Pivot Tables: unsa sila, kung giunsa paghimo sa Excel ug Google. Tutorial uban ang mga pananglitan

Ang mga pivot table usa ka teknik sa pagtuki sa spreadsheet.

Gitugotan nila ang usa ka kompleto nga nagsugod nga adunay zero nga kasinatian sa datos aron dali nga analisahon ang ilang datos. 

Apan unsa ang mga pivot table ug giunsa kini pagtrabaho?

Gibanabana nga oras sa pagbasa: 9 minuti

Sa yanong pagkasulti, ang pivot table usa ka teknik sa pag-analisa sa datos nga gigamit sa pag-summarize sa dagkong mga set sa datos ug pagtubag sa mga pangutana nga mahimo nimo bahin sa datos. Anaa kini sa mga aplikasyon sa spreadsheet sama sa Microsoft Excel ug Google Sheets. Kini usa ka gamhanan kaayo nga paagi sa pag-organisar sa imong datos.

Ania ang usa ka analohiya aron mas mapatin-aw kung unsa ang gibuhat sa pivot table:

Hunahunaa nga kita adunay usa ka garapon sa kendi:

Ug gusto namong sabton: pila ang pula nga mga kendi? 

Pila ka mga kendi ang naa sa matag kolor? 

Pila ka mga kendi ang naa sa matag porma? 

Usa ka paagi sa pagbuhat niini mao ang mano-mano nga pag-ihap kanila sa usag usa. Mahimong magdugay kini. 

Ang labing kaayo nga paagi aron makuha ang tubag mao ang paghimo og pivot table. 

Ang mga PivotTables usa ka paagi sa pag-organisar pag-usab ug pag-summarize sa mga komplikadong set sa datos ngadto sa usa ka lamesa, nga nagtugot kanamo sa dali nga pagpangita og mga sumbanan o mga solusyon sa bisan unsang mga pangutana nga anaa kanamo mahitungod sa data set. Sa usa ka diwa, kami nag-grupo sa daghang mga variable sa dataset. Kini nga aksyon nailhan usab nga data aggregation. 

Adunay daghang mga paagi sa paggrupo niini nga mga kendi: 

• Mahimo natong grupoon sila pinaagi sa kolor 
• Mahimo natong grupoon sila pinaagi sa porma 
• Mahimo natong grupoon sila pinaagi sa porma ug kolor

Sa esensya, kini ang gibuhat sa pivot table. Gi-grupo ang mga datos ug gitugotan ka sa paghimo sa mga kalkulasyon sama sa pag-ihap ug pag-summing sa datos.

Para sa unsa ang pivot tables?

Ang mga PivotTables gigamit aron sa pag-summarize ug pag-organisar pag-usab sa daghang mga datos ngadto sa usa ka mas sayon ​​​​sabton nga lamesa nga nagtugot kanato sa paghimo og importante nga mga konklusyon. 

Ang paggamit sa mga kaso/mga pananglitan sa mga pivot table sa tinuod nga kinabuhi mao ang:

• Summary sa tinuig nga gasto sa negosyo
• Ipakita ang kasagaran nga gahum sa paggasto sa mga demograpiko sa kustomer
• Nagpakita sa pag-apod-apod sa gasto sa pagpamaligya sa daghang mga channel

Ang mga PivotTables naggamit ug mga function sama sa SUM ug AVERAGE aron dali nga makuha ang tubag niini nga mga pangutana.

Nganong mogamit ug pivot table?

Kung nag-atubang sa daghang mga datos, dali nga mobati nga nabug-atan. Dinhi diin mosulod ang mga pivot table. Ang mga PivotTable dili lang usa ka himan; sila usa ka hinungdanon nga kapanguhaan sa bisan unsang arsenal sa data analyst. Atong hibal-an kung nganong kinahanglan nimo nga ikonsiderar ang paggamit niini:

