I nogle situationer skal du muligvis udarbejde et projektbudget uden at oprette detaljerede omkostningsoverslag og ressourceallokeringer.
I denne artikel ser vi, hvordan du opbygger et eksempelbudget i Microsoft Project ved hjælp af budgetressourcer.
Estimeret læsetid: 5 minutter
Eksempel på budget: Baseline i forhold til budgettet
Før du starter prøvebudgettet, er det vigtigt at forstå, at budgetterede omkostninger og forventede omkostninger ikke er det samme. En prognose er en gemt kopi af en detaljeret tidsplan på et tidspunkt, der inkluderer detaljer såsom startdatoer, slutdatoer, omkostninger osv.
Budgetomkostninger fordeles dog på projektniveau. Selvom vi kan sammenligne budgetterede omkostninger med alle kategorier og faktiske omkostninger, vi har fastsat, er det ikke det samme som at sammenligne fremskridt med basislinjen.
Denne tutorial er inkluderet i vores serie Microsoft Project Tutorial
I dag går vi i gang med et nyt boligbyggeri. Der er endnu ingen omkostninger eller ressourcer afsat til dette projekt. Det første, vi måske vil gøre meget tidligt, når vi laver et nyt projekt, er at udarbejde et budget. Disse vil være generelle budgettal snarere end nøjagtige omkostningsoverslag. Vi vil derefter spore, hvordan projektet skrider frem i forhold til vores eksempelbudget.
Lad os først gå til Resources Sheet (View --> Resources Sheet) og sæt en ressource kald Cost Services. Typen er Costo og vi vil også oprette en gruppe.
Dernæst åbner vi ressource, højreklikker du på linjen, og vi vælger Afkrydsningsfeltet Budget i Generelt faneblad.
Nu vil vi tildele dette budget til hele projektet. For at gøre dette skal vi tildele den til projektopsummeringsopgaven.
Lad os tage et kig på Gantt-diagrammet. Hvis der ikke er nogen projektoversigtsopgave, skal du vælge Fil > Indstillinger > Avanceret > vis projektoversigtsopgave (som forklaret i indlægget Sådan administreres gentagne omkostninger og indirekte omkostninger i Microsoft Project).
Nu vil vi tildele vores ressource til denne opgave.
Bemærk: Der skal tildeles en budgetopgave til hele projektet via projektoversigtsopgaven. Du kan ikke tildele omkostninger eller enheder, du kan kun tildele dem. Når først tildelt, kan du manipulere omkostningerne.
Nu hvor vores budgetomkostningsressource er blevet tildelt projektet, kan vi specificere disse omkostninger. For at gøre dette går vi til visningen Ressourceforbrug og indtaster budgetomkostningerne:
Lad os gå tilbage til Aktivitetsvisningen, hvor vi kan se både omkostningsbudgettet og arbejdsbudgettet. Ved at aktivere de to kolonner kan vi altid have budgetværdierne for øje:
Projektplaner fra tidligere versioner af Project kan bruges i Project 2021, hvilket giver brugerne alle fordelene ved det aktuelle produkt. For at undgå kompatibilitetsproblemer, når du deler nye projektfiler med Project 2007-brugere, skal du gemme dit projekt som Project 2007-filformatet. (Bemærk: Project 2021, 2019, 2016, 2013 og 2010 deler det samme filformat).
Med Microsoft Project er det muligt at oprette forskellige typer rapporter, herunder tilpassede. Læs vores artikel for at se, hvordan du producerer rapporter med Microsoft Project
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...
Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...
Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…
Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...
