U "Tipu di attività" di Microsoft Project hè un tema difficiuli di avvicinà.
Microsoft Project in modu automaticu, hà bisognu di sapè cumu gestisce i travaglii cum'è u prughjettu evoluzione.
Per fà stu Prughjettu hà defiCi sò trè tippi di attività, chì avemu da discriva in stu articulu.
Tempu di lettura stimatu: 8 minuti
In Microsoft Project, per Modu automaticu, ci sò trè tippi di attività:
L'attività in u Modu Manuale NON HAVE un tipu d'attività.
Si dice chì una attività hà una durata fissa quandu, indipendentemente da u numeru di risorse di travagliu (persone) assignate, a so durata ùn cambia micca.
Se assignemu una, duie, trè, centu persone à una attività cù una durata fissa di cinque ghjorni, a so durata hè sempre cinque ghjorni. Ciò chì cambia hè a quantità di ore di travagliu è per quessa u costu di e risorse necessarii per compie l'attività.
Un'attività hè chjamata Travagliu Fissu quandu u Travagliu (quantità di l'ore totali di travagliu) ferma custanti, fissu in fattu. Ciò chì pò cambià hè a durata di l'attività stessu.
Forse u più difficiule à capisce. Una attività si dice chì hè Unità Fissu quandu l'Unità Massimu di una risorsa assignata à l'attività ùn cambia micca. S'è no assignemu à Giovanni full time (100% di a so Unità Massima) à una attività chì dura 5 ghjorni, allora Giovanni hà da travaglià in modu "fissatu", vale à dì 8 ore à ghjornu per tutta a durata di l'attività.
Per l'attività automatica, distinguemu un cuncettu fundamentale, à dì:
Cuminciamu da clarificà stu ultimu cuncettu.
una attività Hè basatu nantu à e risorse quandu, assignendu più risorse di tipu di travagliu, a durata di l'attività diminuisce.
una attività ùn hè micca basatu in risorse quandu, assignendu più risorse di tipu di travagliu, a quantità di travagliu assignata à ognunu diminuisce ma a durata ferma custante.
Suppone chì u compitu ch'e aghju da esse realizatu solu hè di trasfurmà 1000 brique da un angulu di a stanza à un altru angulu.
Sola mi pigghia una ghjurnata sana (8 ore) per movelli.
Se un mio amicu mi dà una manu, ci vole à noi dui a mità di ghjornu (a durata di l'attività hè stata a mità à 4 ore).
Sì dui altri amichi ci danu ancu una manu, allora noi quattru passeremu solu 2 ore.
U cumpurtamentu di una attività di stu tipu hè chjamatu "basatu in risorse".
Quantu più risorse mette, più corta l'attività piglia.
Stu cumpurtamentu si verifica per l'attività di u tipu seguente:
Fighjemu attentamente a figura dopu:
Avemu ottinutu u screnu precedente splitting the view Gestione di attività (da u menu View attivate a casella Details).
Avemu assignatu Giovanni e Franco à l'attività Assemblea in situ, cù una durata fissa di 5 ghjorni è micca basatu in risorse.
U risultatu hè chì e duie risorse devenu esse realizatu 40 + 40 ore di travagliu per compie u compitu in 5 ghjorni.
In cima à destra di a vista (defizitella Timephased) vedemu l'assignazione di l'ore di travagliu ogni ghjornu.
Pruvemu avà di annullà l'assignazione di e duie risorse è trasfurmà l'attività Assemblea in situ in una attività a Durata fissa basata nantu à e risorse.
Facemu questu attivendu a casella di cuntrollu Basatu nantu à e risorse (1) cum'è in a figura seguente (ricurdatevi di cliccà OK).
Franco, l'unica risorsa assignata à u mumentu hà da travaglià per cinque ghjorni per un totale di 40 ore.
L'assignemu clicchendu nantu à a linea viota sottu Franco (2), Giovanni è cliccate nantu Ok per cunferma.
Averemu:
In (1) è (2) vedemu e duie risorse assignate ma sta volta cù una assignazione di 20 ore ognunu. Vi ricordate di l'esempiu di i mattoni per esse spustati ?
In u casu di attività a Durata fissa è basata in risorse, più aghjunghjemu risorse, più l'assignazione di travagliu individuale diminuisce (Franco andò da 40 à 20 ore è ancu Giovanni).
Duration = Unità di travagliu / Assegnazione
cù attività a Durata fissa cum'è in a figura seguente:
Attività a Durata fissa significa chì mantenemu i 5 ghjorni di durata di l'attività.
Pudemu solu cambià una di e duie variabili rimanenti trà Jobs e Unità di assignazione.
Primu casu: cambiamu u travagliu per Franco à 32 ore è cliccate nant'à Ok (semu in u modu Ùn basatu nantu à e risorse)
Dopu avè assignatu in (1) u novu budgetu di 32 ore è cunfirmatu cù Ok avemu sempre 5 ghjorni di durata (Durata fissa ovviamente) a recalculazione hè realizata secondu l'equazioni è a quantità di travagliu cade da 80 à 72 ore.
In realtà a terza variabile hè aghjurnata (Unità massima) ma è aspittemu di vede l'aghjurnatu in a colonna (4) ma vedemu chì ferma 100% per e duie risorse.
Questu ùn hè micca un errore di Prughjettu, postu chì e duie risorse sò sempre 100% dispunibili.
Per vede s'ellu hè cambiatu qualcosa, avemu bisognu di entre in u campu di Cunsigliu di Prughjettu.
Punta hè a mala traduzzione di Peak (piccu) di a versione inglese di Project.
Videmu cumu pudemu visualizà.
Inseremu una nova colonna (1) cum'è in a figura seguente:
In (1) andemu à vede u cuntenutu di u campu Cunsigliu.
80% di Cunsigliu di Franco rapprisentanu l'impegnu, per tutta a durata di l'attività (5 ghjorni), di e 32 ore di travagliu assignatu.
Pruvemu di fà avà Giovanni dispunibule nantu à l'attività solu à 50% (perciò unità massima = 50%, vale à dì 4 ore per ghjornu.
Allora rimpiazzemu 100% cù 50% (1) è cliccate nant'à Ok cum'è in a figura seguente:
U valore di Cunsigliu di Giovannii hè diventatu 50%.
A durata hè sempre di 5 ghjorni.
A quantità di travagliu di Giovanni andò da 40 à 20 ore.
Tuttu si adatta.
Chì avemu vistu in questu articulu?
Avemu applicà l'equazioni di mantene di Prughjettu fissu a durata è mudificà u travagliu prima, è mudificà l'unità massima sempre cù una durata fissa.
Ercole Palmeri
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