የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ተግባር ቦርድን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት እ.ኤ.አ task board ስራውን እና የማጠናቀቂያ መንገዱን የሚወክል መሳሪያ ነው. 

የተግባር ቦርዱ በመካሄድ ላይ ያሉ፣ የተጠናቀቁ እና ወደፊት የሚከናወኑ ተግባራትን በተግባራዊ ዝርዝር ውስጥ ያካትታል።

ከዚህ ትምህርት ስለ አንድ የበለጠ ይማራሉ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ የተግባር ሰሌዳ.

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 3 ደቂቃ

በ MS ፕሮጀክት ውስጥ የተግባር ቦርድን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

ማይክሮሶፍት ፕሮጀክት በፕሮጀክት እይታ ውስጥ ፕሮጀክቶችን እንዲመለከቱ እና እንዲያስተዳድሩ ያስችልዎታል የተግባር ቦርድ.

ለዚህም, ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ View. በክፍል ውስጥ Task Views፣ ይምረጡ የተግባር ቦርድ.

ዓምዱን ማከል ይችላሉ በቦርዱ ላይ አሳይ በጋንት ገበታ እይታ። በዚህ ምክንያት:

• ላይ ጠቅ ያድርጉ View በ MS Project ውስጥ እና ከዚያ ይምረጡ Gantt Chart.
• እዚያም ዓምዶቹን ያገኛሉ. ይምረጡ Add New Column በሰዓት Show on Board.

በ Microsoft ፕሮጀክት ውስጥ የተግባር ሁኔታ

በጋንት ቻርት እይታ መስክ ማከል እንችላለን የግዛት የእንቅስቃሴውን ወቅታዊ ሁኔታ የሚያመለክት. አራት ዓይነት ግዛቶች ሊኖሩ ይችላሉ፡- Complete, On schedule, Late o Future Task.

ማየት፣ ማጣራት ወይም ማቧደን ከፈለጋችሁ የሁኔታ መስኩን ወደ ተግባር እይታ ያክሉት። የሥራውን ሁኔታ ስዕላዊ አመልካች ለማግኘት የሁኔታ መስኩን ከሂደት አመልካች መስክ ጋር ይጠቀሙ።

እነዚህን ደረጃዎች በመከተል የሁኔታ መስክ ወይም የተግባር ሁኔታ ማከል እንችላለን።

• በትር ውስጥ Task፣ እይታውን ይምረጡ Gantt Chart.

• ሲመለከቱ Gantt Chart, አንተ ምረጥ Add New Column. በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ Status.

እንዴት እንደሚቻል እነሆ defiበማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስጥ የአንድ ተግባር ሁኔታን ያጥፉ።

• ስራው 100% ከተጠናቀቀ ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት እንደተጠናቀቀ ያዘጋጃል.
• በጊዜ የተዘረጋው ድምር መቶኛ ከተጠናቀቀ ቢያንስ አንድ ቀን ከሁኔታው ቀን በፊት ከሆነ፣ የሁኔታ መስኩ ወደ መርሐግብር ተቀይሯል።
• በጊዜ የተዘረጋው ድምር መቶኛ ከሁኔታው ቀን በፊት ባለው ቀን እኩለ ሌሊት ላይ ካልደረሰ፣የሁኔታው መስክ ወደ ዘግይቶ ተቀናብሯል።
• የተግባር መጀመሪያ ቀን አሁን ካለው የሁኔታ ቀን ዘግይቶ ከሆነ፣ የሁኔታ መስኩ ወደፊት ተግባር ተብሎ ምልክት ይደረግበታል።

ተዛማጅ ንባቦች

• Versace የችርቻሮ እቅድ ሂደቶችን ለመለወጥ ቦርድን ይመርጣል
• በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ የጋንት ገበታ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
• የማይክሮሶፍት ኘሮጀክት ውስጥ ተያያዥ የሆኑ ተዛማጅ ሥራዎችን እንዴት ማዞር እንደሚቻል ፡፡
• የድር ጣቢያ፡ የሚደረጉ ነገሮች፣ በፍለጋ ሞተሮች ላይ መገኘትዎን ያሻሽሉ፣ Google የእኔ ንግድ - ክፍል VI
• በ Microsoft ፕሮጀክት ውስጥ የጋንት ፕሮጀክት ማተምን እንዴት ማበጀት እንደሚቻል

Ercole Palmeri