1. Gipasimple nga pagtuki sa datos: pangutana "Unsa ang pivot table?" sama sa pagpangutana "Unsaon nako kadali nga masabtan ang akong datos?" Gitugotan ka sa mga pivot table sa pag-disstill sa daghang mga datos ngadto sa matunaw nga mga tipak, nga makapasayon ​​​​sa mas maayong paghimog desisyon.
2. Dali nga mga Insight: Imbis nga mag-ayag sa sunodsunod nga laray sa datos, ang PivotTables naghatag dayon og mga insight pinaagi sa pagpakita og summary sa data. Kining dali nga pagsabot mahimong bililhon alang sa mga desisyon sa negosyo.
3. Daghag gamit: Ang mga pivot table mahimong magamit sa lainlaing mga industriya ug alang sa daghang katuyoan, gikan sa pinansya hangtod sa pagbaligya hangtod sa panukiduki sa akademiko. Ang ilang pagka-flexible nagpasabut nga bisan unsa pa ang imong uma, mahimo silang dako nga tabang.
4. Pagkumpara sa datos: Gusto ba nimong itandi ang datos sa pagbaligya gikan sa duha ka lainlaing quarter? O tingali gusto nimong masabtan ang rate sa pagtubo sa miaging lima ka tuig? Ang mga PivotTables naghimo niini nga mga pagtandi nga yano.
5. Wala’y kinahanglan nga advanced nga kahanas: Sama sa gipasiugda sa pasiuna, bisan ang kompleto nga mga nagsugod mahimo’g magamit ang gahum sa mga pivot table. Dili nimo kinahanglan ang mga advanced nga kahanas sa pagtuki sa datos o kahibalo sa komplikado nga mga pormula.

Ang ebolusyon sa mga pivot table: modernong mga plataporma

Ang mga pivot table dugay na nga naabot sukad sa ilang pagpaila. Samtang daghan ang nag-asoy sa termino nga "pivot table" sa Microsoft Excel, ang talan-awon karon nagtanyag usab sa ubang mga platform nga naghiusa ug nagpauswag niining kusgan nga pagpaandar.

1. MS Excel: naghatag sa mga tiggamit og abilidad sa paghimo og mga pivot table gikan sa mga listahan o mga database, nga naghimo sa data analysis nga ma-access sa minilyon ka mga tawo.
2. Google Sheets: Ang pagsulod sa Google sa kalibutan sa mga spreadsheet kauban ang bersyon niini sa mga pivot table. Bisan kung parehas sa Excel, ang Google Sheets nagtanyag mga bahin sa kolaborasyon nga naghimo niini nga paborito sa kadaghanan.
3. Nahiusa nga mga gamit sa BI: sa pag-abot sa mga gamit sa Business Intelligence (BI) sama sa Tableau, Power BI, ug QlikView, ang mga pivot table nakakaplag ug bag-ong balay. Gikuha sa kini nga mga platform ang sukaranan nga pagpaandar sa mga pivot table ug gipataas kini, nga nagtanyag mga advanced visualization ug mga kapabilidad sa pagtuki.

Giunsa paghimo ang mga pivot table sa Excel

Unang lakang: isulod ang pivot table

Pilia ang datos nga gusto nimong analisahon sa Pivot.

Sa ibabaw, i-klik ang Insert -> PivotTable -> Gikan sa Table/Range.

Ikaduha nga Lakang: Tinoa kung gusto nimo nga maghimo sa lamesa sa parehas nga sheet sa Excel o sa lain nga sheet sa Excel

IKATULONG LAKANG: i-drag ug ihulog ang mga variable sa husto nga kahon

Adunay 4 ka kahon: mga filter, mga kolum, mga laray ug mga kantidad. Dinhi mahimo nimong ihan-ay pag-usab ang lainlaing mga variable aron makakuha lainlaing mga resulta.

Giunsa nimo sila pag-organisar nagdepende sa mga pangutana nga gusto nimong tubagon.

IKAUPAT NGA LAKANG: ipahimutang ang kalkulasyon

Sa kahon nga "mga bili", human sa pag-drag sa usa ka variable ngadto niini, mahimo nimong pilion ang kalkulasyon nga gusto nimong i-apply. Ang kasagaran mao ang SUM ug AVERAGE.

Tungod kay gusto namong makuha ang kinatibuk-an sa tanang halin dinhi, pilion namo ang SUM.

