በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ ካሉ ትንበያዎች አንጻር የፕሮጀክት ሂደትን እንዴት መተንተን እንደሚቻል

የመነሻ መስመር የፕሮጀክት ትንተና ለማካሄድ ቁልፍ ነው, ስለዚህም አሁን ያለውን ሁኔታ ከሚጠበቀው ጋር ማወዳደር. 

በፕሮጀክት ውስጥ ትንበያ ሲያዘጋጁ (እስከ 11 ማቀናበር ይችላሉ) ፣ ፕሮግራሙ የጊዜ ሰሌዳዎን እና የወጪ ዋጋዎችን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይወስዳል ፣ ከዚያ የአሁኑን ዋጋዎች መጀመሪያ ካቀዱት ጋር ለማነፃፀር ሊጠቀሙበት ይችላሉ። 

በፕሮጀክት መነሻ መስመሮች ምን ማድረግ ይችላሉ? 

እና ከአንድ በላይ ሲኖርዎት እንዴት ይመለከቷቸዋል?

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 11 ደቂቃ

ከአንድ በላይ ይቆጥቡ baseline ማድረግ ጠቃሚ ነው የፕሮጀክት ትንተና, እና በብዙ ሁኔታዎች ጠቃሚ ነው. በፕሮጀክት እቅድዎ ውስጥ ትልቅ የለውጥ ጥያቄ ካካተቱ እንበል። ዋናውን መነሻ መስመር መያዝ ጥሩ ሀሳብ ነው፣በተለይ ከባለድርሻ አካላት ለሚነሱ ጥያቄዎች ከመጀመሪያዎቹ ቀኖች እና ወጪዎች ጋር ሲነፃፀር ትልቅ ልዩነት ያለው ለምን እንደሆነ ለመመለስ ሲፈልጉ። በተመሳሳይ ጊዜ የዕቅዱን አፈጻጸም ለመከታተል ከለውጥ ጥያቄ ጋር አዲሱን ትንበያ መጠቀም ይችላሉ.

አንድ ሊፈልጉ ይችላሉ baseline ተጨማሪ አንድ ፕሮጀክት ሌሎች ለውጦች ሲያጋጥመው፡ ባለድርሻ አካላት የፕሮጀክቱን ወሰን በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራሉ ወይም ይቀንሳሉ፣ ወይም ከፍ ያለ ቅድሚያ የሚሰጠው ፕሮጀክት የእርስዎን ለጊዜው እንዲቆይ ያደርገዋል። የመጀመሪያዎቹ የመነሻ መስመሮች ከአሁን በኋላ ጉልህ ልዩነቶችን አያመጡም፣ ስለዚህ የተሻሻለውን መርሃ ግብር እና ወጪዎችን ለማንፀባረቅ አዲስ ትንበያ ያስፈልጋል።

ተጨማሪ baseline እንዲሁም በጊዜ ሂደት አዝማሚያዎችን ለመመዝገብ ይረዳሉ. ፕሮጀክትዎ ከታቀደለት ጊዜ ዘግይቷል እና የመልሶ ማግኛ ስትራቴጂን ተግባራዊ ያደርጋሉ እንበል። ማቆየት ይችላሉ። baseline ኦሪጅናል ፣ ግን መልሶ ማግኘቱን ከመጀመርዎ በፊት በተግባር ላይ ያሉትን እሴቶች በመጠቀም አዲስ ያዘጋጁ። በዚህ መንገድ የኮርስ እርማት የሚረዳ መሆኑን ለማየት የመጀመሪያዎቹን ልዩነቶች ከመልሶ ማግኛ ልዩነቶች ጋር ማወዳደር ይችላሉ። አዝማሚያዎችን ለመገምገም ሌላኛው መንገድ በፕሮጀክት ውስጥ ባሉ ቁልፍ ነጥቦች ላይ እንደ በእያንዳንዱ የበጀት ሩብ ወይም ምናልባትም በእያንዳንዱ ደረጃ መጨረሻ ላይ መሰረታዊ መስመሮችን ማከል ነው።

ተጨማሪ በማዘጋጀት ላይ baseline

ተጨማሪ ለመጠቀም ካሰቡ baseline፣ አንዱን በማህደር ማስቀመጥ ጥሩ ሀሳብ ነው። ሁለተኛ የ baseline ኦሪጅናል, ለምሳሌ, በሜዳዎች Baseline 1. በዚህ መንገድ የ baseline ኦሪጅናል ለትውልድ. በተመሳሳይ ጊዜ የቅርብ ትንበያዎን በሜዳዎች ውስጥ ማቆየት ይችላሉ። Baseline di Projectበቅድመ ልዩነት መስኮች ውስጥ ካሉት የቅርብ ጊዜ መነሻ መስመርህ ልዩነቶችን ለማየት ቀላል እንዲሆንdefiናይቲ

