Estimeret læsetid: 9 minutter
Enkelt sagt er en pivottabel en dataanalyseteknik, der bruges til at opsummere store datasæt og besvare spørgsmål, du måtte have om dataene. Den er tilgængelig i regnearksapplikationer som Microsoft Excel og Google Sheets. Det er en meget effektiv måde at organisere dine data på.
Her er en analogi for bedre at forklare, hvad en pivottabel gør:
Lad os forestille os, at vi har en krukke slik:
Og vi vil gerne forstå: hvor mange røde slik er der?
Hvor mange slik er der i hver farve?
Hvor mange slik er der i hver form?
En måde at gøre dette på er at tælle dem manuelt én efter én. Dette kan tage lang tid.
Den bedste måde at få svaret på er at oprette en pivottabel.
Pivottabeller er en måde at omorganisere og opsummere komplekse datasæt i én tabel, som giver os mulighed for nemt at finde mønstre eller løsninger på eventuelle spørgsmål, vi måtte have om datasættet. På en måde grupperer vi flere variabler i datasættet. Denne handling er også kendt som dataaggregering.
Der er flere måder at gruppere disse slik:
Det er i bund og grund, hvad en pivottabel gør. Grupperer data og giver dig mulighed for at udføre beregninger såsom at tælle og summere data.
Pivottabeller bruges til at opsummere og omorganisere store mængder data til en lettere at forstå tabel, der giver os mulighed for at drage vigtige konklusioner.
Brugstilfælde/eksempler på pivottabeller i det virkelige liv er:
Pivottabeller bruger funktioner som SUM og AVERAGE for hurtigt at få svaret på disse spørgsmål.
Når man står over for enorme mængder data, er det nemt at føle sig overvældet. Det er her pivottabeller kommer ind. Pivottabeller er ikke kun et værktøj; de er en væsentlig ressource i enhver dataanalytikers arsenal. Lad os finde ud af, hvorfor du bør overveje at bruge dem:
Pivottabeller er kommet langt siden deres introduktion. Mens mange forbinder udtrykket "pivottabel" med Microsoft Excel, tilbyder nutidens landskab også andre platforme, der har integreret og forbedret denne kraftfulde funktionalitet.
Vælg de data, du vil analysere i Pivot.
Øverst skal du klikke på Indsæt -> Pivottabel -> Fra tabel/område.
Der er 4 felter: filtre, kolonner, rækker og værdier. Her kan du omarrangere de forskellige variabler for at få forskellige resultater.
Hvordan du organiserer dem afhænger af de spørgsmål, du vil besvare.
I boksen "værdier", efter at have trukket en variabel ind i den, kan du vælge den beregning, du vil anvende. De mest almindelige er SUM og AVERAGE.
Da vi ønsker at få samlet alt salg her, vælger vi SUM.
Når pivottabellen er oprettet, kan du sortere dataene fra højeste til laveste ved at højreklikke på tabellen -> sorter -> sorter størst til mindst.
Oprettelse af en pivottabel i Google Sheets ligner meget Excel.
Start med at åbne dit regneark i Google Sheets og vælge alle dine data.
Du kan hurtigt vælge alle data ved at klikke i øverste venstre hjørne af regnearket eller ved at trykke på CTRL + A.
Gå til Indsæt -> Pivottabel:
Du kan oprette pivottabellen i et nyt ark eller i det eksisterende ark. Det er normalt nemmere at indsætte det i et nyt ark, men det afhænger af personlige præferencer.
Der er to måder at tilpasse en pivottabel i Google Sheets:
1. Brug af indsigt foreslået af kunstig intelligens
2. Brug dit eget input
Du kan gøre begge dele ved at bruge på højre side af pivottabellen, du lige har oprettet:
Klik på "Tilføj" for at oprette din brugerdefinerede pivottabel. I lighed med Excel kan du manuelt tilføje variabler i "rækker, kolonner, værdier og filtre".
Nu hvor du har oprettet en pivottabel, hvordan ved du, hvilken boks du skal placere hver variabel i? Rækker, kolonner, værdier eller filtre?
Sådan bruger du hver enkelt:
Hvis du kun har at gøre med én kategorisk variabel, er det lige meget, hvilken du bruger. Begge vil være nemme at læse.
Men når vi vil overveje 2 ting på samme tid, for eksempel salg genereret i en "provins" og efter "genre", så bliver du nødt til at mixe og matche og se, hvad der fungerer bedst. Prøv at placere en i rækkerne og den anden i kolonnerne og se, om du kan lide den resulterende pivottabel.
Der er ingen fast regel for at bestemme, hvor hver variabel skal indsættes. Sæt det på en måde, hvor det er nemt at læse dataene.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...
Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...
Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…
Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...
