tutorial

Sådan tilpasser du Gantt-projektudskrivning i Microsoft Project

Microsoft Project har et stort udvalg af forhåndsrapporterdefiaften.

Vi har også mulighed for at tilpasse eksisterende rapporter eller oprette nye, med enkelhed og fleksibilitet.

Udskrivning af Gantt-projektet er dog en væsentlig nødvendighed for enhver projektleder.

Estimeret læsetid: 5 minutter

Så lad os se på to værdifulde forslag til at forbedre læsbarheden af ​​udskriften Gantt-projekt, i standardpressen af Microsoft Project.

Sideskift i Gantt-projektet

Først kan vi beslutte, hvor der skal indsættes sideskift, for at opdele Gantt-projekt på de forskellige sider og giver større læsbarhed.

Antag, at vi har en Gantt-projekt som vist i næste figur.

Gantt-projekt

Vi åbner ledelsen af Options di Microsoft Project, og vi følger handlingerne gennem den numeriske rækkefølge:

Fundet kommandoen Insert Page Break (3) fra listen (2) Choose commands from: lad os kopiere det til listen til højre i en ny brugerdefineret fane De vigtigste projektfane kan ikke ændres, så vi opretter en ny. Vi kalder denne nye fane Mia Scheda og vi opretter det ved at klikke på knappen New Tab.

For at kunne indsætte kommandoen fra listen til venstre til højre skal vi oprette en ny gruppe af kommandoer. Når den nye fane er fremhævet, opretter vi den nye gruppe ved at klikke på knappen New Group og vi giver det navnet Stampa.

Vi bekræfter med Ok.

På billedet herunder ser vi den nye kommando, der lige er indsat i værktøjslinjen:

For at indsætte en sideskift skal du klikke på den aktivitet, der vil være den første, der udskrives på den nye side, aktiver fanen Mia Scheda og så videre Insert Break Page.

Vi bliver nødt til at passe på at identificere i den højre del af skærmen (diagram) den tidsmæssige del, som vi ønsker at udskrive. Vi kan bruge kommandoen View ---> Entire Project.

Resultatet på skærmen med indsættelse af sideskift for de to faser af projektet er visningen af ​​to sorte streger som på figuren:

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.

På dette tidspunkt skal vi starte udskrivningsfunktionen:

I udskriftseksemplet ser vi tre sider, der udskrives, og som omslutter hele projektets tidsinterval.

Nedenfor har vi den trykte legende, som også kan optimeres.

Tilpasning af Project Gantt Legend

Ønsker yderligere at forbedre læsbarheden af ​​printet af Gantt, kan vi tænke på at eliminere legenden. Selvom det er meget nyttigt til at forstå typologien af ​​søjlerne i Gantt, legenden er ret "invasiv" og optager plads i printet af Gantt.

Lad os se, hvordan du udelukker forklaringen fra udskriften Gantt-projekt di Microsoft Project. Fra menuen File vælg Print:

Ved at klikke på Page Setup at åbne vinduet Page Setup. Herfra aktiverer vi panelet Legend for at se mulighederne i selve sagnet.

De tre muligheder tillader os at;

  • Udskriv sagnet på hver side (det er standard)
  • Få en side (den sidste af udskriften), der viser betydningen af ​​bjælkerne i Gantt-projektet
  • Ingen udskrivning

Resultatet er dette:

Relaterede læsninger

Ercole Palmeri

Nyhedsbrev om innovation
Gå ikke glip af de vigtigste nyheder om innovation. Tilmeld dig for at modtage dem via e-mail.

Seneste artikler

Veeam har den mest omfattende support til ransomware, fra beskyttelse til respons og gendannelse

Coveware by Veeam vil fortsætte med at levere responstjenester til cyberafpresning. Coveware vil tilbyde kriminaltekniske og afhjælpende funktioner...

23 April 2024

Grøn og digital revolution: Hvordan prædiktiv vedligeholdelse transformerer olie- og gasindustrien

Forudsigende vedligeholdelse revolutionerer olie- og gassektoren med en innovativ og proaktiv tilgang til anlægsstyring...

22 April 2024

Britisk antitrust-tilsynsmyndighed rejser BigTech-alarm over GenAI

Det britiske CMA har udsendt en advarsel om Big Techs adfærd på markedet for kunstig intelligens. Der…

18 April 2024

Casa Green: energirevolution for en bæredygtig fremtid i Italien

Dekretet om "grønne huse", der er formuleret af Den Europæiske Union for at øge bygningers energieffektivitet, har afsluttet sin lovgivningsproces med...

18 April 2024