ለቅርብ ጊዜ ልዩነቶችን በቀላሉ እየተከታተለ ብዙ መሰረታዊ መስመሮችን እንዴት ማቀናበር እንደሚቻል እነሆ፡-

1. ወደ የፕሮጀክት ትሩ የመርሐግብር ክፍል ይሂዱ እና ትንበያ አዘጋጅ -> ትንበያን አዘጋጅ የሚለውን ይምረጡ። የማዋቀር ንግግር ይከፈታል። baseline.
2. በ "Set baseline"፣ የመጀመሪያውን አድኑ baseline Baseline1 በመምረጥ.
3. "ሙሉ ፕሮጀክት" አማራጭ መመረጡን ያረጋግጡ. ይህ አማራጭ ለጠቅላላው ፕሮጀክት መሰረታዊ እሴቶችን ያስቀምጣል, ይህም ለመጀመሪያ ጊዜ የሚፈልጉት ነው.
4. እሺን ጠቅ ያድርጉ። ፕሮጀክቱ የአሁኑን ጅምር፣ መጨረሻ፣ ቆይታ፣ ጥረት እና ወጪ ዋጋዎችን በተዛማጅ መስኮች ያከማቻል፣ ለምሳሌ የሚጠበቀው ጅምር1፣ የሚጠበቀው ፍፃሜ1፣ የሚጠበቀው ቆይታ1፣ የሚጠበቀው ስራ1 እና የሚጠበቀው ወጪ1።
5. ወዲያውኑ ለማስቀመጥ ከ 1 እስከ 4 ያሉትን እርምጃዎች ይድገሙ baseline ኦሪጅናል ለሁለተኛ ጊዜ, ግን በዚህ ጊዜ እንደ baseline.

የማዋቀር ንግግር ሲከፈት baseline ቢያንስ አንድ ካስቀመጡ በኋላ baseline፣ “አዘጋጅ baseline” ለመጨረሻ ጊዜ የተቀመጠውን ቀን ያሳያል baseline. ለምሳሌ፣ የተቀናበሩት መነሻ መስመሮች "(መጨረሻ የተቀመጠ ሚሜ/ቀን/ዓ)" በስማቸው መጨረሻ ላይ ተጨምረዋል፣ ለዚያም mm/dd/yy የመጨረሻው የተቀመጠበት ቀን ነው። baseline.

አንድ ለማዘጋጀት ከሞከሩ baseline አስቀድሞ የዳነ፣ ፕሮጄክት ያስጠነቅቀዎታል baseline ጥቅም ላይ የዋለ እና እንደገና ለመፃፍ እንደሚፈልጉ ይጠይቃል. ያሉትን እሴቶች ለመተካት አዎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ baseline (ለምሳሌ ሁሉንም 11 መሰረታዊ መስመሮችን ከተጠቀሙ እና የቆየውን እንደገና መጠቀም ከፈለጉ)። እሱን መሻር ካልፈለግክ በሴቱፕ መገናኛ ሳጥን ውስጥ አይ የሚለውን ተጫን baseline, አ ን ድ ም ረ ጥ baseline የተለየ።

ሌላ ለማዳን ዝግጁ ሲሆኑ baselineየምታደርጉት እነሆ፡-

1. በፕሮጀክት ትሩ የመርሐግብር ክፍል ውስጥ ትንበያ አዘጋጅ ->ትንበያ አዘጋጅ የሚለውን ይምረጡ።
2. በ "Set baselineሁለተኛውን በቋሚነት ለማስቀመጥ Baseline2 ን ይምረጡ baseline. "ሙሉ ፕሮጀክት" መመረጡን ያረጋግጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
3. ወዲያውኑ እንደገና ያስቀምጡ የአሁኑ የፕሮጀክት መርሃ ግብር እንደ መነሻ መስመር. በዚህ መንገድ እንደ የመነሻ ልዩነት፣ ልዩነትን መጨረስ እና የወጪ ልዩነት ያሉ የልዩነት መስኮች አሁን ባሉት እሴቶች እና በእነዚያ መካከል ያለውን ልዩነት ያሳያሉ። baseline በጣም ቅርብ ጊዜ.

