Odhadovaná doba čtení: 9 minuti
Pro správné řízení nákladů v Microsoft Project je nutné přidružit oba nepřímé náklady že i opakující se náklady na činnost s podobným/stejným kritériem jako skutečné kritérium.
Tato aktivita musí mít zvláštnost spočívající v dynamickém trvání, které se liší od trvání projektu. To znamená, že pokud projekt trvá méně, je tato aktivita zkrácena a naopak se prodlužuje, aby se prodloužila doba trvání projektu.
Hammock taskNel Project Management, přichází cílevědomá činnost, jako je tato definita Hammock task, nebo Level of Effort.
V Microsoft Project cost management, a Hammock task je to aktivita, která seskupuje další aktivity, a proto je spojena s datem zahájení a datem ukončení. Aktivity seskupené podle a Hammock task mohou dokonce spolu nesouviset v hierarchickém smyslu jednoho W.B.S.nebo v logickém smyslu k závislosti na činnosti.
A Hammock task skupiny:
Doba trváníHammock task může být také nastaven dílčími činnostmi uvnitř, takže abstraktní seskupení má počáteční datum první z libovolných dílčích činností a konečné datum je poslední z obsahu.
A 'Hammock task je považována za formu souhrnné aktivity podobné činnosti Level of Effort.
Level of EffortPro podporu řízení nákladů na Microsoft Project se nyní podívejme, co je to aktivita a jak ji implementovat Level of Effort.
Úkol Level of Effort je to podpůrná činnost, která musí být prováděna na podporu dalších pracovních činností nebo celého projektu. Obvykle sestává z krátkého množství práce, které je třeba pravidelně opakovat. Například účtování rozpočtu projektu, vztah se zákazníky nebo údržba strojního zařízení během výroby.
Protože aktivita Level of Effort není to samo o sobě pracovní objekt přímo spojený s realizací produktu, služby nebo konečného výsledku projektu, ale podpora práce, jeho trvání je založeno na délce pracovní činnosti, Právě z tohoto důvodu je aktivita Level of Effort nesmí být na kritické cestě plánování projektu, protože nikdy nepřidává čas projektu.
Odhad úkolu Level Of Effort je jedním z hlavních úkolů projektového manažera.
Tuto aktivitu vkládáme jako první aktivitu projektového plánu a nazýváme ji Úroveň úsilí nepřímé náklady, bez zadání počátečních a konečných dat, ani trvání.
K této činnosti můžeme přiřadit zdroje jakéhokoli druhu s příslušnými přiřazovacími jednotkami, které rovnoměrně rozloží náklady na celý projekt.
Uvidíme krok za krokem, jak to udělat:
Level Of Effort nepřímé náklady a vyberte Vložit speciální;Level Of Effort nepřímé náklady a vyberte Vložit speciální;Jakmile je to hotovo, doba trvání aktivity Level Of Effort nepřímé náklady pokryje celý projekt, v našem případě od 26 únor 2018 do 27 duben 2018.
Zobrazení aktivity LOE nepřímé náklady může být zavádějící, protože je vždy kritický. GANTT displej může být problematický se zobrazením aktivity LOE nepřímé náklady, tak se podíváme, jak to skrýt.
Abychom se tomu vyhnuli, můžeme vytvořit vlastní pole typu značka (true / false) a filtr zobrazení pro skrytí aktivity LOE nepřímé náklady.
Chcete-li vytvořit pole Level Of Effort Task, klikněte pravým tlačítkem na sloupec „Přidat nový sloupec“ az kontextové nabídky vyberte „Vlastní pole“
A vytvořte pole Level Of Effort Task Přijít značka
V tomto okamžiku můžeme zobrazit nový sloupec přidružením nově vytvořeného vlastního pole a nastavit hodnotu buňky vzhledem k aktivitě Level Of Effort nepřímé náklady a Si, jako na obrázku.
Tato hodnota bude použita filtrem, který chceme vytvořit, aby identifikovala aktivitu, kterou chceme skrýt.
Chcete-li vytvořit filtr, skryjte zobrazení aktivity Level Of Effort nepřímé náklady z nabídky vyhlídka, identifikujeme rozevírací seznam Žádný filtr přítomný ve středu pásu ve skupině Dát.
Z rozevíracího seznamu příkazů, které vybereme Ostatní filtry az toho klikneme na tlačítko Nový.
Zadejte název filtru Skrýt LOE, aktivujeme zaškrtávací políčko Zobrazit v nabídce aby byl nový filtr vždy zobrazen v rozevíracím seznamu dostupných filtrů.
Kritéria nového filtru jsou:
Název pole = Úkol úkolu
Podmínka = "odlišné od"
Hodnota (y) = "Ano"
Klikněte na Zobrazit, aktivujte myší, klikněte na seznam dostupných filtrů a poté klikněte na Skrýt LOE,
Aktivita Level Of Effort bude to skryté.
Chcete-li této činnosti přiřadit zdroje, pokračujte normálně. Zkusme přiřadit zdroje Amministrazion e Vedoucí prodeje přiřazeno s maximální jednotkou 50%. Tímto způsobem ponese projekt polovinu nepřímých nákladů projektového manažera a jeho služebního automobilu.
K přiřazení nákladů na tyto dva zdroje této činnosti během provádění projektu stačí tábor vylepšit % dokončení s hodnotou úměrnou času, který uplynul od začátku projektu do doby, kdy je projekt aktualizován.
Stejného výsledku můžeme dosáhnout vytvořením apodpůrné činnosti k projektovým činnostem.
úkol Hamak o Úroveň úsilí může také odkazovat na jednu fázi projektu.
Vytváříme tři aktivity:
Výsledek bude jako na následujícím obrázku.
V tomto okamžiku můžeme přiřadit k činnosti supporto všechny zdroje a náklady nezbytné k podpoře celého projektu.
Pokud projekt (nebo fáze) podstoupí prodloužení času, pak trvání aktivity LOE zvyšuje, a tím i náklady spojené se zdroji pracovního typu nebo náklady účtované ručně.
Ercole Palmeri
Společnost Coveware od společnosti Veeam bude i nadále poskytovat služby reakce na incidenty v oblasti kybernetického vydírání. Coveware nabídne forenzní a sanační schopnosti…
Prediktivní údržba přináší revoluci do odvětví ropy a zemního plynu s inovativním a proaktivním přístupem k řízení závodu.…
Britská CMA vydala varování před chováním Big Tech na trhu s umělou inteligencí. Tam…
Vyhláška „Zelené domy“, formulovaná Evropskou unií za účelem zvýšení energetické účinnosti budov, uzavřela svůj legislativní proces s…
