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Cumu creà un diagramma di Gantt in Microsoft Project

U diagramma di Gantt hè un graficu à barre, è un eccellente strumentu di gestione di prughjetti utilizatu per travaglià cù i travaglii, sviluppà piani di prughjettu, pianificà è seguità u prugressu.

U graficu à barre furnisce una stampa visuale chjara, in un unicu documentu, di tutte l'attività di u prugettu, a so sequenza in u tempu, i tappe, e date di iniziu è di fine, i termini è una visione generale di cumu si sviluppa u prugettu.

Tutti l'attori, durante u prughjettu, ponu facilmente capisce induve hè a squadra, ciò chì hè statu fattu finu à quellu puntu, è ciò chì hè sempre pendente è quale hè u statutu di cumpiimentu di u prugettu.

Ci sò parechje soluzioni di software di gestione di prughjetti chì permettenu di creà diagrammi di Gantt è travaglià nantu à prughjetti. Microsoft Project hè unu di elli.

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Tempu di lettura stimatu: 8 minuti

Cumu creà un diagramma di Gantt di Microsoft Project

Per creà un diagramma di Gantt di Microsoft Project, avete bisognu di preparà una lista di i travaglii chì appariscenu dopu nantu à u vostru diagramma di Gantt. Hè ricumandemu di listà i travaglii in l'ordine in quale deve esse realizatu in modu chì u prughjettu ferma urganizatu è faciule da capisce.

Avà chì aghju a lista di i travaglii, aghju apertu un prughjettu in biancu è aghjunghje tutte queste attività à u mo prughjettu. Per fà questu, avete bisognu di copià è incollà o cliccate in u campu di u nome di u travagliu è scrivite u nome di ogni compitu. À questu puntu ùn vi vede micca u diagramma di Gantt à a diritta, postu chì ùn l'avemu micca defidefinitu e date di iniziu è di fine di l'attività.

Inoltre, sè vo avete compiti chì sò ligati l'un à l'altru, pudete aggrupà cum'è subtasks. Questu pò esse utile per prughjetti più grande perchè vi permette di colapsà e sezioni di u vostru prughjettu per salvà u spaziu di u screnu è fà a lista di attività più faciule per navigà. Basta à mette in risaltu e fila di u travagliu cunnessu è cliccate nantu à u buttone indentu ghjustu in a cinta. Questu turnerà i travaglii evidenziati in subtasks di l'articulu.

Avà chì avemu tutte e nostre attività listate è urganizate cum'è subtasks, defiFighjemu e so date di iniziu è di fine, cusì pudemu cumincià à custruisce u calendariu propiu di u prugettu.

Cliccate in u campu di data di iniziu è utilizate u selettore di data per selezziunà a data di iniziu di u compitu. Tù dinù ponu fà lu manually è entre voi stessi a data.

Fate u listessu per a data di fine. Cliccate in u campu di a data di fine è utilizate u selettore di data o inserite a data manualmente. Se preferite, pudete simpricimenti inserisce una durata in u campu di durata è MS Project calculerà automaticamente a data di fine.

Una volta chì tutti i travaglii sò date di iniziu è di fine, hè un bonu tempu per aghjunghje tappe à u prugettu. Milestones ponu aiutà vi assicurà chì u vostru prughjettu corre à tempu è indicà a fine di fasi specifiche di u prugettu.

Ci hè parechje manere di aghjunghje tappe à u vostru prughjettu.

a. Inserite una durata di zero ghjorni per un compitu digià in a lista. MS Project hà da cunvertisce automaticamente stu compitu in una tappa.

b. O entre in a fila induve vulete crià un milestone è cliccate nantu à u buttone.

Siccomu i taglii sò generalmente usati per marcà a fine di una fase particulare di u prugettu, pò esse utile per ligà l'attività appropritate à quelli tappe. Basta à mette in risaltu i travaglii chì devenu esse ligati à a tappa è cliccate nantu à u buttone Link nantu à a cinta.

Per più infurmazione nantu à u travagliu cù tappe in Microsoft Project, pudete leghje una guida rapida qui .

Avà, u vostru graficu Microsoft Project Gantt hè prontu.

Microsoft Project Gantt Chart Template è Esempiu

Un mudellu di diagramma di Gantt hè una lista pronta di attività urganizata in modu di pianificazione è affissata nantu à una cronologia. Puderanu esse dispunibuli in diversi formati, secondu u prugramma in quale travagliate. Un mudellu di diagramma di Gantt in Microsoft Project serà sempre in formatu mpp. formatu in casu chì vo vulete carricà in quellu prugramma o salvà dopu.

Pudete aduprà mudelli di qualchissia o creà u vostru propiu. Per questu, prima di tuttu, avete bisognu di creà un esempiu di diagramma di Gantt in Microsoft Project, nantu à quale avete da creà un mudellu. Una volta avete l'esempiu, apre u prughjettu chì vulete usà cum'è mudellu di Microsoft Project.

Allora vai su File → Options → Save → Save templates per sceglie induve vulete salvà stu novu mudellu.

Salvà i mudelli in u cartulare specificatu

Scegli File → Export → Save Project as File → Project Template . Allora vi vede "Save As" è vi tuccherà à selezziunà u nome di u schedariu è u tipu di prughjettu chì hè Project Template.

Vi vede una altra finestra "Save as Template" induve pudete selezziunate i dati chì vulete o ùn vulete micca include in u mudellu. Allora sceglite Save.