ማሳሰቢያ፡ ለእያንዳንዱ ተጨማሪ ትንበያ የፕሮጀክት መርሃ ግብሩን አንዴ እንደ ትንበያ እና አንድ ጊዜ እንደ ቀጣይ ባዶ ትንበያ ያስቀምጡ።

በርካታ የመነሻ መስመሮችን በማየት ላይ

የአሁኑን እድገትዎን ከ baseline አዲስ፣ የጋንት መከታተያ እይታ ፍጹም ነው። ለአሁኑ የጊዜ ሰሌዳ ባለ ቀለም የተግባር አሞሌን ከግራጫ ተግባር አሞሌዎች በላይ ለሚጠበቀው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናት ያሳያል።

ነገር ግን፣ ከአንድ በላይ የመነሻ መስመር ካስቀመጡ፣ የአንዱን አፈጻጸም ከሌላው ጋር ማወዳደር እንዲችሉ በተመሳሳይ ጊዜ ሊመለከቷቸው ይችላሉ። ባለብዙ ቤዝላይን የጋንት እይታ ለ Baseline፣ Baseline 1 እና Baseline 2 የተለያየ ቀለም ያላቸው የእንቅስቃሴ አሞሌዎችን ያሳያል።ለዚህ እይታ በእይታ ትር ውስጥ የእንቅስቃሴ እይታዎች ክፍል ውስጥ ተጨማሪ እይታዎችን ->ተጨማሪ እይታዎችን ይምረጡ። በMore Views የንግግር ሳጥን ውስጥ Multiple Baselines Gantt ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ተጨማሪ የመነሻ መስመር Gantt የተግባር አሞሌዎችን ያሳያል ብቸኛ ለቤዝላይን, Baseline1 እና Baseline2. ለአሁኑ የጊዜ ሰሌዳ የተግባር አሞሌዎችን አያሳይም።

የተለየ ለማየት baseline ወይም ብዙ መሰረታዊ መስመሮች, እይታውን በበርካታ መንገዶች መቀየር ይችላሉ. ከሪባን ማንኛውንም ማየት ይችላሉ baseline በማንኛውም የጋንት ቻርት እይታ ተፈላጊ። የሚፈልጉትን የጋንት ገበታ እይታ ያሳዩ እና ከዚያ የቅርጸት ትርን ይምረጡ። በባር ቅጦች ክፍል ውስጥ የታች ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ baseline፣ ከዚያ ይምረጡ baseline ማየት ትፈልጋለህ. ለምሳሌ፣ የክትትል ጋንት እይታን ከተመለከቱ፣ በነባሪdefiኒታ ለመሠረታዊ የእንቅስቃሴ አሞሌዎች Baselineን ይጠቀማል። ነገር ግን፣ በቅርጸት ትሩ ላይ ባለው የቤዝላይን ባር ስታይል ሜኑ ውስጥ Baseline2ን ከመረጡ፣ ቤዝ የተግባር አሞሌዎች የBaseline2 ቀኖችን ያንፀባርቃሉ።

ነገር ግን ከጊዜ ወደ ጊዜ አዝማሚያዎችን ለመገምገም የእንቅስቃሴ አሞሌዎችን ከBaseline1 እስከ Baseline4 ለማሳየት እይታ ከፈለጉስ? ከሆነ, መቀየር ይችላሉ defiይህንን ለማድረግ የማየት ችሎታ ።

