Erthyglau

Sut i ddadansoddi cynnydd prosiect yn erbyn rhagolygon yn Microsoft Project

Gwaelodlin yw'r allwedd i gynnal dadansoddiad prosiect, ac felly cymharu'r sefyllfa bresennol â'r un disgwyliedig.

Pan fyddwch yn gosod rhagolwg yn Project (gallwch osod hyd at 11), mae'r rhaglen yn cymryd cipolwg o'ch amserlen a'ch gwerthoedd cost, y gallwch wedyn eu defnyddio i gymharu'r gwerthoedd cyfredol â'r rhai a gynlluniwyd gennych yn wreiddiol.

Beth allwch chi ei wneud gyda llinellau sylfaen y Prosiect?

A sut ydych chi'n edrych arnyn nhw pan fydd gennych chi fwy nag un?

Tabl Cynnwys

Amser darllen amcangyfrifedig: 11 minuti

Arbed mwy nag un baseline mae'n ddefnyddiol i'w wneud dadansoddi prosiect, ac mae'n ddefnyddiol mewn sawl sefyllfa. Tybiwch eich bod yn ymgorffori cais am newid mawr yn eich cynllun prosiect. Mae cadw'r llinell sylfaen wreiddiol yn syniad da, yn enwedig pan fyddwch am ateb cwestiynau gan randdeiliaid ynghylch pam mae'r gwahaniaeth mawr o'i gymharu â'r dyddiadau a'r costau gwreiddiol. Ar yr un pryd, gallwch ddefnyddio'r rhagolwg newydd gyda'r cais am newid i olrhain perfformiad y cynllun gyda'r cais am newid yn ei le.

Efallai y bydd angen un arnoch chi baseline ychwanegol pan fydd prosiect yn profi mathau eraill o newidiadau: mae rhanddeiliaid yn cynyddu neu’n lleihau cwmpas y prosiect yn sylweddol, neu fod prosiect â blaenoriaeth uwch yn gohirio eich un chi dros dro. Nid yw'r llinellau sylfaen gwreiddiol bellach yn cynhyrchu amrywiadau sylweddol, felly mae angen rhagolwg newydd i adlewyrchu'r amserlen a'r costau diwygiedig.

Mwy baseline gallant hefyd helpu i ddogfennu tueddiadau dros amser. Gadewch i ni ddweud bod eich prosiect wedi mynd ar ei hôl hi a'ch bod yn gweithredu strategaeth adfer. Gallwch chi gadw'r baseline gwreiddiol, ond gosodwch un newydd gan ddefnyddio'r gwerthoedd i bob pwrpas cyn dechrau'r adferiad. Fel hyn, gallwch gymharu'r amrywiannau gwreiddiol â'r amrywiannau adfer i weld a yw cywiro'r cwrs yn helpu. Ffordd arall o werthuso tueddiadau yw ychwanegu llinellau sylfaen ar adegau allweddol mewn prosiect, megis ym mhob chwarter cyllidol neu efallai ar ddiwedd pob cyfnod.

Gosod mwy `baseline`

Os ydych yn bwriadu defnyddio mwy baseline, mae'n syniad da archifo un yn ail copi o'r baseline gwreiddiol, er enghraifft, yn y meysydd Baseline 1. Fel hyn, mae gennych gopi o'r baseline gwreiddiol ar gyfer y dyfodol. Ar yr un pryd, gallwch chi gadw'ch rhagfynegiad diweddaraf yn y meysydd Baseline di Project, fel ei bod yn hawdd gweld yr amrywiannau o'ch llinell sylfaen ddiweddaraf yn y meysydd Rhag Amrywiantdefinit.