Sa higayon nga mabuhat na ang pivot table, mahimo nimong ihan-ay ang datos gikan sa pinakataas ngadto sa pinakaubos pinaagi sa pag-right-click sa table -> sort -> sort sa kinadak-an ngadto sa pinakagamay.

Giunsa paghimo ang mga pivot table sa Google Sheets

Ang paghimo og pivot table sa Google Sheets susama kaayo sa Excel.

Unang Lakang: Isulod ang pivot table

Pagsugod pinaagi sa pag-abli sa imong spreadsheet sa Google Sheets ug pagpili sa tanan nimong data. 

Makapili ka dayon sa tanang datos pinaagi sa pag-klik sa ibabaw nga wala nga suok sa spreadsheet o pinaagi sa pagpindot sa CTRL + A.

Adto sa Insert -> PivotTable:

Ikaduha nga lakang: pilia kung asa buhaton ang pivot table

Mahimo nimong himoon ang pivot table sa bag-ong sheet o sa kasamtangan nga sheet. Kasagaran mas sayon ​​ang pagsal-ot niini ngadto sa bag-ong sheet, apan kini nagdepende sa personal nga gusto. 

Ikatulong Lakang: Ipasibo ang pivot table

Adunay duha ka paagi sa pag-customize sa usa ka PivotTable sa Google Sheets:

1. Paggamit sa mga panabut nga gisugyot sa artificial intelligence

2. Gamit ang imong kaugalingong input

Mahimo nimong buhaton ang duha gamit ang tuo nga bahin sa pivot table nga imong gibuhat:

I-klik ang "Add" aron mahimo ang imong custom nga pivot table. Sama sa Excel, mahimo nimo nga mano-mano ang pagdugang mga variable sa "mga laray, kolum, mga kantidad ug mga pagsala".

Mga laray, mga kolum, mga kantidad ug mga pagsala: hain ang gamiton?

Karon nga naka-set up ka ug pivot table, giunsa nimo pagkahibalo kung asa nga kahon ibutang ang matag variable? Mga laray, mga kolum, mga kantidad o mga pagsala?

Ania kung giunsa paggamit ang matag usa:

• Ang mga kategorya nga variable (sama sa gender ug probinsya) kinahanglan ibutang sa "mga kolum" o "mga laray". 
• Ang mga variable nga numero (sama sa kantidad) kinahanglan moadto sa "mga kantidad"
• Bisan kanus-a nimo gusto nga magsala alang sa usa ka piho nga resulta, mahimo nimong isulod ang variable sa kahon nga "mga filter". Pananglitan, kung gusto nako nga makita lamang ang mga halin sa usa ka piho nga probinsya, o sa usa ka bulan.

Mga laray o kolum?

Kung nag-atubang ka lang sa usa ka kategorya nga variable, dili igsapayan kung kinsa ang imong gigamit. Ang duha sayon ​​basahon.

Apan kung gusto namon nga tagdon ang 2 nga mga butang sa parehas nga oras, pananglitan ang mga pagbaligya nga nahimo sa usa ka "probinsya" ug sa "genre", nan kinahanglan nimo nga isagol ug ipares ug tan-awon kung unsa ang labing maayo. Sulayi pagbutang ang usa sa mga laray ug ang lain sa mga kolum ug tan-awa kung gusto nimo ang resulta nga pivot table.

Walay piho nga lagda alang sa pagdesisyon kung asa ibutang ang matag variable. Ibutang kini sa paagi nga sayon ​​basahon ang datos.

May Kalabutan nga mga Pagbasa

• Giunsa paghimo ang taho sa proyekto kauban ang Microsoft Project
• Giunsa paghimo ang mga taho ug kung giunsa ang pagkuha sa istruktura nga datos gikan sa imong mga proyekto nga gidumala sa MS Project
• ZURB Foundation: User Interface CSS framework alang sa usa ka responsive front end
• Giunsa ug kung unsa ang gasto nga mosulod sa Microsoft Project Cost Management Management
• Blockchain unsa ang gipasabut niini, unsa kini ug kung giunsa kini paggamit

Ercole Palmeri