1. የበርካታ መሰረታዊ መስመሮችን የጋንት እይታ ይቅዱ እና እንደ FourBaselines ይሰይሙት። (ባለብዙ መሰረታዊ የጋንት እይታ በሚታየው የእይታ ትሩ የተግባር እይታ ክፍል ውስጥ ተጨማሪ እይታዎችን ይምረጡ ->ተጨማሪ እይታዎች። በተጨማሪ እይታዎች የንግግር ሳጥን ውስጥ ኮፒን ጠቅ ያድርጉ ፣ በስም ሳጥን ውስጥ አዲስ ስም ያስገቡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ። እሺን ጠቅ ያድርጉ። ወደ ተጨማሪ እይታዎች መገናኛ ሳጥን ይመለሱ፣ ዝጋን ጠቅ ያድርጉ።
2. በጋንት ገበታ መሳሪያዎች | በቅርጸት ትሩ ላይ፣ በባር ስታይል ክፍል ውስጥ ቅርጸት ->የባር ቅጦችን ጠቅ ያድርጉ። የአሞሌ ቅጦች መገናኛ ይከፈታል።
3. ለማባዛት ለሚፈልጉት የተግባር አሞሌ ረድፉን ይምረጡ (ለምሳሌ ፣ Baseline2) ፣ ከዚያ ረድፍ ቁረጥን ጠቅ ያድርጉ።
4. ሌላ ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት የተቆረጠውን ረድፍ መጀመሪያ ወደነበረበት ለማስገባት ረድፉን ለጥፍ ይንኩ።
5. የተቀዳውን ረድፍ ለማስገባት የሚፈልጉትን ረድፍ ይምረጡ እና ከዚያ ረድፍ ለጥፍ እንደገና ይንኩ። ፕሮጀክቱ ከተመረጠው ረድፍ በላይ ወዲያውኑ የረድፉን ሌላ ቅጂ ያስገባል።
6. ከ ጋር ለማዛመድ የአዲሱን ረድፍ ስም፣ ከ እና ወደ ሴሎች ቀይር baseline ማሳየት የሚፈልጉት. ለምሳሌ Baseline3ን ለማሳየት Baseline3ን ለማካተት ስሙን ይቀይሩ እና ከዚያ በ From and To cells ውስጥ እንደቅደም ተከተላቸው Baseline3 Start እና Baseline3 End የሚለውን ይምረጡ።
7. በ Bar Styles የንግግር ሳጥን ታችኛው ግማሽ ላይ ባለው የባርስ ትር ላይ ለአሞሌው የሚፈልጉትን ቅርፅ እና ቀለም ይምረጡ። Baseline1፣ Baseline2 እና Baseline3 ቀድሞውንም ቀይ፣ ሰማያዊ እና አረንጓዴ ይጠቀማሉ፣ ስለዚህ እንደ ሻይ፣ ብርቱካንማ ወይም ወይን ጠጅ ቀለም ይምረጡ። በቅርጸት ሳጥን ውስጥ ጠባብ ከላይ፣ መሃል ወይም የታችኛው አሞሌ ይምረጡ።
8. በበርካታ የመነሻ መስመርዎ የጋንት እይታ ውስጥ ከሶስት በላይ መሰረታዊ መስመሮችን ካካተቱ በእይታ ላይ ሁለተኛ የተግባር አሞሌ ረድፍ ማከል አለብዎት። በአሞሌ ቅጦች የንግግር ሳጥን ውስጥ፣ በተግባር አሞሌ ረድፍ ሕዋስ ውስጥ፣ ይተይቡ 2 የፕሮጀክትን የተግባር አሞሌ እንዲያስቀምጥ ለመንገር baseline በጋንት ገበታ ሁለተኛ ረድፍ ላይ።
9. ለመከፋፈል፣ የወሳኝ ደረጃ እና የማጠቃለያ እንቅስቃሴዎችን ለመተንበይ የእንቅስቃሴ አሞሌዎችን ለመፍጠር ከደረጃ 3 እስከ 8 መድገም።

ምን እንደሚመስሉ እነሆ defiሌላ ሲጨምሩ የአሞሌ ቅጦች nitions baseline በእይታ:

እና እይታው ምን እንደሚመስል ይኸውና በ ውስጥ ከሦስት በላይ የአሞሌ ስብስቦች baseline.

እና ጊዜያዊ እቅዶች?

የትንበያ አዘጋጅ የንግግር ሳጥን ሁለተኛ አማራጭ አለው፡ "ጊዜያዊ እቅድ አዘጋጅ።" ከፕሮጀክቱ ትንበያዎች በተለየ ጊዜያዊ ዕቅዶች የሚቆጥቡት የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖችን ብቻ እንጂ የቆይታ ጊዜን፣ ወጪን እና ስራን አይደለም። ግምታዊ ዕቅዶች ፕሮግራሙ የመነሻ መስመርን ብቻ በሚያቀርብበት ጊዜ ከቀደምት የፕሮጀክት ስሪቶች የተያዙ ናቸው።

አሁን ባለው 11 የመነሻ መስመሮች ፕሮጀክት እንኳን ቢሆን፣ ጊዜያዊ ዕቅዶች ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ከፕሮጀክት 2002 እና ቀደም ብሎ የፕሮጀክት መርሐ ግብር ካመጡ (ይህ ሊሆን ይችላል)፣ ስለ ትንበያው ማንኛውም ተጨማሪ መረጃ በጊዜያዊ ፕላን መስኮች (Start1/End1 እስከ Start10/End10) ያበቃል። ይህንን መረጃ ከጊዚያዊ እቅዱ ጀምር እና መጨረሻ መስኮች (Start2/End2፣ ለምሳሌ) ወደ ትንበያ መስኮች እንደ Baseline2 መቅዳት ይችላሉ። እንዲሁም ከተቀመጡ ሙሉ ትንበያዎች መካከል ጊዜያዊ ዕቅዶችን እንደ ከፊል ትንበያዎች ማስቀመጥ ይችላሉ።

ተዘውትረው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ተዛማጅ ንባቦች

• በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ የጋንት ገበታ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
• ሪፖርቶችን እንዴት እንደሚያቀርቡ እና በ MS ፕሮጄክት ከተቀናጀ ፕሮጄክቶችዎ የተዋቀረ ውሂብን እንዴት ማውጣት እንደሚችሉ ፡፡
• Versace የችርቻሮ እቅድ ሂደቶችን ለመለወጥ ቦርድን ይመርጣል
• በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጋንት ማተሚያ ውስጥ ያለውን አፈ ታሪክ እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል
• የልማት ጣቢያዎን በይለፍ ቃል እንዴት እንደሚጠብቁ።

Ercole Palmeri