Dyma sut i osod llinellau sylfaen lluosog wrth olrhain amrywiannau ar gyfer yr un diweddaraf yn hawdd:

Ewch i adran Atodlen y tab Prosiect a dewis Gosod Rhagolwg -> Gosod Rhagolwg. Mae'r ymgom Gosod yn agor baseline.
Yn y “Set baseline“, achub y cyntaf baseline trwy ddewis Llinell Sylfaen1.
Gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn "Prosiect cyfan" yn cael ei ddewis. Mae'r opsiwn hwn yn arbed y gwerthoedd sylfaenol ar gyfer y prosiect cyfan, sef yr hyn yr ydych ei eisiau y tro cyntaf.
Cliciwch OK. Mae'r prosiect yn storio'r gwerthoedd cychwyn, diwedd, hyd, ymdrech, a chost cyfredol yn y meysydd cyfatebol, megis Cychwyn Disgwyliedig1, Gorffen Disgwyliedig1, Hyd Disgwyliedig1, Gwaith Disgwyliedig1, a Chost Ddisgwyliedig1.
Ailadroddwch gamau 1 i 4 ar unwaith i achub y baseline gwreiddiol yr eildro, ond y tro hwn fel baseline.

Pan fydd y deialog Gosod yn agor baseline ar ôl arbed o leiaf un baseline, y “ Set baseline” yn dangos y dyddiad cadw diwethaf ar gyfer y baseline. Er enghraifft, mae llinellau sylfaen sydd wedi'u gosod wedi "(cadw ddiwethaf ar mm/dd/bb)" wedi'u hychwanegu at ddiwedd eu henwau, a mm/dd/bb yw'r dyddiad cadw olaf ar gyfer hynny baseline.

Os ceisiwch osod a baseline sydd eisoes wedi'i gadw, mae Prosiect yn eich rhybuddio bod y baseline wedi cael ei ddefnyddio ac yn gofyn a ydych am ei drosysgrifo. Cliciwch Ie i drosysgrifo gwerthoedd presennol y baseline (er enghraifft, os ydych wedi defnyddio pob un o'r 11 gwaelodlin ac eisiau ailddefnyddio un hŷn). Os nad ydych am ei ddiystyru, cliciwch Na yna yn y Setup blwch deialog baseline, Dewiswch un baseline gwahanol.

Pan fyddwch chi'n barod i arbed un arall baseline, dyma beth rydych chi'n ei wneud:

Yn adran Atodlen y tab Prosiect, dewiswch Gosod Rhagolwg -> Gosod Rhagolwg.
Yn y “Set baseline“, dewiswch Baseline2 i achub yr ail un yn barhaol baseline. Sicrhewch fod “Prosiect Cyfan” yn cael ei ddewis, yna cliciwch Iawn.
Arbedwch eto ar unwaith amserlen y prosiect presennol fel Llinell Sylfaen. Yn y modd hwn, mae meysydd Amrywiant megis Amrywiant Cychwyn, Dod i Ben ar Amrywiant, ac Amrywiant Cost yn dangos yr amrywiannau rhwng y gwerthoedd cyfredol a gwerthoedd y baseline mwyaf diweddar.

Nodyn: Ar gyfer pob rhagolwg ychwanegol, arbedwch amserlen y prosiect unwaith fel rhagolwg ac unwaith fel rhagolwg gwag dilynol.

Gweld llinellau sylfaen lluosog

Pan fyddwch am gymharu eich cynnydd presennol gyda'r baseline yn fwy newydd, mae golygfa Olrhain Gantt yn berffaith. Yn dangos bariau tasg lliw ar gyfer yr amserlen gyfredol uwchben bariau tasg llwyd ar gyfer dyddiadau cychwyn a gorffen disgwyliedig.

Fodd bynnag, os byddwch yn arbed mwy nag un llinell sylfaen, efallai y byddwch am eu gweld ar yr un pryd fel y gallwch gymharu perfformiad un i'r nesaf. Mae'r olygfa Gantt llinell sylfaen lluosog yn dangos bariau gweithgaredd o wahanol liwiau ar gyfer Gwaelodlin, Llinell Sylfaen 1, a Llinell Sylfaen 2. Ar gyfer y farn hon, yn adran Golygfeydd Gweithgaredd y tab View, dewiswch More Views -> More Views. Yn y blwch deialog More Views, dwbl-gliciwch Llinellau Sylfaen Lluosog Gantt. Mae mwy o linellau sylfaen Gantt yn dangos bariau tasgau yn unig ar gyfer Llinell Sylfaen, Llinell Sylfaen1 a Llinell Sylfaen2. Nid yw'n dangos bariau tasgau ar gyfer yr amserlen gyfredol.

