Amser darllen amcangyfrifedig: 9 minuti
Mae gosod calendr cyffredin ar gyfer yr holl adnoddau yn bendant yn syniad drwg. Os oes gennych wythnos waith safonol, bydd bob amser eithriadau megis diwrnodau i ffwrdd, gwyliau neu oriau gwaith ansafonol ar gyfer pob aelod unigol o'r tîm. A beth sy'n digwydd os ydych chi'n defnyddio adnodd rhithwir? Go brin y byddwch chi'n dod o hyd i brosiect lle bydd yr holl adnoddau'n costio'r un peth ac angen yr un faint o amser i gyflawni tasgau. Bydd calendrau yn helpu i oresgyn rhwystrau o'r fath.
MS Project yw un o'r offer rheoli prosiect mwyaf poblogaidd yn y diwydiant gan ei fod yn cynnig dwsinau o nodweddion defnyddiol. Yn anffodus, mae'n gwneud y feddalwedd yn ormod o opsiynau. Ar ben hynny, nid ydynt yn hawdd dod o hyd iddynt.
Yn yr erthygl hon, fel rhan o'n un ni tiwtorial ar Microsoft Project , byddwn yn cael gwybod sut i osod diwrnodau gwaith yn Microsoft Project .
I ddechrau, mae calendrau yn Microsoft Project wedi'u rhannu'n bedwar math:
Calendr sylfaenol . Maent yn fodelau nodweddiadol y mae'r tri math arall yn dibynnu arnynt. Mewn geiriau eraill, maent yn fannau cychwyn ar gyfer eich prosiect. Nodwch eich oriau gwaith neu heb fod yn waith, diwrnodau i ffwrdd, gwyliau, ac ati yma. ac adlewyrchir hyn oll yn y tri chalendr perthynol arall. Yn Microsoft Project gallwch ddewis rhwng Sifftiau safonol (o 8:00 i 17:00 gydag awr o egwyl yn ystod yr wythnos), 24 awr ar 24 (yn barhaus heb ymyrraeth, o 00:00 i 24:00) e Sifftiau nos (o 23pm i 00am gydag egwyl yn ystod yr wythnos) calendrau. Gellir newid calendrau sylfaen.
Calendr prosiect . Mae'r amodau gwaith ymlaen llaw wedi'u gosod ymadefiar gyfer holl weithgareddau'r prosiect. Er enghraifft, os ydych yn gweithio ar eich prosiect rhwng 9am ddydd Llun a 00pm ddydd Gwener, gallwch osod y calendr hwn ar gyfer y prosiect cyfan.
Calendr adnoddau . Dyma galendrau unigol eich adnoddau. Os oes gan unrhyw un yn eich prosiect oriau gwaith ansafonol, gosodwch nhw ar gyfer yr adnodd hwn yn unig heb newidiadau ar draws y prosiect cyfan.
Calendr o weithgareddau. Defnyddir y calendrau hyn ar gyfer rhai gweithgareddau. Er enghraifft, yn eich prosiect rydych eisoes wedi nodi dydd Sadwrn fel diwrnod di-waith, ond mae tasg benodol yn gofyn am weithio ar yr union ddiwrnod hwn. Mae calendrau tasg yn caniatáu ichi osod diwrnodau gwaith ac oriau gwaith ar gyfer tasgau penodol yn eich prosiect. Nid yw'r math hwn yn cael ei ddefnyddio'n aml iawn mewn calendrau Microsoft Project, ond gall fod yn newidiwr gêm.
Dewch i ni ddarganfod sut i osod diwrnodau gwaith a diwrnodau nad ydynt yn ddiwrnodau gwaith yn MS Project.
Gadewch i ni ddechrau o'r dechrau a dewis calendr sylfaenol yn Microsoft Project.
Ar gyfer hyn, rydym yn clicio ar y tab Project → Project Information → Maes Calendario a dewiswch un o'r calendrau sylfaenol yn y gwymplen.
I wneud newidiadau i galendr MS Project, mae angen i chi ddewis y botwm Change Working Time bob amser yn bresennol yn y cerdyn Project. Ar ôl clicio, mae ffenestr gosodiadau yn agor ac yn y rhan isaf, byddwn yn dod o hyd i'r grid y gallwn ddewis y cerdyn ynddo Work Weeks. I osod a newid yr wythnos waith, mae angen i chi glicio Details I'r dde. Yn y ffenestr naid gallwch ddewis dyddiau'r wythnos ar y chwith a thri opsiwn ar y dde: Defnyddiwch oriau mândefinites y prosiect ar gyfer y dyddiau hyn ; Gosodwch y dyddiau i oriau di-fusnes ; Gosodwch ddyddiau i'r oriau gwaith penodol hyn . Fe welwch ragor o fanylion am y newidiadau ar ddiwrnodau gwaith ychydig ymhellach i lawr.
