoe om herhalende koste en indirekte koste in Microsoft Project te bestuur).
Nou sal ons ons hulpbron aan hierdie taak toewys.
Let wel: 'n Begrotingstaak moet aan die hele projek toegeken word via die projekopsommingstaak. Jy kan nie koste of eenhede toewys nie, jy kan dit net toewys. Sodra dit toegewys is, kan jy die koste manipuleer.
Noudat ons begrotingskostehulpbron aan die projek toegewys is, kan ons hierdie koste spesifiseer. Om dit te doen, gaan ons na die Hulpbrongebruik-aansig en voer die begrotingskoste in:
Kom ons gaan terug na die Aktiwiteitsaansig, waar ons beide die kostebegroting en die werkbegroting kan sien. Deur die twee kolomme te aktiveer, kan ons altyd die begrotingwaardes in die oog hê:
Projekplanne van vorige weergawes van Project kan in Project 2021 gebruik word, wat gebruikers al die voordele van die huidige produk bied. Om versoenbaarheidskwessies te vermy wanneer nuwe projeklêers met Project 2007-gebruikers gedeel word, stoor jou projek as die Project 2007-lêerformaat. (Let wel: Project 2021, 2019, 2016, 2013 en 2010 deel dieselfde lêerformaat.)
Met Microsoft Project is dit moontlik om verskillende soorte verslae te skep, insluitend pasgemaakte verslae. Lees ons artikel om te sien hoe om verslae met Microsoft Project te produseer
Ercole Palmeri
Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...
Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...
Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...
Miljoene mense betaal vir stromingsdienste en betaal maandelikse intekengeld. Dit is algemene opinie dat jy...
