في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إعداد ميزانية المشروع دون إنشاء تقديرات تفصيلية للتكلفة وتخصيص الموارد.
سنرى في هذه المقالة كيفية إنشاء نموذج ميزانية في Microsoft Project، باستخدام موارد الميزانية.
وقت القراءة المقدر: 5 دقيقة
مثال الميزانية: خط الأساس مقابل الميزانية
قبل البدء في نموذج الميزانية الخاص بك، من المهم أن تفهم أن التكاليف المدرجة في الموازنة والتكاليف المتوقعة ليست نفس الشيء. التوقعات هي نسخة محفوظة من جدول تفصيلي في وقت ما يتضمن تفاصيل مثل تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والتكاليف وما إلى ذلك.
ومع ذلك، يتم تخصيص تكاليف الميزانية على مستوى المشروع. في حين أنه يمكننا مقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية بأي فئات والتكاليف الفعلية التي حددناها، إلا أنها ليست مثل مقارنة التقدم بخط الأساس.
تم تضمين هذا البرنامج التعليمي في سلسلتنا مايكروسوفت مشروع تعليمي
اليوم سنبدأ مشروع بناء منزل جديد. لا توجد تكاليف أو موارد مخصصة لهذا المشروع حتى الآن. أول شيء قد نرغب في القيام به في وقت مبكر جدًا عند إنشاء مشروع جديد هو إعداد الميزانية. ستكون هذه أرقام الميزانية العامة وليست تقديرات دقيقة للتكلفة. سنقوم بعد ذلك بتتبع كيفية تقدم المشروع وفقًا لميزانية العينة الخاصة بنا.
أولا دعنا نذهب إلى Resources Sheet
(View --> Resources Sheet
) وتعيين أ مورد دعوة Cost Services
. النوع هو Costo
وسوف نقوم أيضًا بإنشاء مجموعة.
التالي سوف نقوم بفتح مورد، انقر بزر الماوس الأيمن على السطر، وسوف نختار خانة اختيار الميزانية في علامة التبويب العامة.
الآن نريد تخصيص هذه الميزانية للمشروع بأكمله. للقيام بذلك، نحتاج إلى تعيينه لمهمة ملخص المشروع.
دعونا نلقي نظرة على مخطط جانت. إذا لم تكن هناك مهمة ملخصة للمشروع، فحدد ملف > خيارات > > خيارات متقدمة > إظهار المهمة الموجزة للمشروع (كما هو موضح في المشاركة كيفية إدارة التكاليف المتكررة والتكاليف غير المباشرة في Microsoft Project).
الآن سنقوم بتخصيص مواردنا لهذه المهمة.
ملاحظة: يجب تعيين مهمة الميزانية للمشروع بأكمله عبر المهمة الموجزة للمشروع. لا يمكنك تعيين التكاليف أو الوحدات، يمكنك فقط تعيينها. وبمجرد تعيينك، يمكنك التحكم في التكلفة.
والآن بعد أن تم تخصيص مورد تكلفة الميزانية للمشروع، يمكننا تحديد هذه التكاليف. للقيام بذلك نذهب إلى عرض استخدام الموارد وندخل تكاليف الميزانية:
دعنا نعود إلى عرض النشاط، حيث يمكننا رؤية كل من ميزانية التكلفة وميزانية العمل. من خلال تمكين العمودين، يمكننا دائمًا عرض قيم الميزانية:
يمكن استخدام خطط المشروع من الإصدارات السابقة من Project في Project 2021 مما يمنح المستخدمين جميع مزايا المنتج الحالي. لتجنب مشكلات التوافق عند مشاركة ملفات مشروع جديدة مع مستخدمي Project 2007، احفظ مشروعك بتنسيق ملف Project 2007. (ملاحظة: تشترك إصدارات Project 2021 و2019 و2016 و2013 و2010 في نفس تنسيق الملف.)
باستخدام Microsoft Project، من الممكن إنشاء أنواع مختلفة من التقارير، بما في ذلك التقارير المخصصة. اقرأ مقالتنا لمعرفة كيفية إنتاج التقارير باستخدام Microsoft Project
Ercole Palmeri
أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...
يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…
سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...
تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.