I weld gwahanol baseline neu linellau sylfaen lluosog, gallwch newid y farn mewn sawl ffordd. O'r rhuban gallwch weld unrhyw rai baseline a ddymunir mewn unrhyw olwg siart Gantt. Dangoswch y wedd siart Gantt rydych chi ei eisiau, ac yna dewiswch y tab Fformat. Yn yr adran Bar Styles, cliciwch ar y saeth i lawr baseline, yna dewiswch y baseline rydych chi eisiau gweld. Er enghraifft, os edrychwch ar y golwg Tracking Gantt, yn ddiofyndefimae nita yn defnyddio Llinell Sylfaen ar gyfer bariau gweithgaredd sylfaenol. Fodd bynnag, os dewiswch Baseline2 yn newislen Baseline Bar Styles ar y tab Fformat, mae'r bariau tasg sylfaenol yn adlewyrchu'r dyddiadau Llinell Sylfaen2.

Ond beth os ydych chi eisiau golygfa i ddangos bariau gweithgaredd o'r Llinell Sylfaen1 i'r Llinell Sylfaen4 i werthuso tueddiadau dros amser? Os felly, gallwch newid y defigweledigaeth i wneud yn union hynny.

Copïwch olwg Gantt o linellau sylfaen lluosog a'i enwi fel FourBaselines. (Gyda'r olygfa Gantt aml-sylfaen wedi'i harddangos, yn adran Golygfeydd Tasg y tab View, dewiswch More Views -> More Views. Yn y blwch deialog More Views, cliciwch Copïo, teipiwch enw newydd yn y Enw blwch, ac yna cliciwch cliciwch OK Yn ôl yn y More Views blwch deialog, cliciwch Close.
Yn Offer Siart Gantt | Ar y tab Fformat, yn yr adran Bar Styles, cliciwch ar Fformat -> Bar Styles. Mae deialog Bar Styles yn agor.
Dewiswch y rhes ar gyfer y bar tasgau rydych chi am ei ddyblygu (er enghraifft, Llinell Sylfaen2), yna cliciwch ar Cut Row.
Cyn i chi wneud unrhyw beth arall, cliciwch Gludo Row i fewnosod y rhes dorri lle'r oedd yn wreiddiol.
Dewiswch y rhes isod lle rydych chi am fewnosod y rhes wedi'i chopïo, yna cliciwch ar Gludo Rhes eto. Prosiect yn mewnosod copi arall o'r rhes yn union uwchben y rhes a ddewiswyd.
Newidiwch Enw, O, ac I gelloedd y rhes newydd i gyd-fynd â'r baseline yr ydych am ei ddangos. Er enghraifft, i ddangos Llinell Sylfaen3, newidiwch yr enw i gynnwys Llinell Sylfaen3, yna, yn y celloedd From and To, dewiswch Baseline Start a Baseline3 End, yn y drefn honno.
Ar y Bariau tab yn hanner isaf y Bar Styles blwch deialog, dewiswch y siâp a'r lliw rydych chi ei eisiau ar gyfer y bar. Mae Llinell Sylfaen1, Llinell Sylfaen2, a Llinell Sylfaen3 eisoes yn defnyddio coch, glas a gwyrdd, felly dewiswch liw fel corhwyaden, oren, neu borffor. Yn y blwch Siâp, dewiswch top cul, canol, neu far gwaelod.
Os ydych chi'n cynnwys mwy na thair llinell sylfaen yn eich gwedd Gantt llinell sylfaen lluosog, rhaid i chi ychwanegu ail res bar tasgau i'r olygfa. Yn y Bar Styles blwch deialog, yn y Cell Taskbar Row, teipiwch 2 i ddweud wrth y Prosiect i leoli bar tasgau'r baseline ar ail res yn siart Gantt.
Ailadroddwch gamau 3 i 8 i greu bariau gweithgaredd ar gyfer hollti, carreg filltir, a gweithgareddau crynhoi ar gyfer rhagweld.