Am y tro, mae'r camau i osod diwrnodau gwaith yn Microsoft Project fel a ganlyn:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
I greu eich calendr sylfaenol, yn y tab Change Working Time dewis Create New Calendar yn y gornel dde uchaf.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Gallwn newid y dyddiau gwaith yn yr un tab.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Ar y chwith, dewiswch y dyddiau y mae angen i chi newid oriau gwaith ar eu cyfer ac yna ewch i Gosod day(s) to these specific working times gydag ysbeidiau amser From e To yn y colofnau. Nodwch yr amser sydd ei angen a chliciwch OK i wneud cais.
Gallwn gynnwys penwythnosau yng nghalendr y prosiect yn MS Project. Ar gyfer hyn, rydym yn llwyr ddilyn yr un camau ag y gwnaethom eu dilyn yn y tab Sut i newid diwrnodau gwaith.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Ar y chwith, dewiswch ddiwrnod di-waith yr ydych am ei droi'n ddiwrnod gwaith ac yna dewiswch y slotiau amser.
I'r gwrthwyneb, yr opsiwn Set days to nonworking time bydd yn gwneud y diwrnod gwaith yn anweithredol.
Nid yw gwyliau wedi'u cynnwys mewn calendrau sylfaenol nac unrhyw brosiectau eraill a grëwyd yn MS Project. I ychwanegu gwyliau at eich prosiect, rydym yn dal i weithio gyda'r un tabiau gydag un eithriad: nawr mae angen y tab arnom Exceptions yn lle'r cerdyn Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Yn y tab gweithredol Change Working Time, marciwch y gwyliau yn y calendr, ewch i'r tab Exceptions a theipiwch yr enw. Bydd yn cymryd y dyddiad o'r calendr. Ond os oes angen i chi ei newid, nodwch y dyddiadau yn y colofnau From e To.
Os ydych chi'n rheoli prosiect hirdymor, efallai y bydd y lleoliad gwyliau yn ailadrodd yn y dyfodol, mae opsiwn i'w farcio. Ewch i'r botwm Details yn y tab Exceptions a dewis y patrwm ailadrodd. Mae opsiynau dyddiol, wythnosol, misol a blynyddol ar gael. Hefyd, gallwch ddewis diwrnod penodol neu, er enghraifft, diwrnod mewn trefn benodol.
Ydy, mae'n bosibl eu rhaglennu tasgau yn awtomatig yn Microsoft Project. Pan fyddwch chi'n ychwanegu tasg newydd at amserlen, fe'i trefnir yn awtomatig i ddechrau ar ddyddiad cychwyn y prosiect. Wrth i fwy o dasgau gael eu hychwanegu at yr amserlen a'u cysylltu â thasgau eraill, bydd dyddiadau cychwyn y tasgau'n newid, a dyddiad gorffen y dasg olaf fydd yn pennu dyddiad gorffen y prosiect. Gallwch hefyd osod y modd gweithgaredd i “Rhaglennu awtomatig” i amserlennu'r holl dasgau newydd sy'n rhan o brosiect yn awtomatig.
Ydy, mae'n bosibl monitro'rcynnydd y prosiect gyda Microsoft Project. Gallwch wirio cynnydd tasgau dros amser a gweld a yw'r dyddiadau dechrau a gorffen yn llithro. I gymharu'r symiau gwaith â'r cynllun gwreiddiol rydych chi'n cymhwyso'r Tabl Gwaith i olwg rhestr, fel View Siart Gantt o Defnyddio adnoddau.
I olrhain cynnydd y prosiect, gallwch archwilio sut mae gwaith ar dasgau cysylltiedig yn effeithio ar y prosiect rhaglennu cyfan. Gallwch adolygu gwahaniaethau amserlen, gweld gwaith prosiect dros amser, nodi tasgau sydd ar ei hôl hi, a dod o hyd i slac yn eich amserlen.
Mae rheoli Costau Anuniongyrchol a Chostau Ailadroddus bob amser yn broblem fawr i Reolwr y Prosiect. Mae Microsoft Project yn ein helpu ni ac yn rhoi a rheoli costau cain a definitif.
Ercole Palmeri
Perfformiwyd gweithrediad offthalmoplasti gan ddefnyddio gwyliwr masnachol Apple Vision Pro yn y Catania Polyclinic…
Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…
Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...
Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…