Dyma sut olwg sydd arnyn nhw definitions o arddulliau bar pan fyddwch chi'n ychwanegu un arall baseline ar yr olwg:

A dyma sut olwg sydd ar yr olygfa gyda mwy na thair set o fariau yn y baseline.

A'r cynlluniau interim?

Mae gan y blwch deialog Rhagolwg Set ail opsiwn: “Gosod Cynllun Interim.” Yn wahanol i ragolygon y prosiect, cynlluniau dros dro dim ond y dyddiadau dechrau a gorffen y maent yn eu harbed, nid hyd, costau a gwaith. Mae cynlluniau petrus yn weddill o fersiynau blaenorol y Prosiect, pan oedd y rhaglen yn cynnig llinell sylfaen yn unig.

Hyd yn oed gyda'r 11 gwaelodlin y mae'r Prosiect yn eu cynnig bellach, gallai cynlluniau petrus fod yn ddefnyddiol. Os byddwch yn mewngludo amserlen prosiect o Brosiect 2002 a chynt (gall hyn ddigwydd), bydd unrhyw wybodaeth ychwanegol am y rhagolwg yn dod i ben ym meysydd y cynllun interim (Cychwyn 1/Diwedd1 trwy Dechrau10/Diwedd10). Gallwch gopïo'r data hwn o feysydd Dechrau a Diwedd y cynllun interim (Cychwyn 2/Diwedd, er enghraifft) i feysydd rhagolwg fel Llinell Sylfaen2. Gallwch hefyd arbed cynlluniau interim fel rhagolygon rhannol ymhlith eich rhagolygon llawn a arbedwyd.

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw Elw ar Fuddsoddiad (ROI)?

Mae elw ar fuddsoddiad (ROI) yn fesur perfformiad a ddefnyddir i werthuso effeithlonrwydd neu broffidioldeb buddsoddiad neu gymharu effeithlonrwydd nifer o fuddsoddiadau gwahanol. Mae ROI yn ceisio mesur yn uniongyrchol faint o enillion ar fuddsoddiad penodol, o'i gymharu â chost y buddsoddiad.
I gyfrifo ROI, rhennir budd (neu enillion) buddsoddiad â chost y buddsoddiad. Mynegir y canlyniad fel canran neu gymhareb.

Beth yw dyluniad Agile a sut mae'n gweithio?

Mae methodoleg Agile yn ddull datblygu ailadroddol, gyda'r nod o ddiwallu anghenion cwsmeriaid sy'n esblygu'n gyson. Mae datblygiad ystwyth yn mynd rhagddo fel cyfres o iteriadau, neu sbrintiau, gyda gwelliannau cynyddol yn cael eu gwneud ym mhob sbrint. Gan nad oes gan brosiectau ystwyth unrhyw gwmpas sefydlog, mae methodolegau ystwyth yn addasol ac mae gwaith ailadroddol yn cael ei yrru gan straeon defnyddwyr ac ymgysylltiad cwsmeriaid.

Beth yw ystyr y dull llwybr critigol?

Defnyddir y dull llwybr critigol i amcangyfrif y cyfnod byrraf o amser sydd ei angen i gwblhau prosiect ac i bennu maint yr elw ar gyfer gweithgareddau nad ydynt yn rhan o'r llwybr critigol.
Mae'r dull yn torri prosiect yn dasgau gwaith, yn eu harddangos mewn siart llif, ac yna'n cyfrifo hyd y prosiect yn seiliedig ar yr amseroedd amcangyfrifedig ar gyfer pob un. Nodi gweithgareddau amser-gritigol.

Beth yw'r dull Gwerth a Enillwyd?

Defnyddir y dull Gwerth a Enillir i fesur perfformiad a chynnydd y prosiect o ran cwmpas, amser a chost. Mae'n seiliedig ar y defnydd o werth cynlluniedig (lle mae cyfrannau o'r gyllideb yn cael eu dyrannu i holl weithgareddau'r prosiect) a gwerth a enillir (lle mae cynnydd yn cael ei fesur yn nhermau gwerth cynlluniedig a enillwyd ar ôl cwblhau gweithgareddau).